Nếu bạn đang đau đầu tìm kiếm một giải pháp giúp nâng cao hiệu quả quản trị và đào tạo của trung tâm ngoại ngữ thì các phần mềm quản lý sẽ là một lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Bài viết dưới đây Weup sẽ giới thiệu 11 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chất lượng nhất hiện nay.

Ưu điểm khi ứng dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ

Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ đem đến cho người dùng nhiều lợi ích vượt trội hơn so cách quản trị truyền thống như:

• Phần mềm giúp trung tâm quản lý được tình hình học tập của học viên và quá trình công tác giảng dạy của đội ngũ giáo viên.
• Hỗ trợ khả năng quản lý tập trung, theo một hệ thống giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích, chủ động can thiệp kịp thời vào quá trình hoạt động của trung tâm.
• Quản lý thông tin học viện, tài liệu học tập, giấy tờ, bảng điểm,…. một cách chính xác.
• Hỗ trợ giảng viên quản lý lớp học, chia lớp dễ dàng, nhanh chóng.
• Sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả quản lý, giảm bớt các thủ tục hành chính truyền thống, gia tăng năng suất làm việc.
• Phần mềm giúp học viên dễ dàng cập nhật thông tin mới từ trung tâm, tránh để lỡ các thông tin quan trọng ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân.
• Hỗ trợ quản lý học phí, thu tiền học và lập báo cáo tài chính cho trung tâm.
• Phần mềm có khả năng tùy biến, có thể điều chỉnh theo nhiều yêu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

Xem ngay: Top 14 Phần Mềm Quản Lý Sinh Viên Hiệu Quả Và Tốt Nhất Hiện Nay

Top 11 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tốt nhất

Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên không phải giải pháp nào cũng đem lại những lợi ích và giá trị thực tế cho các cơ sở đào tạo. Vì vậy, dưới đây Weup sẽ giới thiệu cho bạn 11 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ được đánh giá tốt nhất hiện nay.

Easy Edu –  Công cụ hỗ trợ quản lý trung tâm ngoại ngữ

Easy Edu là một phần mềm được khá nhiều trung tâm ngoại ngữ sử dụng để quản lý hệ thống giáo dục của mình. Hiện nay trên cả nước có hơn 1300 trung tâm đã ứng dụng công cụ này vào trong quá trình quản lý của mình.

Khi sử dụng ứng dụng này, trung tâm có thể tiết kiệm đến gần 90% thời gian quản lý so với cách quản lý truyền thống. Ngoài ra, các thao tác trên Easy Edu như lên lịch học, lên điểm, xếp chỗ,…. đều được tự động hóa nên giảm khá nhiều khối lượng công việc cho giáo viên, giúp nâng cao hiệu quả dạy học.

Một số lợi ích khi bạn sử dụng Easy Edu:

• Tự động lập báo cáo học tập cho từng học viên và đề xuất phương án cải thiện tốt nhất cho người học.
• Hỗ trợ thống kế các doanh thu, chi phí theo tuần, tháng, năm.
• Tự động gửi lời nhắc lịch học, lịch dạy qua tin nhắn hoặc email.
• Phần mềm hỗ trợ người dùng tự động báo cáo công việc hàng ngày để hạn chế tình trạng sai sót, nhầm lẫn.
• Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tự động gửi 15.000 email miễn phí hàng tháng tới khách hàng hoặc tự động tạo các chiến dịch tiếp thị qua SMS cho trung tâm hiệu quả.

Tham khảo: Danh Sách 11+ Phần Mềm Quản Lý Máy Tính Từ Xa Tốt Nhất

Phần mềm CrmViet

CrmViet là phần mềm quản lý trung tâm giúp các nhà quản trị có thể quản lý, theo dõi tổng quan toàn bộ hệ thống trung tâm. Hơn thế nữa công cụ này quản lý theo mô hình module giúp ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình các hoạt động của trung tâm một cách dễ dàng.

Hiện nay có hơn 500 trung tâm giáo dục lớn nhỏ trên cả nước đã ứng dụng phần mềm này và đây được đánh giá là một công cụ giúp quá trình quản lý giáo dục được hiệu quả hơn.

Một số lợi ích bạn có thể nhận được khi sử dụng phần mềm CrmViet:

• Tự động hỗ trợ lập lịch học cho học viên.
• Tự động nhắc nhở lịch học, lịch dạy khi đến ngày.
• Hỗ trợ trung tâm quản lý thu chi, lượng tiền ra vào trung tâm.
• Quá trình lên điểm, lập báo cáo đánh giá quá trình học tập của học viên được thiết lập tự động, giúp tiết kiệm thời gian cho giáo viên và hạn chế sai sót.

Mona eLMS

Mona eLMS không chỉ là phần mềm quản lý dành riêng cho các trung tâm ngoại ngữ mà nó còn có thể sử dụng được cho hầu hết các cơ sở đào tạo giáo dục. Hiện nay phần mềm có hơn 50 trung tâm ngoại ngữ cũng như hơn 1000 cá nhân đang sử dụng trong quá trình học trực tuyến và quản lý khóa học. Điều này cho thấy, Mona eLMS là một công cụ có khả năng hỗ trợ quản lý hiệu quả.

