Quản lý chi tiêu không đúng cách khiến bạn không kiểm soát được dòng tiền, tiền làm ra không đủ phục vụ nhu cầu cá nhân. Apps quản lý chi tiêu ra đời không những giúp bạn theo dõi dòng tiền thông minh mà còn rất dễ dùng, dễ sử dụng. Sau đây là 12 ứng dụng bạn có thể dùng ngay trên điện thoại hệ điều hành Android hoặc iOS.

Những sai lầm khi quản lý chi tiêu cá nhân của người Việt

Đa số chúng ta đều chưa có nhiều kiến thức về quản lý tài chính cá nhân và thường phân bổ dòng tiền theo sở thích, cảm hứng. Điều này thường không tốt, ảnh hưởng đến việc chi tiêu, không có quỹ dự phòng. 

4 sai lầm mà nhiều người thường mắc phải khi quản lý chi tiêu đó là:

• Không tiết kiệm – không có quỹ dự phòng

Tiêu tiền thì rất dễ nhưng tiết kiệm lại quá khó, đây là điều mà ai cũng biết và mọi người thường gặp phải khi quản lý tài chính. Nếu bạn vẫn giữ quan điểm khi nào dư tiền mới để dành thì chắc chắn bạn sẽ “gục ngã” khi gặp tình huống cấp bách, bất ngờ.

Xem thêm

• TOP 6 Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Dành Cho Trường Học

• Không quản lý các khoản tiền

Thông thường, mọi người thường chi tiêu mà không ghi chép lại. Đến khi hết tiền thì sẽ cố nhớ xem mình đã tiêu những gì, tại sao tiền hết nhanh như vậy,… Điều này sẽ khiến bạn không biết mình đã tiêu tiền vào những điều gì, khoản nào không cần thiết và khiến bạn không kiểm soát được thói quen chi tiêu.

• Từ bỏ giữa chừng khi quản lý

Không chỉ quản lý tài chính mà bất kỳ công việc nào cũng cần có sự chăm chỉ và kiên trì. Quản lý chi tiêu cá nhân đòi hỏi bạn cần có thời gian dài để theo dõi, điều chỉnh sao cho phù hợp. Có như vậy bạn mới hiểu chính mình và đưa ra những nguyên tắc cho bản thân. Tuy nhiên, chúng ta thường bị chán nản, bỏ dở việc ghi chép, quản lý ngay khi mới đi được nửa quãng đường.

• Chưa thiết lập được mục tiêu ngân sách rõ ràng

Ngân sách cụ thể sẽ giúp bạn chi tiêu ít hơn số tiền mình kiếm được và tìm ra số tiền bạn cần sử dụng trong thời gian tới. Việc xác định rõ mục tiêu, ngân sách sẽ giúp bạn nhanh chóng đạt được những mong muốn của mình. Nếu thiếu điều này, bạn sẽ chi tiêu quá đà, vượt khả năng bản thân có thể chi trả.

4 lợi ích khi dùng apps quản lý chi tiêu cá nhân

Hiện nay, có rất nhiều công cụ khác nhau giúp quản lý chi tiêu cá nhân. Bạn có thể dùng sổ tay, bảng excel,… Bên cạnh đó, nhiều apps quản lý chi tiêu trên điện thoại được ra đời và thu hút nhiều người dùng bởi nó có nhiều lợi ích như:

Tiện lợi trong sử dụng

Người dùng có thể dễ dàng kiểm tra, ghi chép chi tiêu ở bất kỳ đâu chỉ với app trên điện thoại. Ở thời đại công nghệ số hiện nay, điện thoại thông minh là “vật bất ly thân” của chúng ta, được dùng nhiều và quen thuộc với mọi người. Bạn hãy tận dụng điều này và sử dụng apps quản lý chi tiêu một cách khoa học.

Dễ dàng quản lý, thiết lập ngân sách, theo dõi dòng tiền

Mỗi ngày chúng ta tiếp nhận hàng ngàn thông tin và có quá nhiều thứ cần phải nhớ. Điều này khiến việc lưu trữ thông tin chi tiêu không hiệu quả, dễ bị quên. Ứng dụng trên điện thoại sẽ giúp bạn ghi nhớ những điều này để bạn quản lý chi tiêu hàng ngày, hàng tháng đơn giản hơn.

