Nếu bạn đang sở hữu một quán cafe và mong muốn có một giải pháp giúp quản lý công việc, kiểm soát dòng tiền và tối ưu hóa chi phí thì đừng bỏ qua việc ứng dụng những phần mềm quản lý thông minh. Tuy nhiên, giải pháp nào tốt và uy tín luôn là thắc mắc của rất nhiều người. Bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu tới 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí?

Thấu hiểu nhu cầu của những người kinh doanh, ngày càng có nhiều ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc trên thị trường. Đây được xem là giải pháp hữu dụng giúp tiết kiệm thời gian và công sức mỗi ngày. Khi sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí, bạn có trải nghiệm những lợi ích dưới đây:

• Dễ dàng kiểm soát tình hình quán trên nhiều thiết bị như máy tính bảng, điện thoại, laptop,…
• Giải quyết công việc và những vấn đề phát sinh bất kì mọi lúc mọi nơi mà không cần có mặt trực tiếp tại quán.
• Quản lý nhân viên: Thông tin cá nhân, ca làm việc, báo cáo thu chi, điểm danh hàng ngày đơn giản.
• Kiểm soát dòng tiền, thu chi hàng ngày mà không mất quá nhiều thời gian tổng hợp.
• Theo dõi tình hình đơn hàng, nhận đơn, báo pha chế, chuyển tới khách hàng,…
• Thiết kế giao diện luôn được tối ưu để người dùng dễ sử dụng mà không cần thao tác phức tạp.
• Sắp xếp và lưu trữ hóa đơn trong thời gian dài, không lo mất dữ liệu.
• Tính năng bảo mật cao, hạn chế lộ thông tin kinh doanh của quán cafe.

Xem thêm: Top 18 Phần Mềm Quản Lý Hàng Hóa Được Ưa Chuộng Hàng Đầu

Tổng hợp 9+ phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều ứng dụng phục vụ việc quản lý quán cafe, nhưng không phải ứng dụng nào cũng có thể đáp ứng nhu cầu và mong muốn của bạn. Dưới đây là một số phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất mà chúng tôi giới thiệu tới bạn:

Ứng dụng quản lý tiện ích LOYVERSE

LOYVERSE là ứng dụng được kỳ vọng sẽ đưa chiếc điện thoại thông minh của bạn trở thành máy POS tiện dụng. Với rất nhiều tính năng mà hoàn toàn miễn phí, đây chắc chắn là phần mềm bạn nên tham khảo:

• Quản lý doanh số hàng ngày, hàng tháng chính xác, cập thật thông tin liên tục.
• Bạn sẽ luôn biết chính xác danh sách và số lượng hàng nhập về, hàng tồn kho, hàng đã bán,…
• Tăng doanh thu nhờ khả năng tương tác với khách hàng, tích điểm để khuyến khích khách hàng quay lại cửa hàng.
• Hệ thống hóa số liệu – tính năng tiện ích vô cùng nếu bạn có nhiều hơn một cửa hàng.
• Thống kê và tạo những chương trình khuyến mãi và chăm sóc khách hàng phù hợp.

Công cụ hỗ trợ quản lý quán cafe PosApp

PosApp là phần mềm được ứng dụng trên 23.000+ nhà hàng và quán cafe tại Việt Nam. Không chỉ hỗ trợ chủ quán cafe truyền thống, công cụ này còn phù hợp với mô hình bán hàng take – away (bán hàng mang đi) và nhiều mô hình khác.

Một số ưu điểm nổi bật của PosApp để bạn tham khảo:

• Sử dụng đa dạng trên mọi thiết bị mà không phụ thuộc vào máy tính cá nhân cồng kềnh.
• Dữ liệu được đồng bộ liên tục, thống nhất từ nhân viên bán hàng đến các cấp quản lý.
• Tổng hợp và thống kê để tối ưu hóa quy trình bán hàng, theo dõi báo cáo và cập nhật theo thời gian thực.
• Chủ quán cafe có thể quản lý quán từ xa vô cùng hiệu quả nhờ những biểu đồ cho biết doanh số, lãi, lỗ hay hàng tồn.
• Mọi hàng hóa đều có mã vạch riêng để dễ quản lý.
• Phương thức thanh toán đa dạng, phù hợp cả với những mô hình kinh doanh online.

