Xây dựng bảng lương và tính lương là việc làm không thể thiếu của một cơ quan, doanh nghiệp. Để công việc này diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa sai sót có thể xảy ra, việc sử dụng phần mềm quản lý lương là lựa chọn hàng đầu bạn nên cân nhắc. Dưới đây là top 14 phần mềm hiệu quả và được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay.

Sử dụng phần mềm quản lý lương có lợi ích gì?

Phần mềm quản lý lương là công cụ giúp các cơ quan, doanh nghiệp xử lý những vấn đề liên quan tới việc thanh toán lương cho nhân viên. Nhờ phần mềm này mà một số khâu như chấm công, thù lao, thưởng… sẽ được tự động hóa hoàn toàn.

Thực tế, hiện nay có nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn giải pháp thuê ngoài khi quyết toán thù lao với mục đích tiết kiệm nguồn nhân lực. Dù vậy, phần mềm quản lý lương vẫn được xem là giải pháp tối ưu do có khả năng mang lại những lợi ích sau:

• Giảm thiểu tối đa sai sót khi tính lương: Việc sử dụng những phương pháp truyền thống để tính lương thường gây ra sai sót do bạn phải tổng hợp từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như file chấm công, file phụ cấp, file vị trí việc làm và mức lương tương ứng… Việc sai sót, nhầm lẫn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các báo cáo thu chi của doanh nghiệp. Trong khi đó với phần mềm quản lý lương, gần như toàn bộ các dữ liệu đầu vào sẽ được xử lý hoàn toàn tự động để tạo nên một bảng lương chính xác nhất.
• Tiết kiệm thời gian tính lương: Mỗi khi đến kỳ tính lương hàng tháng, bộ phận chịu trách nhiệm về lương và chế độ phúc lợi của nhân viên thường phải dành ra thời gian từ 3 đến 10 ngày để xử lý các dữ liệu và tổng hợp bảng lương của toàn bộ nhân viên. Tuy nhiên với phần mềm quản lý lương, bạn chỉ cần nhập thông tin của nhân viên và công thức lương để đưa ra bảng lương trong thời gian ngắn nhất.
• Theo dõi chi phí trả lương của doanh nghiệp: Hàng tháng, mỗi doanh nghiệp đều phải bỏ ra một khoản tiền không nhỏ để chi trả lương cho nhân viên của mình. Với cách tính lương truyền thống, việc tổng hợp báo cáo chi trả tiền lương thường tốn khá nhiều thời gian do nguồn dữ liệu không đồng nhất. Trong khi đó với phần mềm quản lý tiền lương, báo cáo sẽ được thiết lập hoàn toàn tự động và cập nhật khi có biến động dữ liệu. Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các báo cáo về lương, thưởng bất cứ khi nào mình muốn.
• Bảo mật thông tin: Với một số doanh nghiệp, thông tin về lương, thưởng được đánh giá là nhạy cảm và là yếu tố cạnh tranh trong chiến dịch thu hút nhân tài khi tuyển dụng. Với các phương pháp quản lý truyền thống, nhiều nhân viên có thể truy cập và xem toàn bộ bảng lương của tổ chức, đôi khi khiến thông tin thất lạc hoặc rò rỉ ra bên ngoài. Các phần mềm quản lý tiền lương hiện nay thường có tính năng phân quyền nên chỉ một số đối tượng được phép xem thông tin bảng lương, góp phần đảm bảo tính bảo mật, an toàn.
• Tiết kiệm chi phí vận hành: Nếu sử dụng phần mềm lý lương thay cho các phương pháp thủ công, điều này sẽ giúp các doanh nghiệp giảm được chi phí tài nguyên nhàn rỗi, giúp tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp.
• Tạo hệ thống vận hành riêng: Một số phần mềm sử dụng để quản lý lương hiện nay có khả năng liên kết với các phần mềm văn phòng khác hoặc website của doanh nghiệp để tạo ra hệ thống vận hành riêng.

Có thể bạn quan tâm: Danh Sách 10 Phần Mềm Lưu Trữ Tài Liệu Tốt Nhất Hiện Nay

Top 14 phần mềm quản lý lương dễ sử dụng và phổ biến nhất

Hiện nay, trên thị trường xuất hiện khá nhiều phần mềm quản lý tiền lương nên gây ra không ít khó khăn cho doanh nghiệp trong việc đưa ra lựa chọn phù hợp. Dưới đây là 14 sự lựa chọn phổ biến hàng đầu mà các bạn nên cân nhắc, lựa chọn.