Dễ dàng phân tích thói quen của người dùng

Phần mềm quản lý chi tiêu trên điện thoại sẽ đưa ra biểu đồ so sánh, phân tích thói quen của bạn và đánh giá chênh lệch giữa các mục như: Ăn uống, học tập, mua sắm, giải trí, đầu tư, tiết kiệm,… Từ đó người dùng sẽ điều chỉnh được dòng tiền, thay đổi hành vi tiêu dùng sao cho phù hợp.

Liên kết các kênh đầu tư

Phần mềm quản lý chi tiêu hiện đều liên kết đến các kênh đầu tư chứng khoán hoặc tài khoản ngân hàng, tài khoản tiết kiệm,… Do vậy, bạn sẽ dễ dàng phân bổ nguồn tiền theo từng mục đích khác nhau, đảm bảo việc chi tiêu, tiết kiệm và đầu tư khoa học.

Thông tin hữu ích

• TOP 9 Phần Mềm Quản Lý Dinh Dưỡng Trường Mầm Non Tốt Nhất

Có nên dùng phần mềm quản lý chi tiêu miễn phí không?

Hiện nay, các ứng dụng sẽ có 2 phiên bản là miễn phí và trả phí. Ở phiên bản miễn phí, người dùng sẽ bị hạn chế các tính năng. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của nhiều người, nếu như bạn chỉ dùng phần mềm để theo dõi chi tiêu thì giải pháp miễn phí cũng khá phù hợp và không cần nâng cấp lên bản có trả phí.

Một số ưu và nhược điểm của phần mềm miễn phí có thể kể đến như:

Ưu điểm

• Bạn không phải trả tiền để sử dụng ứng dụng, được miễn phí trọn đời.
• Người dùng vẫn sẽ được dùng những tính năng để quản lý chi tiêu mà không bị ảnh hưởng.
• Giao diện dễ dùng, thân thiện và đảm bảo ai cũng dễ dàng thao tác.

Hạn chế

• Ứng dụng sẽ giới hạn những tính năng nâng cao.
• Người dùng không được trải nghiệm những tính năng mới đến từ nhà cung cấp.
• Có thể bị dính quảng cáo và không thể bỏ qua quảng cáo gây phiền hà.

Các tính năng cơ bản của apps quản lý chi tiêu

Hiện nay, các ứng dụng quản lý chi tiêu trên điện thoại đều có những tính năng cơ bản sau đây:

• Theo dõi, nhắc nhở bạn ghi chép thông tin chi tiêu mỗi ngày.
• So sánh, tổng hợp các khoản bạn chi tiêu theo tuần, tháng, năm.
• Giới hạn các khoản chi tiêu theo mục tiêu mà bạn đã thiết lập.
• Có liên kết với ngân hàng để dễ dàng sử dụng, so sánh, đối chiếu.
• Tùy chỉnh theo nhiều loại tiền tệ, phục vụ nhu cầu đi chơi, du lịch quốc tế.

TOP 12 apps quản lý chi tiêu cá nhân tốt nhất trên điện thoại

Nếu chưa biết sử dụng ứng dụng nào tốt thì bạn có thể tham khảo 12 sản phẩm được chúng tôi tổng hợp sau đây.

1. Apps quản lý chi tiêu cá nhân Money Lover

Money Lover là phần mềm quản lý chi tiêu với 2 phiên bản là miễn phí và trả phí. Theo nhiều người dùng, bản miễn phí cũng đã đáp ứng được những nhu cầu ghi chép cơ bản nhất nên bạn có thể yên tâm sử dụng. Ứng dụng khá nổi bật trên CH Play hay App Store và luôn nằm trong top apps được tải xuống nhiều nhất của lĩnh vực tài chính.

Năm 2017, Money Lover đạt giải TOP 5 ứng dụng tốt nhất trên Android và cũng đạt giải Nhất cuộc thi Nhân tài Đất Việt.

