Khi nhu cầu về khám chữa bệnh nam khoa ngày càng gia tăng cũng là lúc các cơ sở phòng khám Nam khoa không ngừng mở rộng về số lượng và chất lượng. Lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa để nâng cao hiệu quả điều hành và nâng cao khả năng cạnh tranh yêu cầu cấp thiết. Cùng tham khảo Top 5 phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa chất lượng nhất hiện nay!

Các vấn đề trong quản lý phòng khám Nam khoa

Trong bối cảnh các cơ sở Y tế tư nhân và các đơn vị khám chữa bệnh ngày càng gia tăng về số lượng, muốn tồn tại và phát triển các cơ sở phòng khám chuyên khoa như Nam khoa phải cạnh tranh gay gắt với các cơ sở y tế công, bệnh viện công và chính các phòng khám Nam khoa khác. Bởi vậy, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, các phòng khám Nam khoa không chỉ cần cải thiện chất lượng chuyên môn khám chữa bệnh mà còn phải gia tăng chất lượng dịch vụ, đảm bảo hiệu quả trải nghiệm khách hàng. 

Tuy nhiên để hiện thực hóa mục tiêu kép nói trên không phải là điều dễ dàng khi mà hầu hết các chủ phòng khám Nam khoa mặc dù có chuyên môn nhưng không phải ai cũng giỏi trong khâu quản lý điều hành. Các phòng khám Nam khoa hiện nay còn chưa chú trọng đến việc tối ưu hóa quy trình quản lý, nhất là khi việc sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống như sổ sách, sheet excel vẫn còn khá phổ biến. Có thể dễ dàng nhận thấy những hạn chế khi quản lý phòng khám truyền thống như: 

– Khó khăn trong khâu quản lý lịch hẹn khách hàng, thường xuyên xảy ra tình trạng nhầm lẫn lịch hẹn, ảnh hưởng đến quá trình thăm khám của bệnh nhân

– Quy trình tiếp đón rườm rà, mất nhiều thời gian chờ đợi của bệnh nhân khiến họ không thực sự hài lòng khi thăm khám, nhất là bệnh nhân ở xa. 

– Bệnh nhân tái khám phải đem theo nhiều giấy tờ thủ tục khám chữa bệnh, tình trạng thất lạc sổ sách, file dữ liệu cũ mất nhiều thời gian cho việc ghi chép nhập liệu lại.

– Đội ngũ bác sĩ tốn nhiều thời gian cho việc ghi chép thông tin bệnh án, chỉ định khám, chẩn đoán bệnh, kê toa thuốc làm rút ngắn thời gian thăm hỏi và khám bệnh.

– Khó khăn trong việc theo dõi lịch sử khám bệnh, hồ sơ sức khỏe đối với bệnh nhân tái khám, gây khó khăn cho việc khám và chỉ định mới. 

– Bệnh nhân quên toa khám bệnh, khó theo dõi và tìm kiếm lại thông tin thăm khám cũ, gây mất thời gian cho cả bác sĩ lẫn bệnh nhân tái khám.

– Nhận đơn thuốc viết tay và lấy thuốc, tốn thời gian chờ đợi kê toa cho cả bác sĩ, người phát thuốc và bệnh nhân.

– Quản lý lịch làm việc, lịch trực của đội ngũ bác sĩ ý tá thiếu chính xác, ảnh hưởng tới lịch hẹn khám của bệnh nhân đối với bác sĩ chỉ định.

– Thường xuyên thất thoát thuốc, dược phẩm gây gián đoạn cho việc khám và kê toa thuốc cho bệnh nhân. 

– Khó khăn trong việc đồng bộ kết quả từ thiết bị y tế như: máy xét nghiệm máu, xét nghiệm nước tiểu,…

– Quản lý thu chi thủ công mất thời gian, dễ xảy ra nhầm lẫn sai sót, thất thu. 

Những bất cập nói trên đã đặt ra yêu cầu cấp thiết trong việc nhanh chóng ứng dụng phần mềm quản lý phòng khám nhằm nâng cao hiệu quả vận hành. Để giải quyết triệt để những vấn đề nói trên, các phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa ra đời với nhiều tính năng thông minh hỗ trợ các cơ sở Nam khoa tối ưu hóa quy trình khám chữa bệnh và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Ứng dụng phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa đem đến nhiều lợi ích

Phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa giúp các cơ sở khám chữa bệnh chuyên Nam khoa giải quyết bài toán về tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao chất lượng khám chữa bệnh và tối đa hóa lợi nhuận. Cụ thể việc ứng dụng phần mềm đem lại nhiều lợi ích cho các cơ sở phòng khám Nam khoa như: 

Tối ưu hóa quy trình vận hành

Việc sử dụng các phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa giúp loại bỏ nhiều thao tác thủ công rườm rà so với các phương pháp quản lý truyền thống trước đây. Đồng thời các phần mềm giúp loại bỏ quy trình làm việc rườm rà, chồng chéo, đồng thời nâng cao hiệu quả – hiệu suất công việc, giảm bớt áp lực cho đội ngũ nhân sự. 

