Quản lý hàng hóa là nhiệm vụ quan trọng đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Để hỗ trợ việc kiểm soát tình hình hàng hóa cũng như số lượng hàng tồn kho của các doanh nghiệp, các phần mềm quản lý hàng hóa đã và đang xuất hiện ngày một nhiều. Dưới đây là danh sách 18 phần mềm được ưa chuộng hơn cả do có cách sử dụng đơn giản, mang đến hiệu quả cao cho người sử dụng.

Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa mang lại lợi ích gì?

Việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa đang ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn phổ biến do có khả năng mang đến những lợi ích như:

• Quy trình quản lý hàng hóa chuyên nghiệp: Việc lựa chọn và sử dụng một phần mềm phù hợp sẽ giúp các công ty tối ưu hóa hoạt động quản lý kho bãi. Thay vì thực hiện các hoạt động theo cách thủ công như trước, quản lý hàng hóa qua phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian hiệu quả.
• Làm hài lòng khách hàng: Quản lý thông qua phần mềm sẽ giúp giảm thiểu tối đa sai sót trong quy trình quản lý hàng hóa. Nhờ đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến tay khách hàng trong thời gian sớm nhất, khiến khách hàng cảm thấy hài lòng.
• Giảm chi phí lưu kho: Hàng hóa tồn kho, lưu kho trong thời gian dài sẽ khiến gia tăng chi phí lưu kho. Khi sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa, khả năng luân chuyển hàng hóa sẽ diễn ra nhanh chóng giúp giảm thiểu tối đa chi phí này.
• Tích hợp với những phần mềm quản trị khác: Một số phần mềm có khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý kinh doanh khác như CRM, phần mềm quản lý bán hàng. Điều này giúp các số liệu kinh doanh được nhập hoàn toàn tự động, giảm thiểu sự sai số và nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu.

Xem thêm: Top 12 Phần Mềm Quản Lý Vận Tải Tốt Nhất Thị Trường Hiện Nay

Khám phá 18 phần mềm quản lý hàng hóa tốt nhất hiện nay

Sau khi tìm hiểu về những lợi ích của phần mềm quản lý hàng hóa, để có thể kiểm soát hoạt động lưu kho của doanh nghiệp hiệu quả, các bạn có thể cân nhắc sử dụng 18 phần mềm quản lý dưới đây:

1. KiotViet với tính năng đa dạng

Kiotviet là phần mềm quản lý bán hàng với khả năng quản lý hàng hóa hiệu quả. Sau khi đăng ký, phần mềm cho phép khách hàng dùng thử trong thời gian 10 ngày. Kết thúc thời gian này, khách hàng có thể lựa chọn bản tính phí với các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Phần mềm được khách hàng đánh giá cao do có giao diện đơn giản, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng hấp dẫn như:

• Giúp chủ doanh nghiệp hay chủ cửa hàng nắm bắt số lượng hàng tồn kho trong kho bãi thông qua các chỉ số được cập nhật thường xuyên.
• Quản lý hàng hóa theo nhiều cách như mẫu mã, màu sắc, chất liệu sản phẩm.
• Hoạt động trên nhiều nền tảng như máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn,…
• Lưu trữ toàn bộ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo yếu tố tiện lợi và an toàn.

2. Phần mềm quản lý hàng hóa BS Silver

BS Silver là phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa miễn phí trên điện thoại, hỗ trợ đa nền tảng từ Android, iOS, Windows phù hợp với những doanh nghiệp cần một công cụ để quản lý số lượng hàng hóa lớn. Thông qua phần mềm, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát biến động về lượng và giá nhập, xuất của các loại hàng, khách hàng thông qua những tính năng như:

• Quản lý, sắp xếp hàng hóa và thống kê hàng tồn kho.
• Quản lý dữ liệu hiệu quả thông qua mạng Internet.
• Thông báo tình trạng hàng lỗi hoặc đã hết hạn sử dụng.
• Quản lý hàng thông quan hệ thống mã vạch (Barcode).