Phần mềm Mona LMS

Mona LMS là phần mềm được phát triển toàn diện với mục đích hỗ trợ tối ưu cho công tác quản lý của từng doanh nghiệp. Các công ty có quy mô từ nhỏ đến lớn đều có thể cân nhắc ứng dụng này với nhiều tính năng hữu ích, khả năng hỗ trợ hiệu quả theo nhu cầu, cụ thể:

• Thiết kế hệ thống khung và bậc lương, hoạch định quỹ lương hiệu quả.
• Thiết lập kế hoạch đãi ngộ, lập bảng chấm công.
• Lập và duyệt bảng lương hàng tháng của công ty.
• Báo cáo tổng hợp thu nhập của nhân viên trong công ty.
• Báo cáo chi tiết thu nhập của từng nhân viên trong công ty.

Phần mềm quản lý lương Azza Payroll 

Azza Payroll là phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi giao diện sử dụng đơn giản, bố trí thông tin khoa học. Một số tính năng nổi bật mà Azza Payroll có thể mang lại cho người dùng gồm:

• Cho phép người dùng tự thay đổi công thức lương để đảm bảo tính linh hoạt theo thực tế của công ty.
• Quản lý hiệu quả công thức lương, thưởng cho các vị trí làm việc khác nhau trong công ty.
• Hỗ trợ nhiều bảng lương như bảng lương chính thức, bảng lương Expat, bảng lương thời vụ để đảm bảo phù hợp với từng đối tượng.
• Cung cấp nhiều công cụ để phân tách chi tiết dữ liệu giúp hỗ trợ tối đa quá trình đối soát lương.
• Quản lý đầy đủ các thông tin của nhân viên gồm danh sách các bảng lương trong công ty, quản lý thông tin kỳ lương và thông tin các tiêu chí tính lương.
• Có thể theo dõi thời điểm tăng lương, lương mới, lương cũ, các tham số phụ cấp, các khoản cộng trừ khác.
• Theo dõi được số lần tăng hoặc giảm lương của từng nhân viên trong công ty.
• Tiếp nhận dữ liệu tự động từ phân hệ nhân sự bao gồm hợp đồng, thông tin giảm trừ gia cảnh, phân hệ chấm công.

Xem thêm: 7+ Giải Pháp Tối Ưu Hóa Chi Phí Trong Doanh Nghiệp Hiệu Quả

Phần mềm quản lý lương Dsoft HRM

Dsoft HRM là phần mềm ra mắt với mục đích tự động hóa quá trình chấm công, tính lương và kiểm soát lương của người lao động để giảm thiểu tối đa thời gian và nhân lực thực hiện nhiệm vụ này.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Dsoft HRM :

• Quản lý thông tin nhân viên của từng bộ phận, phòng ban, theo dõi sự luân chuyển giữa các vị trí.
• Quản lý hiệu quả các báo cáo về nhân sự, theo dõi chính sách đối với người lao động và các báo cáo theo quy định chung khác.
• Hỗ trợ thiết lập các công thức tính lương với nhiều cách từ lương gián tiếp cho đến lương khoán, lương tạm ứng…

Phần mềm FTS HRM

FTS HRM là phần mềm cung cấp giải pháp toàn diện cho việc tính lương, hỗ trợ việc tính toán lương thời gian, lương sản phẩm, lương làm thêm giờ,… chính xác và chi tiết. Bên cạnh đó, phần mềm này còn sở hữu nhiều tính năng nổi bật khác như:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự như thời gian nâng lương, thông tin chế độ của mỗi nhân viên.
• Hỗ trợ tạo các bảng lương theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
• Quản lý thông tin chấm công, quản lý tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên, quản lý thiết bị tài sản cho doanh nghiệp.

Ứng dụng 1Office

1Office là ứng dụng hoàn hảo có khả năng đáp ứng tối đa yêu cầu kiểm soát chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. Với hệ thống liên kết dữ liệu có phân hệ, 1Office sẽ tự động tính tiền lương cho nhân viên và tiến hành thanh toán bằng phương thức chuyển khoản thông qua tài khoản ngân hàng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý lương này gồm có:

• Cho khả năng đo lường chính xác, trực quan với những số liệu, bảng biểu được thống kê chi tiết.
• Có thể đánh giá hiệu suất làm việc của từng phòng ban, cá nhân.
• Quản lý tập trung giúp theo dõi lương cũng từng nhân viên, phòng ban hiệu quả.
• Tạo công thức tính lương theo yêu cầu và tự động tính lương theo công thức đã thiết lập.