Một số lí do bạn nên sử dụng Mona eLMS:

• Hỗ trợ quản lý lớp học, học viên và giảng viên theo một hệ thống bài bản, rõ ràng.
• Cho phép quản lý các tác vụ của trung tâm được kết hợp nhuần nhuyễn giữa Online và Offline.
• Các thông tin về học viên, chương trình đào tạo được lưu trữ theo hệ thống, từng danh mục giúp quá trình quản lý, tra cứu được dễ dàng, nhanh chóng.
• Hỗ trợ giảng viên lên lịch học, xếp lớp, đánh giá quá trình học tập của học viên một cách khách quan nhất.
• Tự động lập báo cáo tiến trình học tập mỗi tháng cho học viên.

Đừng bỏ lỡ: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Máy Tính Trẻ Em Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm quản lý giáo dục hiệu quả Faceworks

Nhắc đến các giải pháp quản lý trung tâm giáo dục thì Faceworks là cái tên không thể bỏ qua. Phần mềm này cho phép nhà quản trị quản lý trung tâm một cách toàn diện. Với giao diện dễ nhìn, được thiết kế thông minh, người dùng có thể dễ dàng sử dụng phần mềm này trong công tác quản lý.

Một số ưu điểm của phần mềm quản lý giáo dục thông minh Faceworks:

• Các thao tác trên phần mềm đều được tự động hóa, giúp tăng hiệu suất làm việc một cách tối đa.
• Hỗ trợ trung tâm điều phối nhân viên, giảng viên sao cho phù hợp nhất.
• Tự động nhắc nhở lên kế hoạch nhắc nhở lịch học, lịch dạy.
• Hỗ trợ phân loại lớp học theo trình độ thi đầu vào.
• Quản lý thông tin học viên theo một bảng hệ thống rõ ràng chi tiết.
• Hỗ trợ thu học phí Online và cho phép xuất hóa đơn khi nộp xong.

Phần mềm Ileader

Ileader là một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ kết hợp công cụ quản lý dữ liệu văn phòng. Với tính năng này, người dùng có thể quản lý toàn bộ các tác vụ của hệ thống giáo dục chỉ với một phần mềm, đồng thời những dữ liệu quan trọng của trung tâm cũng được quản lý và bảo mật theo hệ thống.

Ileader là một phần mềm có tên tuổi đã được sử dụng bởi hơn 200 trung tâm ngoại ngữ trên khắp cả nước. Khi sử dụng công cụ này bạn sẽ nhận được nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Hỗ trợ học viên đăng ký khóa học trên phần mềm chỉ với 1 cái click chuột.
• Các thông tin về khóa học, về trung tâm và giảng viên đều được lưu trữ thông minh trên hệ phần mềm.
• Phần mềm cũng hỗ trợ giảng viên lên kế hoạch bài giảng một cách hiệu quả và phù hợp với học viên nhất.
• Hỗ trợ học viên quản lý và nhắc lịch học, lên kế hoạch học tập được hiệu quả và chi tiết.

Phần mềm quản lý thông minh Edu Space

Edu Space là phần mềm quản lý dành riêng cho các hệ thống chuyên đào tạo ngoại ngữ với các tính năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị của một trung tâm như: Quản lý người học, quản lý nhân viên, quản lý học phí, tự động lập báo cáo thu chi, bảng điểm,….

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm này bạn còn nhận được nhiều ưu điểm khác như:

• Hỗ trợ người học ghi chú lại các bài học, video bài tập, giảng dạy.
• Hỗ trợ trong quản lý và lưu trữ thông tin học viên, lịch sử học tập tại trung tâm.
• Phần mềm giúp giảng viên tạo khóa học và giúp chia sẻ khóa học dưới nhiều hình thức như bài viết, video, hình ảnh,…
• Tự động gửi email, SMS nhắc nhở làm bài, học bài.
• Hỗ trợ đóng học phí Online và giúp thống kế các khoản thu chi cho trung tâm.

Có thể bạn quan tâm: Top 7 Phần Mềm Quản Lý Điện Thoại Trẻ Em Miễn Phí Tốt Nhất

Center Online

Center Online là một sản phẩm công nghệ và giải pháp giáo dục được phát triển bởi Công ty CPĐT quản lý trực tuyến OMT. Với sứ mệnh muốn đem đến những giải pháp quản lý giáo dục và đào tạo tốt nhất cho các trường học, trung tâm giáo dục OMT đã cho ra phần mềm Center Online.

Phần mềm này giúp cho các trung tâm có thể quản lý một cách toàn diện hệ thống giáo dục. Center Online xây dựng một hệ thống quản lý liên kết giữa các bộ phận, công việc trong trung tâm với nhau. Điều này giúp cho quá trình quản trị được chặt chẽ, đồng bộ.