Đặc điểm và tính năng:

• Bạn chỉ cần tốn vài phút để ghi chép lại chi tiêu hàng ngày của mình, phân chia theo từng danh mục khác nhau, đồng thời thêm những khoản thu nhập nếu có.
• Bạn có thể tạo ra một ngân sách để chi tiêu trong thời gian nhất định, Money Lover sẽ thường xuyên nhắc nhở về tiến độ chi tiêu, giữ khoản chi luôn trong tầm kiểm soát.
• Ứng dụng tự động tạo biểu đồ báo cáo dễ nhìn, dễ nhớ và cho bạn thấy những chi tiêu nổi bật, loại bỏ nỗi lo “không tiêu gì nhưng vẫn hết tiền.”
• Money Lover có thể dùng được cả trên điện thoại, máy tính với khả năng bảo mật cao.
• Khi đi du lịch nước ngoài, bạn có thể chuyển đổi tiền tệ nhanh chóng với tỷ giá sát sao.
• Money Lover nhắc nhở bạn thường xuyên về các khoản tiết kiệm và bạn sẽ nhanh chóng đạt được mục tiêu đề ra.

Có thể bạn quan tâm

• Review 9 Phần Mềm Quản Lý Tiệm Nails Nổi Bật Hiện Nay

2. Ứng dụng Mint

Mint là ứng dụng quản lý chi tiêu khá gọn nhẹ nhưng đáp ứng được những yêu cầu cơ bản nhất của người dùng. Đây là một sản phẩm của Intuit giúp hỗ trợ người dùng sắp xếp các khoản thu chi dễ dàng. Nếu như bạn đang tìm kiếm một apps quản lý chi tiêu cá nhân thì có thể tham khảo ứng dụng này.

Đặc điểm, tính năng:

• Mint dễ thao tác và dễ sử dụng, dùng được cả trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.
• Mint giúp người dùng tuân thủ theo đúng kế hoạch tài chính, thống kê chi tiết khoản thu, chi, sổ tiết kiệm và quỹ đầu tư,…
• Ứng dụng giúp nhắc nhở thanh toán hóa đơn hoặc chi tiêu vượt mức qua email hoặc tin nhắn.
• Bạn có thể nhìn được tổng thể tài chính cá nhân theo từng mốc thời gian cụ thể để có phương pháp chi tiêu hợp lý.
• Đây là phần mềm có tính bảo mật cao, thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối.

3. Ứng dụng Money Mate

Money Mate là ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân được thiết kế theo ngôn ngữ hiện đại và rất thích hợp với người trẻ. Phần mềm mang đến những tính năng cơ bản, thời thượng, đáp ứng nhu cầu người dùng. Đặc biệt, Money Mate có chức năng ngoại tuyến, giúp bạn theo dõi chi tiêu mà không cần internet.

Tính năng và đặc điểm:

• Thiết lập thu chi hiệu quả, tạo kế hoạch gửi tiền cho riêng mình, nhắc nhở bạn số tiền chi tiêu.
• Theo dõi toàn bộ thu nhập, chi tiêu, các hoạt động được cập nhật nhanh và chính xác nhất.
• Phân tích toàn bộ chi tiêu bằng biểu đồ để bạn có cái nhìn tổng quan nhất về bảng tài chính cá nhân của mình, dễ dàng so sánh, đối chiếu.
• Nhắc nhở những giao dịch đã đến hạn, tránh những trường hợp bị quá hạn gây phiền hà.
• Người dùng có thể theo dõi chi tiêu bất kỳ lúc nào ngay cả khi thiết bị không có kết nối internet.

4. Sổ thu chi Misa

Sổ thu chi Misa là apps quản lý chi tiêu cá nhân do người Việt nghiên cứu và phát triển. Misa là công ty quá quen thuộc với nhiều giải pháp, phần mềm hàng đầu cho doanh nghiệp.

Sổ thu chi Misa có thể giúp bạn quản lý thu chi cá nhân với thiết kế trực quan, tính cá nhân cao, phù hợp với người Việt. Vậy nên trong nhiều năm qua, Misa nhận được nhiều đón nhận từ người dùng.