Tham khảo: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Cầm Đồ Uy Tín, Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Phần mềm Digi C&B

Digi C&B là phần mềm chấm công, quản lý lương giúp bạn thiết lập hệ thống lương, xếp lương, lập bảng lương hàng tháng thông minh và hiệu quả. Digi C&B có sự liên kết chặt chẽ với những phần mềm quản lý KPI, cơ cấu tổ chức, chấm công, nhân sự,… để giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động theo cách đơn giản nhất.

Một số tính năng nổi bật khác của Digi C&B gồm:

• Tích hợp máy chấm công, máy quẹt thẻ, camera nhận diện khuôn mặt để quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả.
• Tổng hợp bảng công, quy đổi công chuẩn, duyệt công để kết nối với bảng tính lương.
• Thiết kế hệ thống khung, bậc lương, hỗ trợ lập phiếu lương nhân viên.

 Ứng dụng Tanca

Tanca được xây dựng và phát triển toàn diện, vừa là phần mềm quản lý lương vừa là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả dựa theo nhu cầu thực tế của người dùng. Phần mềm Tanca hỗ trợ tính lương cho nhiều mô hình, phòng ban, được thực hiện dễ dàng với các cấp bậc lương khác nhau. Việc quản lý nhân sự, mức độ tăng lương, quản lý cấp bậc nhân viên cũng trở nên dễ dàng hơn với những tính năng như:

• Chấm công trực tuyến, chấm công qua Camera AI và đồng bộ máy chấm công vân tay giúp tất cả dữ liệu đều được đưa lên trực tuyến. 
• Quản lý hệ thống lương chuyên nghiệp với các cấp bậc lương của các bộ phận khác nhau. 
• Cho phép doanh nghiệp áp dụng nhiều phương pháp trả lương khác nhau như 3P, trả lương theo giờ, trả lương theo KPI,…
• Chỉ cần tạo các công thức tương tự như trên Excel, phần mềm sẽ tính lương hoàn toàn tự động.
• Phân tích hệ thống lương trong doanh nghiệp để đánh giá việc chi lương có phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp hay không.

Phần mềm Facework

Facework không đơn thuần là mềm mềm tính lương mà còn được thiết kế trên nền tảng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Facework có thể kể đến như:

• Hiển thị danh sách bảng lương chi tiết và rõ ràng theo từng tháng, cho phép cập nhật và bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ.
• Hỗ trợ tính lương làm thêm giờ dựa trên thông tin từ bảng tổng hợp chấm công theo thời gian làm việc.
• Tính toán, khấu trừ các khoản phạt đi muộn, về sớm theo quy định của công ty.
• Tự động tính thuế của nhân viên trong công ty theo cách tính thuế của nhà nước.
• Quản lý tổng thể nhân sự trong công ty gồm thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, quản lý tuyển dụng, đánh giá năng lực làm việc của nhân viên,…

Đừng bỏ lỡ: Top 10+ App Lên Kế Hoạch Công Việc Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Phần mềm quản lý lương erp.net

Khi sử dụng, phần mềm erp.net sẽ cập nhật dữ liệu từ máy chấm công, tính lương và xuất bảng lương ra file Excel. Điều này góp phần hỗ trợ tính lương vô cùng chính xác và tiết kiệm được nhiều chi phí cho công ty.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tiền lương này gồm có:

• Thống kê thời gian đi làm, đi về, đi muộn, tăng ca… của nhân viên đảm bảo chính xác và cực kỳ chi tiết.
• Tải dữ liệu trên máy chấm công về máy tính, xuất dữ liệu ra file Excel để hỗ trợ người sử dụng làm báo cáo khi cần thiết.
• Tính lương và xuất bản lương dễ dàng.