Tham khảo: 7+ Giải Pháp Tối Ưu Hóa Chi Phí Trong Doanh Nghiệp Hiệu Quả

3. Milicos – Phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí

Milicos là phần mềm quản lý hàng hóa trên điện thoại hoàn toàn miễn phí, phù hợp sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể quản lý và vận hành kho chuyên nghiệp và khoa học thông qua các tính năng như:

• Thống kê chính xác số lượng hàng hóa tồn kho, được phân loại theo mẫu mã, kích thước, chất liệu hay hạn sử dụng…
• Bộ lọc tìm kiếm thông minh giúp đơn giản hóa quá trình kiểm kho.
• Xuất báo cáo số lượng hàng hóa còn trong kho hoàn toàn tự động giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hàng hóa mức dưới và vượt mức tồn kho hiệu quả.

4. SalesBinder – Phần mềm hoạt động trên nền tảng web

SalesBinder là phần mềm quản lý hàng hóa hoạt động trên nền tảng web với giao diện đơn giản, hiện đại, dễ tùy chỉnh, dễ sử dụng. Với phần mềm này, thông tin hàng hóa sẽ được sắp xếp theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng cho đến đơn đặt hàng….

SalesBinder sở hữu nhiều tính năng nổi bật như: 

• Theo dõi thông tin hàng hóa theo vị trí.
• Quản lý thông tin tài khoản của khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.
• Cập nhật các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
• Báo cáo số lượng hàng tồn kho và bán hàng.

5. ECount – Phần mềm quản lý kho phổ biến

ECount là phần mềm có khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý kho hiệu quả đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điểm cộng lớn nhất của phần mềm là sở hữu giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng giúp việc quản lý kho trở nên thuận lợi hơn rất nhiều.

Bên cạnh đó, phần mềm Ecount là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp do sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn. Tuy nhiên, đây là phần mềm tính phí nên các bạn chỉ có thể sử dụng miễn phí trong thời gian 7 ngày. Sau đó, bạn cần tiến hành thanh toán với gói dịch vụ 1 triệu đồng/tháng để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm như:

• Báo cáo thông tin nhập và xuất hàng chi tiết, nhanh chóng.
• Kiểm soát hiệu quả tình trạng hàng hóa như đặt hàng, chưa đặt hàng, đang chờ duyệt.
• Kiểm tra các dữ liệu như tình hình mua hàng trong ngày, trong tuần, trong tháng chỉ trong ít phút. 
• Sử dụng mã vạch khi tiến hành nhập kho, cho khả năng kết nối linh hoạt với các máy quét mã vạch không dây hoặc có dây.

6. Phần mềm quản lý bán hàng Suno

Suno là phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả các hoạt động của cửa hàng, từ việc tính tiền cho đến quản lý hàng hóa, quản lý thu chi, phân tích hiệu quả kinh doanh.

Một số tính năng nổi bật mà Suno có thể mang lại cho người dùng gồm:

• Có thể quản lý hàng hóa theo nhiều cách, từ mã hàng cho đến nhập thông tin hàng từ file excel, website, phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý hàng hóa nhập xuất kho,…
• Thực hiện nhiều hoạt động cùng lúc trên một giao diện người dùng duy nhất.
• Có thể hoạt động trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, máy in tem.

Có thể bạn quan tâm: Phần Mềm Quản Lý Tài Sản Công Và Những Điều Cần Biết

7. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Square

Square là phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hàng tồn kho tại cửa hàng, trực tuyến, thông qua hóa đơn hoặc thiết bị di động.

Square hứa hẹn mang đến những tính năng nổi bật như:

• Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng và có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của người dùng.
• Nhập và quản lý hàng theo nhiều cách.
• Tạo thông báo tự động khi trong kho hết hàng.  

8. Phần mềm Canvus cho doanh nghiệp nhỏ

Canvus là phần mềm quản lý hàng tồn kho được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Thông qua phần mềm này, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát các thông tin liên quan đến doanh thu, hàng hóa bị hư hỏng và theo dõi số hàng tồn kho.

Những tính năng nổi bật mà phần mềm Canvus có thể mang lại gồm:

• Mang đến nhiều cấp độ người dùng từ cơ sở cho đến người quản lý, chủ sở hữu.
• Chức năng cảnh báo hàng còn ít được thực hiện tự động.
• Phần mềm hỗ trợ cập nhật thông tin của nhiều loại tiền tệ.
• Báo cáo số lượng hàng tồn kho.