Tính năng và đặc điểm:

• Hỗ trợ ghi chép thu chi mỗi ngày, quản lý thu chi theo từng hạng mục cụ thể.
• Hệ thống cung cấp đầy đủ số liệu, báo cáo thống kê theo biểu đồ dễ nhìn, giúp bạn có những thay đổi phù hợp.
• Nếu bạn gặp vấn đề với các khoản vay nợ, sổ thu chi Misa sẽ hỗ trợ toàn bộ điều này.
• Lên kế hoạch tiết kiệm để giúp bạn đạt được những mục tiêu lớn trong tương lai.
• Kiểm soát việc chi tiêu, tránh việc chi quá tay và đưa ra những nhắc nhở nếu bạn chi tiêu quá mức.

5. Apps quản lý chi tiêu Spendee

Spendee là một ứng dụng tuyệt vời giúp bạn quản lý tài chính cá nhân mọi nơi, mọi lúc. App cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi chi tiêu, đồng thời phân tích dữ liệu để giúp bạn biết chính xác những khoản chi của mình.

Spendee được thiết kế khá đẹp mắt, giao diện dễ dùng và được sử dụng phổ biến tại nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam.

Tính năng và đặc điểm:

• Ghi chép thông tin, thêm chi chú, hình ảnh, quản lý thời gian và theo dõi các khoản thu chi định kỳ.
• Tổng hợp và phân tích dữ liệu bằng những thông tin bắt mắt, rõ ràng để thấy được tổng thể bức tranh tài chính.
• Tối ưu chi tiêu, biết được tiền của bạn đang sử dụng như thế nào để điều chỉnh cho phù hợp nhất.
• Đặt thông báo nhắc nhở chi tiêu quá mức hoặc định kỳ đóng tiền điện, tiền thuê nhà,…
• Ngoài những chức năng trên, app sẽ giúp bạn nâng cao nhận thức về tài chính, chia sẻ mẹo và thủ thuật để đưa ra thông tin liên quan đến đầu tư.

Đọc thêm

• TOP 10 Phần Mềm Quản Lý Dự Án Chuyên Nghiệp, Linh Hoạt

6. Ứng dụng Pocket Guard

Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một ứng dụng không đòi hỏi nhiều tính năng chuyên sâu mà chỉ cần một giải pháp đơn giản, tính bảo mật cao thì có thể dùng Pocket Guard. Bằng công nghệ SSL 256 bits, toàn bộ thông tin cá nhân của bạn sẽ được bảo mật an toàn tuyệt đối, tránh xa được hacker muốn tấn công dữ liệu.

Tính năng và đặc điểm:

• Pocket Guard cho phép đồng bộ hóa tất cả các khoản tài chính cá nhân, nắm được chi tiêu ở mọi thời điểm.
• Giới hạn số tiền chi tiêu theo ngày, tháng dựa theo kết quả tính toán, giúp bạn quản trị tài chính cá nhân một cách hiệu quả nhất.
• Báo cáo dạng biểu đồ giúp bạn dễ nắm bắt được mục tiêu cụ thể, có cái nhìn tổng thể về tình chính bản thân.
• Hỗ trợ người dùng đặt mục tiêu tiết kiệm, gợi ý mức tiết kiệm khả thi dựa theo mức thu chi mỗi ngày.

7. Apps quản lý chi tiêu Money Manager

Money Manager là ứng dụng quản lý chi tiêu dành cho cá nhân và gia đình có nhiều khoản chi phức tạp. Nếu bạn là một bà nội trợ chuyên nghiệp thì app này rất phù hợp. 

Money Manager ra mắt năm 2017 và đã đạt hơn 17 triệu lượt tải về trên toàn thế giới. Vì lượng người dùng khá nhiều nên nhà phát triển ứng dụng thường xuyên sửa lỗi, nâng cao chất lượng. Nếu đang tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý chi tiêu gia đình, cá nhân thì bạn không nên bỏ qua Money Manager.