Nếu như trước đây, các cơ sở phòng khám luôn phải tất bật với sổ sách, giấy tờ thì giờ đây bạn có thể quản lý công việc của mình hiệu quả trên nền tảng phần mềm thông minh. Đây được xem là giải pháp lý tưởng để thay thế hoàn toàn các phương pháp quản lý truyền thống trước đây, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí vận hành

Nâng cao hiệu quả khám chữa bệnh

Thực tế có thể dễ dàng nhận thấy nếu chỉ quản lý phòng khám bằng thủ công sẽ khiến đội ngũ bác sĩ mất khá nhiều thời gian cho các thao tác ghi chép, nhập liệu, nhất là khi các bác sĩ không có sự hỗ trợ từ trợ lý. Điều này ảnh hưởng khá nhiều đến năng lực khám và điều trị bệnh.

Một số phần mềm quản lý phòng khám hiện nay cho phép tích hợp nhiều tính năng thông minh hỗ trợ các bác sĩ dễ dàng thực hiện các thao tác tra cứu bệnh án, tiền sử, hình ảnh, tiến trình và kế hoạch điều trị của từng bệnh nhân. 

Việc loại bỏ nhiều thao tác thủ công  trong hoạt động khám chữa bệnh giúp đội ngũ bác sĩ có thể khám và chăm sóc nhiều bệnh nhân hơn mỗi ngày. Đồng thời, tập trung phần lớn thời gian cho hoạt động chuyên môn của mình, nhờ đó nâng cao hiệu quả khám và điều trị bệnh cho bệnh nhân, góp phần gia tăng chất lượng dịch vụ và uy tín của phòng khám. 

Cải thiện chất lượng dịch vụ

Bệnh nhân khi đến với phòng khám thường mong muốn được nhanh chóng thăm khám, rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi. Tuy nhiên thực tế tại các phòng khám khi số lượng bác sĩ có hạn không thể đáp ứng được nhu cầu khám cho cùng lúc nhiều bệnh nhân, đặc biệt là những ngày đỉnh điểm. 

Tuy nhiên các phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa  có thể hiện thực hóa điều này nhờ việc hỗ trợ quản lý lịch hẹn khám thông minh. Theo đó, bệnh nhân hoàn toàn có thể chủ động đặt lịch khám, tái khám qua hotline, Website hay Mobile App của phòng khám. Phần mềm sẽ tổng hợp và quản lý lịch hẹn một cách khoa học giúp phòng khám có thể sắp xếp và phân bổ lịch khám của bác sĩ chỉ định hợp lý cho từng bệnh nhân.

Giảm áp lực cho nhà quản lý

Là một lãnh đạo, luôn có rất nhiều mối quan tâm hàng ngày như doanh thu, chi phí, tình hình kinh doanh…Ở góc độ vận hành thường ngày, phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa hỗ trợ công tác quản lý, kiểm soát tài chính, vật tư tiêu hao và nhân sự. Các module quản lý kho xưởng, nhà cung cấp, tính vật tư tiêu hao theo thủ thuật… giảm bớt áp lực cho bộ phận kế toán khỏi những sự vụ hàng ngày. Đi cùng là tổng hợp báo cáo tài chính minh bạch, rõ ràng, có thể xem được từ xa mà không cần tốn thời gian tổng hợp cuối ngày.

Ở góc độ phát triển kinh doanh, các phần mềm hiện đại cung cấp các báo cáo theo thời gian thực (realtime) về tình hình tăng trưởng khách hàng, doanh thu khách mới, khách cũ. Với khối dữ liệu do phần mềm sản sinh, chủ phòng khám có thể nắm nhanh bức tranh kinh doanh toàn cảnh, xử lý các điểm vướng mắc và ra quyết định kinh doanh chính xác.

Chính nhờ những lợi ích tuyệt vời nói trên mà ngày càng nhiều phòng khám Nam khoa tìm đến sự trợ giúp của các phần mềm quản lý. 