9. Phần mềm GM Sales hỗ trợ đa nền tảng

GM Sales là phần mềm hỗ trợ đa nền tảng, được biết đến với khả năng theo dõi hoạt động xuất nhập kho, quản lý hàng hóa theo chức năng hiệu quả. Đây là phần mềm hỗ trợ đa nền tảng với giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt nên vô cùng tiện lợi. Trong quá trình sử dụng phần mềm, bạn có thể được trải nghiệm một số tính năng như:

• Cập nhật thông tin nhập hàng nhanh chóng.
• Xử lý thông tin và số liệu hàng xuất ra một cách chính xác.
• Quản lý và theo dõi thông tin hàng hóa, tiền tệ sử dụng thanh toán chính xác.
• Thực hiện kiểm tra doanh thu trong ngày, tuần, tháng hoặc kiểm tra số tiền khách hàng nợ dễ dàng.

10. BoxStorm – Phần mềm quản lý kho với giao diện thân thiện

BoxStorm là phần mềm quản lý hàng hóa sở hữu giao diện thân thiện, hứa hẹn mang đến cho doanh nghiệp một công cụ dễ sử dụng với đầy đủ các tính năng cần thiết. 

Thông qua phần mềm này, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch, quản lý kho hàng. Đồng thời, quá trình định tuyến sản phẩm được thực hiện trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng, giúp việc hoàn thành đơn hàng diễn ra nhanh hơn, tích hợp với lĩnh vực thương mại điện tử. 

Một số tính năng nổi bật mà BoxStorm có thể mang lại cho người dùng gồm:

• Thông tin hàng hóa được mã hóa nhanh.
• Theo dõi tình trạng đơn đặt hàng, hàng hóa bán và mua.
• Thông tin cảnh báo mức tồn kho tối thiểu và tối đa tự động.
• Quản lý thông tin tài khoản khách hàng chi tiết.

11. Phần mềm quản lý hàng hóa inFlow On – Premise

inFlow On – Premise là phần mềm quản lý hàng hóa giúp người dùng có thể theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành trước đó. Ngoài ra, thông tin chi phí cho từng mặt hàng cũng được cập nhật chính xác, giúp việc tính giá vốn hàng bán được thực hiện chính xác hơn.

Một số tính năng nổi bật khi sử dụng phần mềm inFlow On – Premise gồm:

• Ghi lại danh mục giá bán sản phẩm bao gồm bán lẻ và bán buôn.
• Dự báo khả năng bán hàng để hạn chế tình trạng đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho.
• Theo dõi việc thanh toán, cung cấp chi tiết thời gian thực của tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn thành hoặc đang trong thời gian xử lý.

12. Phần mềm đa chức năng Odoo

Odoo là phần mềm quản lý hàng hóa giúp người dùng có thể kiểm soát việc hoạt động của nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng trong thời gian sớm nhất.

Để hỗ trợ việc quản lý kho hàng hiệu quả, Odoo còn được tích hợp nhiều tính năng như:

• Quản lý hàng tồn kho, theo dõi sản phẩm phế liệu, chuyển kho.
• Quét mã vạch để kiểm tra hàng hóa trong tích tắc.
• Xây dựng hoạt động kiểm kê hàng hóa dựa trên tình trạng còn hàng của sản phẩm hoặc dự báo đơn hàng.
• Yêu cầu cung cấp báo giá hoàn toàn tự động.

Đừng bỏ lỡ: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Chi Tiêu Cá Nhân Miễn Phí Và Hiệu Quả

13. PartKeepr – Phần mềm quản lý hàng hóa mã nguồn mở

Partkeepr là phần mềm quản lý kho mã nguồn mở được đánh giá cao nhờ khả năng lưu trữ và xử lý dữ liệu nhanh chóng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm PartKeepr gồm:

• Theo dõi hàng tồn kho bao gồm hàng hóa thành phẩm và các thành phần dễ dàng.
• Có khả năng quản lý nhiều kho hàng, thực hiện nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất với nhau theo lô.
• Dễ dàng tìm thấy lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể giúp tiết kiệm thời gian thực hiện.

14. Phần mềm SAP EWM sử dụng nền tảng IoT

Không giống như nhiều phần mềm quản lý hàng tồn kho khác, SAP EWM hoạt động dựa trên nền tảng IoT (Internet of Things) để kết nối với các hoạt động trong chuỗi liên kết cung ứng kho hàng.

