Phần mềm quản lý dự án WeUp ERP là giải pháp hàng đầu giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý dự án từ lập kế hoạch, hiệu suất công việc, quản lý đội nhóm đến tiến độ dự án. Giải pháp này sẽ thay đổi hoàn toàn hiệu quả quản lý dự án, công việc tại các doanh nghiệp hiện nay.

Phần mềm quản lý dự án WeUp ERP là gì?

Phần mềm quản lý dự án WeUp là giải pháp nằm trong hệ thống quản trị doanh nghiệp WeUp ERP. Phần mềm này ra đời nhằm giải quyết trực tiếp những khó khăn trong hoạt động thực hiện và quản lý công việc, dự án tại các doanh nghiệp. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc, tối ưu hóa tối đa chi phí và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Đây là giải pháp giúp các doanh nghiệp lưu trữ và thống kê toàn bộ thông tin liên quan đến việc quản lý công việc và tiến độ dự án, liên quan đến các hoạt động như: lập kế hoạch, dự toán chi phí, sắp xếp kế hoạch nhân sự, giám sát hiệu quả và tiến độ công việc, dự án,…

Phần mềm này cho phép tùy chỉnh mạnh mẽ và xây dựng dựa trên quy trình làm việc tại từng doanh nghiệp. Chính vì vậy, sử dụng phần mềm quản lý dự án WeUp giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp trong quy trình thực hiện công việc, dự án, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án WeUp ERP

Ứng dụng phần mềm quản lý dự án của WeUp là đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp không chỉ về hiệu quả công việc và còn là cách để doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình làm việc cho nhân viên. Cụ thể, lợi ích mà các doanh nghiệp sẽ nhận được khi sử dụng phần mềm có thể kể đến như: 

Quản lý công việc toàn diện, dễ dàng

Giải pháp quản lý dự án công việc WeUp là một hệ thống được xây dựng theo mô hình làm việc tập trung. Chính vì vậy mọi đối tượng liên quan đến việc quản lý công việc, dự án như chủ doanh nghiệp, nhân viên thực hiện đều dễ dàng theo dõi, quản lý và cập nhật công việc. Đồng thời, phía doanh nghiệp cũng dễ dàng theo dõi được tiến độ dự án, công việc để kịp thời ra quyết định ngay trên hệ thống phần mềm. 

Nhờ phần mềm này, các doanh nghiệp sẽ theo dõi và  quản lý được một cách toàn diện và chi tiết tiết độ công việc của cùng lúc nhiều dự án, hạn chế tối đa tình trạng chồng chéo hay bỏ qua thông tin liên quan. Từ đó, các chủ doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về bức tranh của doanh nghiệp, để kịp thời đưa ra những chỉ đạo mang tính kịp thời mang lại kết quả đột phá. 

Hỗ trợ nhân viên thực hiện dự án, công việc 

Phần mềm giúp các doanh nghiệp quản lý dễ dàng các đầu mục công việc khác nhau, đồng thời hỗ trợ các nhà quản lý trong việc thực hiện các công việc dự án nhanh chóng như: giao việc, đề xuất các công việc dự án, phê duyệt hay xác nhận công việc. Nhờ đó, khi sử dụng phần mềm này, các nhân viên sẽ chủ động hơn trong việc lên kế hoạch dự án cũng như nắm bắt nhanh chóng việc triển khai các mục tiêu và thời hạn hoàn thành. 

Chuẩn hóa quy trình làm việc 

Khi đưa vào triển khai giải pháp quản lý công việc dự án WeUp ERP, các doanh nghiệp có thể chuẩn hóa quy trình làm việc. Nhờ vào việc xây dựng quy trình làm việc nhất quán và gắn kết các thành viên trong dự án, cũng như việc tự động hóa quá trình giao việc, chuyển tiếp, và ghi nhận thông tin giúp quy trình được thực hiện thống nhất và liên tục. 

Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp một hệ thống báo cáo chuyên nghiệp về tiến độ và hiệu quả thực hiện công việc. Qua đó các nhà quản lý cũng dễ dàng hơn trong việc đánh giá năng lực nhân viên và chế độ lương thưởng. 

Tối ưu hóa chi phí và nguồn lực 

Phần mềm quản lý dự án WeUp ERP giúp các doanh nghiệp cắt giảm được những công việc trùng lặp trong quá trình thực hiện dự án, thời gian cũng như chi phí quản lý công việc, dự án. Nhờ đó, việc quản lý công việc, dự án sẽ đem lại hiệu quả cao, tăng năng suất làm việc cho doanh nghiệp. Việc dễ dàng giám sát và theo dõi tiến độ dự án cũng giúp các nhà quản lý đưa ra được phương án phân bổ nguồn lực và chi phí thực hiện hiệu quả. 