Top 5+ phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa hiệu quả hàng đầu hiện nay

Hiện nay nhiều đơn vị cung cấp các loại phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa với nhiều tính năng khác nhau. Để có thể lựa chọn được một giải pháp phù hợp nhất bạn có thể tham khảo danh sách 5 phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa hiệu quả nhất hiện nay. 

Phần mềm quản lý phòng khám WeUp ERP For Healthcare

Thấu hiểu nỗi lòng của các phòng khám, đặc biệt là các cơ sở phòng khám Nam khoa, WeUp Group đã nghiên cứu và cho ra mắt phần mềm quản lý tổng thể phòng khám WeUp ERP For Healthcare. Đây là giải pháp hỗ trợ toàn diện các phòng khám từ đa khoa đến chuyên khoa đa khoa trong việc quản lý quy trình tiếp nhận, khám chữa bệnh và quản lý hoạt động hoạt động vận hành. 

Phần mềm quản lý phòng khám WeUp ERP For Healthcare là phần mềm được xây dựng dựa trên góc độ quản lý tổng thể, giải quyết bài toán vận hành đặc thù cho các cơ sở phòng khám chuyên Nam khoa. Điểm nổi bật của phần mềm WeUp ERP For Healthcare là có thể tùy chỉnh và mở rộng không giới hạn các tính năng theo yêu cầu của từng cơ sở Nam khoa kèm theo khả năng hỗ trợ mạnh mẽ hoạt động chăm sóc khách hàng đa kênh, đa nền tảng. 

Phần mềm quản lý phòng khám WeUp ERP For Healthcare được tích hợp đầy đủ các tính năng và phân hệ theo đúng chuẩn quy trình khám chữa bệnh tại các phòng khám Nam khoa hiện nay:

– Quản lý đăng ký khám bệnh online qua kênh website, hotline hoặc qua ứng dụng điện thoại, nhắc lịch tái khám bệnh nhân ngay trên smartphone.

– Quản lý thông tin bệnh nhân chi tiết, tiếp đón bệnh nhân nhanh chóng, đơn giản hóa các thủ tục hành chính.

–  Quản lý chi tiết các phân hệ khám chữa bệnh: Bệnh án điện tử, Quản lý thủ thuật, Quản lý lên đơn, Quản lý phiếu khám,…

– Quản lý phân hệ cận lâm sàng, cho phép đồng bộ kết quả nhanh chóng lên phần mềm từ các máy khám Nam khoa: xét nghiệm máu, nước tiểu, xét nghiệm tinh dịch đồ, xét nghiệm dịch niệu đạo,…

– Quản lý nhân sự hiệu quả, phân quyền chi tiết cho từng nhân viên của phòng khám, để tránh tình trạng gian lận, hạn chế thất thoát.

– Hệ thống báo cáo thông minh với hơn 50+ thống kê chi tiết, khoa học giúp chủ phòng khám dễ dàng hơn trong công tác quản lý và lên kế hoạch phát triển phù hợp.

– Quản lý tài chính – kế toán của phòng khám, theo dõi được dòng tiền của phòng khám đi đâu về đâu một cách chính xác nhất.

– Quản lý kho thuốc, cảnh báo thuốc quá hạn, thuốc sắp hết hạ      n, quản lý kê đơn thuốc để chủ phòng khám lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.

– Quản lý chăm sóc khách hàng toàn diện và chuyên sâu với công cụ chăm sóc tự động – đa kênh – cá nhân hóa qua SMS, Email, Zalo ZNS kèm theo báo cáo chỉ số chăm sóc khách hàng.

Đặc biệt, trong tháng này WeUp Group đang triển khai chương trình khuyến mãi tri ân khách hàng, tất cả các khách hàng khi đăng ký sử dụng phần mềm quản lý phòng khám WeUp ERP For Healthcare đều có cơ hội nhận ngay 1 phần quà hấp dẫn lên đến 30.000.000 triệu đồng. Phần quà bao gồm:

• Tặng gói tư vấn Chuyển đổi số Doanh nghiệp trị giá 10.000.000 đồng
• Tặng gói thiết kế Chuẩn hóa Quy trình Doanh nghiệp trị giá 20.000.000 đồng 

Để nhận tư vấn miễn phí và đăng ký dùng thử phần mềm, liên hệ ngay theo số hotline: 0822458899 để được hỗ trợ chi tiết !

Phần mềm quản lý phòng khám Moss Clinic

Moss Clinic là một trong số những phần mềm quản lý phòng khám đa khoa, chuyên khoa được tin dùng trên thị trường. Phần mềm phù hợp với nhiều quy mô, loại hình phòng khám khác nhau, trong đó có phòng khám Nam khoa. Moss clinic được tích hợp nhiều tính năng hiện đại hỗ trợ quản lý phòng khám hiệu quả, chính xác. 