Tính năng và đặc điểm:

• Khả năng nhập liệu mạnh mẽ với nhiều danh mục khác nhau, đáp ứng tối đa nhu cầu của cá nhân, gia đình.
• Có thể thêm hình ảnh, ghi chú vào các chi tiêu để dễ dàng theo dõi và ghi nhớ.
• Công cụ lọc khá mạnh mẽ giúp bạn tìm được những ghi chép trong quá khứ dễ dàng.
• Biểu đồ chi tiêu được tạo mỗi tháng để mang đến bức tranh tài chính tổng quát.
• Phần mềm vừa giúp theo dõi chi tiêu, vừa giúp theo dõi các tài sản đầu tư.

8. Ứng dụng Fast Budget

Một apps quản lý tài chính cá nhân được nhiều người tin dùng đó là Fast Budget. Đây là apps quản lý chi tiêu mạnh mẽ, hoàn toàn miễn phí trên điện thoại. Bên cạnh đó, ứng dụng này cũng có phiên bản dành cho trình duyệt và máy tính bảo để bạn dễ dàng theo dõi được thông tin dù đang ở đâu.

Với Fast Budget, bạn sẽ được trải nghiệm những tính năng tuyệt vời trong việc theo dõi, lên kế hoạch thu chi cá nhân. Ngoài ra, nhờ giao diện trực quan, dễ nhìn nên bạn có thể dễ dàng thao tác và làm quen chỉ trong vài phút.

Tính năng và đặc điểm:

• Ứng dụng cho phép người dùng tùy biến để xem toàn bộ thông tin nhanh chóng, chính xác.
• Các tài khoản có thể dùng với hơn 90 loại tiền tệ khác nhau, bạn cũng sẽ xem được những thông tin quan trọng thông qua biểu đồ trực quan.
• Quản lý chi phí và thu nhập theo ngày một cách chi tiết, sắp xếp các mục theo ý thích.
• Hiển thị thu nhập, chi tiêu theo từng thời gian nhất định, lên kế hoạch ngân sách theo từng thời điểm trong năm.
• Xem tài chính cá nhân thông qua nhiều dạng biểu đồ, có thể so sánh giữa chi tiêu và thu nhập để bạn điều chỉnh phù hợp.
• Xem và ghi chép thu chi mỗi ngày, luôn biết được bản thân đã dùng tiền vào lĩnh vực gì, khi nào, đồng thời tóm tắt dòng tiền đã ra – vào ví như thế nào trong một khoảng thời gian.
• Bảo vệ dữ liệu của bạn tối đa, nhắc nhở để không quên ghi chép mỗi ngày.
• Có thể tùy chọn màu sắc giao diện, nhập và xuất dữ liệu thành các file xls hoặc csv,…

9. Apps quản lý chi tiêu MoneyOi

MoneyOi là một ứng dụng theo phong cách của người Việt và sử dụng phương pháp quản lý tài chính 6 hũ. Những ai tìm hiểu nhiều về tài chính cá nhân chắc chắn sẽ biết đến phương pháp vô cùng nổi tiếng này.

Cụ thể, với MoneyOi, bạn sẽ có mặc định 6 hũ: Thiết yếu, đầu tư, giáo dục, tiết kiệm, hưởng thụ, thiện tâm. Người dùng sẽ thiết lập ngân sách cho 6 hũ và theo dõi tiến độ của từng hũ khác nhau. Qua đó giúp bạn điều chỉnh chi tiêu sao cho phù hợp nhất với khả năng tài chính của bản thân.

Tính năng và đặc điểm:

• Bạn sẽ dễ dàng ghi chép toàn bộ các khoản thu chi, đảm bảo không bỏ lỡ khoản nào.
• Với 6 hũ được cài đặt theo tỷ lệ % có sẵn, bạn cũng có thể thay đổi khi thực hiện thiết lập hũ. 
• Người dùng trở nên linh hoạt hơn trong quản lý chi tiêu, phù hợp với nhu cầu của bản thân. 
• Tạo cho người dùng một thói quen chi tiêu hiệu quả, qua đó giúp xây dựng tương lai và giúp bạn đạt được những mục tiêu tiêu tương lai.
• Theo dõi dễ dàng ngân sách của từng hũ và cải thiện nếu có những khoản chi không thực sự cần thiết.