Một số ưu điểm khi sử dụng phần mềm này:

• Quản lý chi tiết thông tin về học viên, giảng viên và toàn bộ nhân viên trung tâm.
• Quản lý và theo dõi tiến trình học tập của học viên, tự động nhắc nhở, lên kế hoạch học tập cho người học.
• Hỗ trợ nghiên cứu mở lớp và quản lý chất lượng lớp học.
• Cho phép học viên đặt câu hỏi với trung tâm ngay trên phần mềm nếu có thắc mắc.
• Học viên cũng có thể lấy tài liệu học tập trên phần mềm của trung tâm.

GetFly công cụ quản lý giáo dục thông minh

GetFly là một phần mềm có tiếng trong lĩnh vực quản lý giáo dục dành cho các trung tâm ngoại ngữ. Với thế mạnh là các yếu tố hỗ trợ việc chăm sóc và quản lý người học, phần mềm này hứa hẹn là một công cụ hiệu quả giúp các trung tâm tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí quản lý.

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm này bạn còn nhận được nhiều ưu điểm khác như:

• Tự động nhắc nhở lịch học, lịch dạy cho học viên và giảng viên.
• Hỗ trợ quản lý thu chi, lên bảng kế toán ngân sách cho trung tâm.
• Hỗ trợ lên bảng điểm, chấm bài tự động cho học viên.
• Có khả năng tự xây dựng những bài tập dựa trên nội dung khóa học, giúp học viên ôn tập kiến thức.

VnResource – EBMPro

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ VnResource – EBMPro là một giải pháp hoàn hảo nếu bạn tìm kiếm một công cụ hỗ trợ quá trình quản trị doanh nghiệp. Phần mềm này giúp bạn quản lý toàn bộ các quy trình tiếp thị, chăm sóc người học, quản lý khóa học, ngân sách, tiền lương,…. một cách rành mạch, rõ ràng từng chi tiết, từng hạng mục.

Phần mềm khi được sử dụng vào các hoạt động quản trị giáo dục sẽ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ giáo dục với chi phí hợp lý.

Một số ưu điểm bạn có thể nhận được khi phần mềm này:

• Hỗ trợ người học quản lý quá trình học của mình một cách hệ thống với những kế hoạch học tập cụ thể.
• Giúp các giáo viên quản lý lớp học một cách sát sao nhất.
• Giáo viên cũng có thể sử dụng phần mềm để lên lịch dạy, giáo án cho bài giảng.
• Hỗ trợ viết báo cáo tổng hợp toàn bộ các công việc của trung tâm, giúp người quản trị dễ dàng nắm bắt thông tin hơn.

Tham khảo: Tổng Hợp 15 Phần Mềm Quản Lý Học Sinh Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ thông minh Ayotree

Ayotree là công cụ giáo dục hỗ trợ quản lý quá trình đào tạo và hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ. Đây là một phần mềm được đánh giá có khả năng nâng cao hiệu quả hoạt động của trung tâm, giúp các đơn vị giáo dục phát triển nhanh, tốt nhưng vẫn đảm bảo chất lượng giáo dục.

Một số lợi ích nổi bật của phần mềm này đối với người dùng là:

• Hỗ trợ gửi hóa đơn thanh toán, học phí, hợp đồng giáo dục cho học viên một cách nhanh chóng và bảo mật.
• Thiết lập thời khóa biểu cho các lớp học, hỗ trợ nghiên cứu phương pháp học tốt nhất cho từng học viên.
• Lưu trữ thông tin học viên một cách chính xác.
• Hỗ trợ báo cáo bảng điểm và đánh giá tiến trình học tập cho học viên.

Phần mềm PSD ELEARNING 4.0

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ PSD ELEARNING 4.0 là một công cụ hỗ trợ tối ưu quá trình quản lý đối với những cơ sở đào tạo giáo dục nhiều chi nhánh. Phần mềm mang đến một thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng với những tính năng hữu ích giúp quản lý cả hệ thống chỉ trong một phần mềm duy nhất.

Với mục tiêu hướng tới công tác quản lý giáo dục hiện đại, áp dụng công nghệ để nâng cao năng suất học tập và làm việc thì PSD đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều trung tâm.

Ưu điểm của phần mềm này là:

• Hỗ trợ quản lý chính xác thông tin học viên, giáo viên.
• Giúp quá trình quản lý lớp học, lên kế hoạch học tập, xây dựng bài giảng được nhanh chóng và chính xác hơn, tương tự phần mềm quản lý lớp học.
• Cho phép người học cập nhật tiến trình học tập của mình trong quá trình học.
• Hỗ trợ theo dõi tiến trình học tập và lập báo cáo bảng điểm.

Bài viết trên đã tổng hợp 11 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ được đánh giá tốt nhất hiện nay. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp gia tăng hiệu quả quản lý và đem lại giá trị thiết thực cho trung tâm giáo dục của mình thì hãy tham khảo các phần mềm trên.