Phần mềm Base Payroll

Đây vốn là phân hệ tính lương của phần mềm quản lý nhân sự Base.vn. Trong quá trình tính toán tiền lương, người thực hiện có thể thay đổi các trường thông tin trong phần mềm sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Bên cạnh đó, phần mềm còn có những tính năng ưu điểm vượt trội như:

• Tùy chỉnh công thức tính lương và tự động tính toán bảng lương.
• Tạo thông tin chu kỳ tính lương và chu kỳ thanh toán tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương thủ công khi cần thiết, mọi lịch sử chỉnh sửa đều được lưu lại.
• Tự động tạo các báo cáo chuyên sâu như tổng số tiền lương doanh nghiệp đã trả cho nhân viên trong tháng, tiền thuế và bảo hiểm đã nộp…

Phần mềm FastWork Payroll

FastWork Payroll là không chỉ là phần mềm tính lương mà còn giúp quản lý doanh nghiệp tổng thể với khả năng lập kế hoạch công việc chi tiết. Một số tính năng nổi bật của FastWork Payroll gồm có:

• Trong quá trình tính lương có thể thêm bớt các cột dữ liệu, cột thành phần theo ý muốn.
• Phân quyền cho các vị trí trong công ty gồm người tạo, người duyệt, người chốt phiếu lương.
• Quản lý chi tiết các công việc thuộc một dự án trong đó có ngân sách thu – chi trong dự án.
• Quản lý nguồn nhân lực, KPI các dự án.
• Tính toán các khoản phạt như đi muộn, về sớm,… theo quy định của công ty.
• Tính toán các khoản thuế của nhân viên theo cách tính thuế của nhà nước.

Tìm hiểu thêm: Danh Sách 4 Phần Mềm Quản Lý Nội Bộ Chất Lượng Nhất Hiện Nay

Phần mềm Ecount ERP

Ecount ERP là phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ tự động tính toán lương, tiền khấu trừ bảo hiểm, thiết lập những khoản thu nhập, chấm công theo từng mục thu nhập, tính thuế của nhân viên. Phần mềm có khả năng liên kết với phần mềm kế toán, tạo tính tiện lợi với chi phí vận hành hợp lý nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Ecount ERP gồm có:

• Thiết lập khoản thu nhập hàng tháng của nhân viên, khoản khấu trừ vào lương.
• Báo cáo sổ bảng lương, phiếu lương và bảng cập nhật lương,… để kiểm soát việc chi trả lương cho nhân viên.
• Có thể sử dụng phần mềm để gửi đồng loạt phiếu lương cho tất cả nhân viên qua Email.

Phần mềm Paradise HRM

Paradise HRM là phần mềm tính lương sở hữu giao diện trực quan, dễ thực hiện với những thao tác đơn giản. Ngoài khả năng tính toán và đưa ra bảng lương chính xác cho từng nhân viên hoàn toàn tự động, phần mềm còn cung cấp các công cụ để quản lý nhân sự một cách tổng thể như chấm công, quản lý giờ làm việc, làm thêm giờ ngày nghỉ,…

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Paradise HRM gồm:

• Theo dõi danh sách tăng, giảm và mức đóng bảo hiểm xã hội, thông tin gia đình, người phụ thuộc tham gia vào giảm trừ thuế TNCN.
• Cập nhật dữ liệu chấm công hàng ngày và tổng hợp vào cuối tháng để tính lương.
• Cập nhật tự động thời gian tăng lương của nhân viên.
• Quản lý các khoản thu nhập phát sinh trong tháng và xuất mẫu báo cáo bảng lương ra file Excel.

Tham khảo: Top 5 Phần Mềm Quản Lý Hộ Tịch Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm quản lý lương Amis

Amis là phần mềm quản lý lương do Công ty CP Misa thiết lập với mục tiêu giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề khó khăn trong việc quản lý tài chính. Ngoài ra, phần mềm cũng giúp doanh nghiệp quản lý, cập nhật tình hình nhân sự, quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên và quản lý chấm công dễ dàng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Amis gồm:

• Tính lương chính xác bao gồm đầy đủ các khoản thu nhập, thưởng, thuế thu nhập.
• Kết nối với hồ sơ nhân viên để nắm bắt quá trình công tác, kết quả đánh giá, khen thưởng dễ dàng.
• Kế toán viên có thể thực hiện việc kê khai thuế qua mạng ngay khi làm việc tại nhà.
• Dễ dàng quản lý các hồ sơ, văn bản nhờ khả năng kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban. 
• Nhập dữ liệu hoàn toàn tự động giúp tiết kiệm thời gian tối đa.

Trên đây là gợi ý 14 phần mềm quản lý lương tốt nhất, có khả năng mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Do đó, các bạn có thể tham khảo để tìm được sự lựa chọn tốt nhất cho công ty, doanh nghiệp của mình.