Do hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây, các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm SAP để quản lý hoạt động lưu kho trên diện rộng hiệu quả.

Một số tính năng của  SAP EWM gồm:

• Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng trong cùng thời điểm.
• Quy trình nhập hàng hóa được thực hiện chính xác.
• Tự động phân bổ chi phí mua hàng theo các tiêu chí được doanh nghiệp đưa ra.
• Kiểm soát việc xuất, nhập hàng hóa hiệu quả.

15. Phần mềm Oracle WMC

Oracle WMC là phần mềm hoạt động dựa trên nền tảng trình duyệt web nên hoạt động khá trơn tru và có thể tận dụng được nền tảng lưu trữ đám mây.

Oracle WMC cung cấp cho các doanh nghiệp các tính năng như:

• Kiểm soát việc lưu trữ hàng hóa và các hoạt động xuất, nhập kho từ đối tác.
• Kiểm tra tình trạng hàng tồn kho theo các mục tiêu định lượng đã đề ra.
• Cung cấp báo cáo thời gian thực về số lượng hàng tồn kho, quá trình biến động của kho hàng.
• Hỗ trợ quản lý số lượng hàng hóa lớn tại nhiều chi nhánh lưu kho khác nhau.

Tham khảo: Top 8 Phần Mềm Quản Lý Thu Chi Cho Doanh Nghiệp Tốt Nhất 

16. Phần mềm quản lý POS365 hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kinh doanh 

Phần mềm quản lý POS365 là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng quản lý kho, quản lý đơn hàng hiệu quả. 

Để phục vụ việc quản lý hàng hóa cho doanh nghiệp, POS365 được tích hợp các tính năng như:

• Quản lý hàng hóa thông qua tem mác, quét mã vạch QR.
• Lưu trữ thông tin hàng hàng hóa, hạn sử dụng trên nền tảng điện toán đám mây để việc khai thác thông tin nhanh chóng, dễ dàng.
• Có khả năng hoạt động cả online và offline, khi không có internet, mọi dữ liệu đều được lưu trữ đồng bộ trên hệ thống POS365.
• Báo cáo thống kê lượng hàng hóa còn tồn đọng, mới nhập chi tiết qua thông tin, phân loại nhanh chóng.
• Cập nhật thông tin dữ liệu nhập hàng của cửa hàng, hàng hóa nhập kho, hàng nhập theo nhà cung cấp…

17. Adaline – Phần mềm quản lý hàng hóa vật tư miễn phí

Adaline là phần mềm được cung cấp bởi thương hiệu VZSoft với nhiều tính năng hữu ích nên được khách hàng lựa chọn sử dụng phổ biến hiện nay:

• Kiểm kê chính xác số lượng hàng hóa tồn kho theo tháng.
• Quản lý, thống kê thông tin nhập, xuất kho chi tiết.
• Thông tin hàng tồn kho được quản lý theo nhiều yếu tố mặt hàng như màu, size, kiểu, trọng lượng, khối lượng, quy cách.
• Dễ dàng theo dõi hạn mức tồn kho tối đa, tối thiểu.

Tìm hiểu ngay: Danh Sách 11+ Phần Mềm Quản Lý Máy Tính Từ Xa Tốt Nhất

18. Bota – Phần mềm hoạt động tốt trên điện thoại di động

Bota là phần mềm quản lý hàng hóa xuất, nhập tốt nhất hiện nay khi có sẵn tính năng tạo báo cáo hoàn toàn tự động. Ngoài ra, một số tính năng nổi bật khác của phần mềm gồm:

• Thống kê số lượng hàng hóa theo danh sách, phân loại, tên, giá, màu sắc, size…
• Cung cấp công cụ tìm kiếm thông minh theo tên, mã sản phẩm…
• Quản lý định mức tồn kho cho từng sản phẩm hàng hoá.
• Việc nhập hàng diễn ra vô cùng nhanh chóng bằng phần mềm nên giúp sao lưu dữ liệu tốt hơn.

Trên đây là 18 phần mềm quản lý hàng hóa mà các bạn có thể tham khảo. Do mỗi loại phần mềm sẽ có những tính năng nổi bật nên tùy thuộc vào quy mô kho hàng mà các bạn có thể cân nhắc để lựa chọn sử dụng phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.