Một số tính năng nổi bật trên phần mềm Moss Clinic:

– Hỗ trợ đăng ký khám trực tuyến qua website, điện thoại dễ dàng, hạn chế tình trạng chồng chéo lịch, bỏ quên lịch.

– Quản lý hồ sơ bệnh án điện tử cho bệnh nhân chính xác, cho phép tra cứu dễ dàng.

– Quản lý chính xác kho thuốc, các vật tư và thiết bị y tế, tự động cảnh báo thuốc cận date hoặc cần bổ sung.

Quản lý dòng tiền thu chi minh bạch, chính xác, theo dõi các khoản thu chi theo từng thời điểm khác nhau. 

Phần mềm quản lý phòng khám Ez Clinic

Ez Clinic là phần mềm quản lý phòng khám được nhiều cơ sở chuyên Nam khoa lựa chọn nhờ phù hợp với nhiều quy mô từ nhỏ đến lớn. Phần mềm được thiết kế bám sát với quy trình khám chữa bệnh tại các cơ sở phòng khám, giúp quản lý hiệu quả và đơn giản, tiết kiệm tối đa thời gian chi phí.

Những tính năng có trên phần mềm Ez Clinic:

– Lưu trữ thông tin bệnh nhân chi tiết, bao gồm thông tin hành chính và thông tin về lịch sử khám điều trị.

– Cho phép quản lý dễ dàng trên nhiều nền tảng thiết bị khác nhau

– Hỗ trợ quản lý kho thuốc hiệu quả, theo dõi quá trình nhập xuất và điều chuyển

– Hệ thống báo cáo chi tiết giúp chủ phòng khám lập kế hoạch cụ thể cho vận hành kinh doanh

– Quản lý quy trình khám chữa bệnh toàn diện từ lên đơn, phiếu khám, quản lý thủ thuật,…

Phần mềm quản lý phòng khám EvoMed

Phần mềm quản lý phòng khám EvoMed được thiết kế dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, cho khả năng đáp ứng yêu cầu khám chữa bệnh tại các cơ sở phòng khám đa khoa, chuyên khoa như các phòng khám Nam khoa. Ưu điểm của phần mềm là giao diện đơn giản, thân thiện, hỗ trợ lưu trữ, tra cứu bệnh án điện tử khoa học và chính xác. 

Những lợi thế nổi bật có trên phần mềm EvoMed:

– Cho phép quản lý và tra cứu bệnh án điện tử thông minh, chính xác, rút ngắn thời gian tìm kiếm cho bác sĩ.

– Theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình thăm khám và điều trị của bệnh nhân, hỗ trợ chăm sóc sau điều trị.

– Lên đơn dễ dàng, tạo đơn thuốc nhanh chóng trên phần mềm.

– Hỗ trợ kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý phòng xét nghiệm.

– Quản lý hệ thống trang thiết bị vật tư y tế, thuốc, dược phẩm.

– Báo cáo thống kê chi tiết về doanh thu, tình hình hoạt động hàng ngày. 

Phần mềm quản lý phòng khám Nano Clinic

Nano Clinic là giải pháp phần mềm quản lý phòng khám thông minh được nhiều cơ sở Nam khoa đưa vào sử dụng, Phần mềm tích hợp nhiều tính năng ưu việt đáp ứng quy trình vận hành, giúp tối ưu các nghiệp vụ khám và điều trị cho phòng khám Nam khoa. 

Những tính năng có trên phần mềm Nano Clinic:

– Tiếp nhận bệnh nhân, quản lý chính xác thông tin bệnh nhân

– Quản lý khám bệnh bao gồm: tra cứu bệnh án điện tử, quản lý chỉ định cận lâm sàng, kê đơn và tạo phiếu khám. 

– Quản lý kho vận từ nhập, xuất, tồn và điều chuyển kho, theo dõi các loại thuốc và vật tư y tế.

– Hỗ trợ quản lý cận lâm sàng, đồng bộ kết quả từ máy khám trả kết quả trực tiếp trên phần mềm.

– Báo cáo thống kê doanh thu theo từng nhóm đối tượng. 

Trên đây là Top 5 phần mềm quản lý phòng khám Nam khoa chất lượng nhất hiện nay. Hy vọng các cơ sở phòng khám chuyên Nam khoa sẽ có cái nhìn khách quan nhằm lựa chọn được một phần mềm phù hợp nhất.