10. Apps quản lý chi tiêu Home Budget

Home Budget là ứng dụng có thể giúp bạn theo dõi được các hoạt động chi tiêu, nhắc nhở thanh toán, quản lý hóa đơn vô cùng đơn giản, nhanh chóng. Các thông tin về chi tiêu cũng được phân loại và thể hiện thông qua các bảng biểu rõ ràng, giúp người dùng nắm bắt chi tiêu cá nhân và có kế hoạch chi tiêu đúng nhất.

Tính năng và đặc điểm:

• Ghi chép toàn bộ thông tin về thu – chi mỗi ngày, có tính năng nhắc nhở để bạn không quên việc cập nhật dữ liệu.
• Theo dõi biến động về số dư tài khoản, liên kết ứng dụng với các tài khoản ngân hàng, cập nhật liên tục thông tin.
• Hệ thống biểu đồ báo cáo chi tiết liên quan đến thu chi để người dùng dễ dàng theo dõi, đọc thông tin, đưa ra những cách cải thiện thu chi cho bản thân.
• Home Budget có thể cho phép người dùng trao đổi, mua bán hàng hóa một cách nhanh chóng, dễ dàng.

11. Ứng dụng Heo đất – Sổ thu chi

Heo đất – Sổ thu chi có thể giúp cá nhân và gia đình quản lý thu chi một cách vô cùng hiệu quả. Với giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng, việc nhập thông tin cũng đơn giản, không mất nhiều thời gian nên app được rất nhiều người lựa chọn. Khi dùng Heo đất – Sổ thu chi, bạn sẽ có thể quản lý được các nguồn tiền, ví, tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng,… một cách đơn giản nhất.

Tính năng và đặc điểm:

• Ghi chép thu chi và những thông tin liên quan đến tiền bạc một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Heo đất – Sổ thu chi cho phép ghi hơn 100 mục chi tiêu mỗi ngày.
• Số liệu cụ thể, chi tiết, hỗ trợ tính toán, cân bằng thu chi nhanh chóng dựa vào những dữ liệu đã nhập.
• Thống kê dữ liệu theo tháng và có tính năng tự động báo cáo, phân tích so sánh giữa các kỳ với nhau.
• Hỗ trợ cảnh báo vượt mức chi tiêu nếu bạn tiêu quá nhiều tiền, giúp bạn cân đối lại thu chi.

Dành cho bạn

• TOP 10 Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Ngành Dệt May Tốt Nhất

12. Apps quản lý Kakeibook VN

Kakeibook VN là phần mềm quản lý chi tiêu của người Nhật – nó chính là giải pháp giúp hàng triệu người Nhật chi tiêu khoa học, nhanh chóng trở nên giàu có. App được thiết kế dựa trên phương pháp quản lý Kakeibo và rất thích hợp cho mẹ bỉm sữa, người làm nội trợ vì nó giúp quản lý chi tiêu gia đình vô cùng tốt.

Tính năng và đặc điểm:

• Thiết kế các danh mục thói quen của người Việt nên bạn không cần thêm các danh mục khác nếu không cần thiết.
• Thống kê chi tiết, đầy đủ những mục chi, tiêu trong tháng để người dùng theo dõi.
• So sánh chi tiêu giữa các kỳ và định hướng chi tiêu trong thời gian tới một cách chính xác.
• Hỗ trợ thiết lập ngân sách và cảnh báo vượt ngân sách, bám sát và tập trung vào các hoạt động chi tiêu.

Trên đây là danh sách 12 apps quản lý chi tiêu được nhiều người dùng trên điện thoại. Đa số các app đều có những tính năng cơ bản như thống kê thu chi, báo cáo, cảnh báo vượt ngân sách,… Tùy theo nhu cầu sử dụng cũng như sở thích của bản thân mà bạn có thể lựa chọn ứng dụng phù hợp nhất, giúp quản lý chi tiêu hiệu quả hơn.