Phần mềm quản lý đoàn viên là giải pháp được sử dụng để thay thế phương thức quản lý các hoạt động Đoàn truyền thống. Với phần mềm này, mỗi cấp bộ Ðoàn sẽ được Ðoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức, cấp tài khoản để thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên theo phân cấp thẩm quyền. Trong bài viết dưới đây, các bạn có thể tham khảo cách sử dụng phần mềm cơ bản để ứng dụng sao cho hiệu quả.

Phần mềm quản lý đoàn viên là công cụ gì và ưu điểm 

Phần mềm quản lý đoàn viên được phát triển bởi Trung Ương Đoàn và Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông (VNPT). Với cấp quản lý, phần mềm được thiết kế dưới hình thức Website. Trong khi đó với đoàn viên, phần mềm được thiết kế dưới dạng ứng dụng trên điện thoại di động. Phần mềm ra mắt với mục đích tạo nên một công cụ giúp số hóa việc quản lý đoàn viên trong giai đoạn tới, loại bỏ việc quản lý sổ sách theo cách truyền thống tốn nhiều thời gian và tiền bạc nhưng kém hiệu quả. Đây là phần mềm được phát triển bởi Trung ương Đoàn nên sẽ được ứng dụng rộng rãi cho tất cả các cơ sở Đoàn trong thời gian tới. 

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Quản Lý Hộ Tịch Tốt Nhất Hiện Nay

Nhiệm vụ chính của phần mềm quản lý này là giúp số hóa hoàn toàn dữ liệu đoàn viên trên cả nước, thực hiện các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên đầy đủ, đúng quy trình, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác đoàn và phong trào thanh thiếu nhi với những ưu điểm sau:

• Đối với đoàn viên, thông qua phần mềm, đoàn viên hoàn toàn có thể tra cứu thông tin hoạt động đoàn của mình. 
• Đối với cấp quản lý có thể theo dõi được tất cả đoàn viên đang sinh hoạt tại đoàn cơ sở của mình, tiết kiệm thời gian trong việc quản lý các hoạt động mà đoàn viên tham gia.
• Phần mềm được kết nối trực tiếp với ứng dụng Thanh niên Việt Nam, giúp đoàn viên có thể khai báo thông tin dễ dàng, thông tin hiển thị trực quan, sinh động.
• Phần mềm tích hợp công nghệ eKYC cho khả năng định danh chuẩn xác các đoàn viên thanh niên.
• Thông tin đoàn viên sẽ được thể hiện một cách tổng thể trên hệ thống, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, quản lý. Việc tìm kiếm và khai thác cơ sở dữ liệu đoàn viên của các cấp bộ Đoàn cũng được diễn ra vô cùng nhanh chóng.

Có thể bạn quan tâm: Danh Sách 4 Phần Mềm Quản Lý Nội Bộ Chất Lượng Nhất Hiện Nay

Những chức năng chính

Phần mềm quản lý đoàn viên được phát triển với mục đích hỗ trợ việc quản lý thông tin đoàn viên và các hoạt động tại đoàn cơ sở. Do đó, phần mềm được phát triển với 12 chức năng quản lý chính sau:

• Đoàn viên mới được kết nạp.
• Đoàn viên chuyển đến hay chuyển đi.
• Xóa tên đoàn viên trong danh sách.
• Các chương trình rèn luyện dành cho đoàn viên.
• Đoàn viên ưu tú.
• Đoàn viên danh dự.
• Đánh giá, xếp loại đoàn viên.
• Đoàn viên được khen thưởng, kỷ luật.
• Đoàn viên không ở nơi cư trú.
• Đoàn viên đang sinh hoạt đoàn tại nơi cư trú.
• Đoàn viên sinh hoạt đoàn tạm thời.
• Đoàn viên đã trưởng thành.

Ngoài các chức năng chính trên, phần mềm còn tích hợp một số tính năng phụ trợ như chat nội bộ, gửi văn bản chỉ đạo, mời họp. 

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên cơ bản

Với đoàn viên và Chi đoàn, cách sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên sẽ có những sự khác biệt nhất định.

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm đối với đoàn viên 

Với đoàn viên, cách sử dụng phần mềm quản lý này khá đơn giản chỉ với 4 bước cơ bản sau đây:

• Cài đặt ứng dụng: Bạn hãy truy cập kho ứng dụng Google Play đối với thiết bị chạy hệ điều hành Android và App Store trên thiết bị chạy hệ điều hành iOS. Sau đó, hãy tìm kiếm tên ứng dụng “Thanh niên Việt Nam” và tiến hành cài đặt.
• Tạo tài khoản: Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản, bạn hãy nhấn vào đăng ký tài khoản.
• Thay đổi thông tin tài khoản: Khi tạo tài khoản xong, bạn cần tiến hành đăng nhập. Sau đó, hãy nhấn vào Avatar để thay đổi thông tin của bạn.
• Gửi thông tin: Sau khi điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên màn hình, bạn nhấn vào “Gửi tới cán bộ Đoàn”. Sau đó, cán bộ Đoàn cơ sở sẽ tiếp nhận và duyệt thông tin của bạn.

Khi thông tin đoàn viên hoàn tất và được gửi đến cán bộ Đoàn, tại tài khoản của Chi đoàn trên phần mềm sẽ hiển thị lệnh yêu cầu xác thực thông tin đoàn viên.

Đừng bỏ lỡ: Danh Sách 10 Phần Mềm Quản Lý Tài Liệu Tốt Nhất Hiện Nay

Sau khi cán bộ Chi đoàn hoặc Chi đoàn cơ sở nơi đoàn viên sinh hoạt nhấn xác thực, thông tin đoàn viên sẽ tự động được lưu vào hệ thống cơ sở dữ liệu đoàn viên trên phần mềm. Quá trình này diễn ra vô cùng nhanh chóng, bảo đảm tính thống nhất và đồng bộ thông tin bảo mật cao.

Hướng dẫn sử dụng cho chi đoàn

Đối với tổ chức đoàn, bạn hãy tham khảo các bước sử dụng phần mềm quản lý công tác đoàn viên như sau:

• Bước 1: Truy cập http://www.thanhdoanhcm.com.vn/qldv/ để tải phần mềm về máy tính.
• Bước 2: Sau khi tải về tập tin main.application, bạn nhấn vào nút Install để tiến hành cài đặt.
• Bước 3: Sau khi cài đặt, bạn truy cập thanh Programs của Windows, chọn thư mục Quản lý đoàn viên.
• Bước 4: Đăng nhập với tài khoản được cấp bởi Đoàn cấp trên, sau đó bạn có thể sử dụng các công cụ hiển thị trên giao diện phần mềm.

Tham khảo: Top 10+ App Lên Kế Hoạch Công Việc Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Trên đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên cơ bản. Các bạn có thể tham khảo và ứng dụng để hoàn thiện việc số hóa toàn bộ dữ liệu đoàn viên theo chủ trương của Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.