Có thể bạn quan tâm: Top 12 Phần Mềm Quản Lý Vận Tải Tốt Nhất Thị Trường Hiện Nay

Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí Polaris FnB

Polaris FnB đem đến cho người dùng một hệ sinh thái công nghệ hiện đại bậc nhất, hỗ trợ toàn diện từ quản lý cửa hàng, tăng trải nghiệm khách hàng, tối ưu thực đơn,… Đây được kỳ vọng trở thành giải pháp bán hàng thông minh khi có thể sử dụng đa kênh cùng những tính năng như:

• Ứng dụng vào bán hàng trực tiếp, ghi chép và lưu lại hóa đơn, đảm bảo quy trình order – chế biến – thanh toán hoạt động trơn tru.
• Khách hàng có thể trải nghiệm tính năng gọi món mà không cần nhân viên vô cùng tiện ích.
• Hỗ trợ thanh toán trên ví điện tử và thanh toán không tiền mặt cho khách hàng.
• Đối với những quán cafe bán online, toàn bộ đơn hàng trên nền tảng đa kênh sẽ được đồng bộ về POS giúp chủ quán dễ dàng quản lý.

Tối ưu quy trình quản lý cửa hàng với Mona Media

Bạn đang cần một phần mềm quản lý quán cafe miễn phí nhưng yêu cầu nhiều tính năng được tối ưu thì đừng bỏ qua Mona Media – giải pháp hoàn hảo hiện đã có mặt trên các nền tảng App IOS, Android và Website. Mona Media đem tới cho người dùng những tính năng:

• Đồng bộ hóa tất cả dữ liệu từ điện thoại, laptop, máy Pos,… về cùng một hệ thống số hóa duy nhất để dễ quản lý.
• Ghi chép và lưu trữ toàn bộ thông tin cũng như thời gian xuất nhập kho hàng, xuất hóa đơn,…
• Tự động tính tiền, giảm tối đa sai sót nhờ hệ thống AI siêu thông minh.
• Báo cáo chi tiết theo thời gian bạn mong muốn, thống kê chi tiết nguồn tiền và số lượng hàng hóa của cửa hàng.

KiotViet – Ứng dụng thông minh tối ưu quy trình tại quán Cafe

Đây là phần mềm được nghiên cứu và phát triển bởi những chuyên gia đến từ Việt Nam nên yếu tố bản địa hóa vô cùng được chú trọng. Lựa chọn KiotViet sẽ giúp bạn tận hưởng những lợi ích vô cùng tuyệt vời:

• Phần mềm có thiết kế giao diện đơn giản và vô cùng dễ sử dụng. Theo nghiên cứu, chủ quán cafe chỉ cần 15 phút tìm hiểu là có thể sử dụng thành thạo mọi tính năng.
• Phù hợp với đa ngành hàng và đa hệ thống kinh doanh. Nếu bạn muốn bán thêm đồ ăn trong quán cà phê thì đây chính là lựa chọn tuyệt vời nhất.
• Tiết kiệm chi phí cho cửa hàng, có thể cài đặt hoàn toàn miễn phí và được nâng cấp, tối ưu tính năng thường xuyên.
• Đồng bộ dữ liệu nếu bạn kinh doanh trên những phần mềm online và sàn thương mại điện tử để quản lý chính xác.

Xem thêm: Tổng Hợp 12 Phần Mềm Quản Lý Khách Hàng Chất Lượng Nhất

Đừng bỏ qua phần mềm quản lý quán cafe DRS Manager

Là phần mềm được nhiều chủ quán cafe lựa chọn để hỗ trợ kinh doanh, DRS Manager được đánh giá là ứng dụng tương đối hiệu quả. Phần mềm này giúp chuyển đổi từ phương thức phục vụ truyền thống sang order hiện đại, tối ưu cả chi phí và nhân lực.

Một số tính năng của DRS Manager:

• Giao diện phần mềm được thiết kế trực quan, dễ sử dụng và đầy đủ những tính năng cơ bản nhất.
• Hoạt động ổn định trong thời gian dài mà không lo chập chờn ảnh hưởng tới việc nhập dữ liệu.
• Quản lý thu – chi mỗi ngày và nguồn hàng còn tồn trong kho.
• Đơn giản hóa việc phục vụ, khách hàng có thể nắm được những món ăn nổi bật, gọi món, thêm đồ trên những chiếc máy tính bảng hiện đại.
• Chủ quán có thể kiểm tra và đối soát kho hàng mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại di động.