Những tính năng nổi bật có trên phần mềm quản lý dự án WeUp ERP

Phần mềm quản lý dự án WeUp ERP giúp các doanh nghiệp thực hiện những công việc gì trong việc quản lý và thực hiện các dự án cho doanh nghiệp?

Lập kế hoạch dự án

Phần mềm quản lý dự án WeUp giúp các doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tổng thể cho từng dự án mới. Các thông tin liên quan đến việc lập kế hoạch dự án, công việc bao gồm: thông tin dự án, thành viên tham gia, mục tiêu, chi phí thực hiện, thời hạn , các đầu mục công việc lớn, nhỏ,…

Triển khai dự án

Phần mềm này tích hợp tính năng tạo dự án mới, thêm thành viên, phân công chi tiết và trạng thái xét duyệt. Nhờ đó, quy trình triển khai dự án sẽ được theo dõi và thực hiện một cách bài bản giữa các thành viên cũng như người quản lý. Hệ thống cũng sẽ tích hợp thông báo chi tiết tới các thành viên về nhiệm vụ được phân công. Các thành viên có thể dễ dàng tạo những đầu công việc khi thực hiện triển khai công việc trong mục nhiệm vụ của tôi. Nhờ đó việc quản lý công việc của các thành viên sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Trong quá trình triển khai và thực hiện dự án, mọi thông tin quan trọng liên quan đến dự án như: tài liệu, deadline hoàn thành, mức độ ưu tiên,… sẽ được ghi chú một cách rõ ràng trên hệ thống. Đồng thời ngay trên hệ thống giao diện, các thành viên sẽ dễ dàng thấy được các dự án đang triển khai, nhiệm vụ cần làm, thời hạn hay trạng thái xác nhận xét duyệt,… 

Quản lý tiến độ dự án

Phần mềm quản lý dự án WeUp ERP cho phép giám sát và theo dõi tiến độ dự án một cách kịp thời, nhanh chóng. Trong quá trình triển khai dự án, nếu có bất kỳ một sự điều chỉnh hay phát sinh nào, các chủ doanh nghiệp có thể kịp thời bổ sung thêm nguồn lực hay thay đổi bất kỳ vị trí nhân sự nào.

Bên cạnh đó, trong mục nhiệm vụ của tôi, các doanh nghiệp có thể theo dõi một cách trực quan tiến độ dự án dưới nhiều dạng thể hiện khác nhau.

Thông báo, cảnh báo nhắc nhở

Trong hoạt động quản lý tiến độ thực hiện công việc dự án, phần mềm hỗ trợ tối đa các doanh nghiệp theo dõi và giám sát hoạt động này nhờ một hệ thống đầy đủ báo thông báo, cảnh báo nhắc nhở:

• Thông báo nhắc nhở công việc mới
• Thống báo số lượng công việc đang thực hiện
• Nhắc nhở các công việc cần làm khi đến lịch thực hiện
• Hệ thống SMS và Email nhắc nhở khi sắp hết hạn Deadline công việc
• Cảnh báo công việc đã hết hạn 

Thống kê, báo cáo và đánh giá kết quả dự án

Phần mềm này đem đến đa dạng các loại báo cáo dưới nhiều hình thức thể hiện như: bảng biểu, biểu đồ phân tích,… giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lập các loại báo cáo  phân tích và thống kê chi tiết kết quả công việc, dự án. Phần mềm quản lý dự án WeUp cung cấp đầy đủ hệ thống báo cáo như: báo cáo tiến độ dự án, báo cáo hiệu suất nhân viên, báo cáo công việc quá hạn, báo cáo công việc cần hoàn thành,…

Qua đó, các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá kết quả công việc có hoàn thành đúng tiến độ hay không, ngân sách dự án có nằm trong khoảng dự kiến hay không? Bên cạnh đó, các nhà quản lý cũng dễ dàng đánh giá năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên, từ đó có những căn cứ chính xác để đưa ra các mức thưởng, phạt phù hợp,…

Tham khảo: Phần mềm quản lý kho vận WeUp ERP

Phần mềm quản lý dự án WeUp ERP là công cụ hiệu quả giúp đơn giản hóa việc thực hiện và triển khai các công việc, dự án cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một giải pháp quản lý công việc dự án giúp gia tăng hiệu suất lên đến 50%, đồng thời tiết kiệm được 20% chi phí vận hành, liên hệ ngay với WeUp theo số hotline hotline: 08 2245 8899 để được tư vấn miễn phí.