IPOS – Ứng dụng quản lý dành cho mô hình quán vừa và nhỏ

Nếu bạn đang sở hữu quán cafe quy mô không quá lớn thì có thể lựa chọn phần mềm quản lý quán cafe miễn phí Ipos nhờ những ưu điểm dưới đây:

• Quản lý nhân sự, phân quyền ngay trên hệ thống để có thể truy cập từng tính năng riêng.
• Thanh toán dưới nhiều hình thức, giúp khách hàng thoải mái lựa chọn giữa tiền mặt hoặc ví điện tử, thẻ ngân hàng,…
• Tạo các chương trình khuyến mãi, tích điểm hoặc chăm sóc khách hàng dễ dàng nhờ những thống kê biểu đồ.
• Thông báo hóa đơn và nhật ký khách hàng mỗi ngày để bạn có thể nắm được tình hình quán ngay cả khi không ở cửa hàng.
• Hệ thống hóa dữ liệu đơn hàng từ những ứng dụng đặt đồ ăn online như Now, Grab, Shopee,..
• Có thể nói, ứng dụng này phù hợp với hầu hết mọi mô hình kinh doanh và dễ dàng sử dụng với tất cả mọi người.

Tham khảo: Top 7 Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Công cụ hỗ trợ quản lý quán cafe POS365

Theo nhiều khảo sát, POS365 được rất nhiều nhà kinh doanh bình chọn là giải pháp hỗ trợ kinh doanh tốt nhất. Được thiết kế trên với mục đích tối ưu hóa chi phí và tiết kiệm nhân lực, ứng dụng đem tới cho người dùng những ưu điểm nổi bật như:

• Tính năng tự động hóa quy trình, biến máy tính bảng trở thành một thiết bị tự động hóa hiện đại. Quý khách hàng có thể gọi món, thêm đồ, hủy món, xuất hóa đơn, thanh toán ngay trên công cụ này.
• Không chỉ khách hàng, nhân viên trong quán cũng được trải nghiệm quy trình tự động này. Những món ăn khách hàng order sẽ được truyền thông tin thẳng tới nơi chế biến, còn hóa đơn sẽ được tổng hợp và chuyển tới nhân viên thu ngân.
• Tích hợp thanh toán online, giúp quý khách không cần lo lắng nếu không có tiền mặt.
• Ngoài ra, ứng dụng còn có tính năng quản lý dòng tiền, thu chi hàng ngày và thanh toán lương cho nhân viên.
• Quản lý khối lượng hàng hóa ngay trong cửa hàng và trong kho.

Quản lý quán cà phê đơn giản với phần mềm quản lý Cukcuk

Ứng dụng Cukcuk hiện đã có trên nhiều nền tảng và phù hợp với hầu hết mô hình quán cafe từ nhỏ đến rất lớn. Người dùng có thể quản lý quán mà không tốn quá nhiều thời gian hàng ngày.

Đặc biệt, ứng dụng này còn có thể trở thành giải pháp để phát triển quán cafe nhờ những tính năng thông minh giúp:

• Quán bán hàng nhanh – khách thanh toán dễ dàng với nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, bao gồm cả tiền mặt và thẻ, ví điện tử, chuyển khoản,…
• Hỗ trợ tách món cho bếp, tối ưu quy trình giữa nhân viên order – nhân viên bếp và thu ngân.
• Kết nối dễ dàng với mọi thiết bị, từ điện thoại đến máy tính bảng, laptop, máy pos,… Toàn bộ dữ liệu sẽ được đồng bộ trên một hệ thống.
• Kiểm soát thu – chi và lưu lại hóa đơn trong thời gian dài để người kinh doanh dễ dàng kiểm tra lại.
• Quản lý nguồn hàng trong kho chính xác, hạn chế thất thoát hoặc để sản phẩm hết hạn sử dụng lãng phí.

Đừng bỏ qua: TOP 17+ Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Trên đây là danh sách tổng hợp 9+ phần mềm quản lý quán cafe miễn phí và phù hợp hầu hết mọi mô hình kinh doanh. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ quản lý tốt hơn và có thể tối ưu chi phí thì đừng bỏ qua danh sách trên. Mong rằng bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp và hữu ích nhất cho quán cà phê của mình.