Việc tải và sử dụng ứng dụng để lập kế hoạch công việc là cần thiết để nâng cao hiệu suất làm việc một cách toàn diện. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng hữu ích với bạn. Để có lựa chọn phù hợp nhất, bạn hãy tham khảo ngay Top 10 App lên kế hoạch công việc khoa học, hiệu quả nhất hiện nay.

Lợi ích của App lên kế hoạch công việc đối với người dùng

App lập kế hoạch công việc là công cụ đắc lực giúp người dùng làm việc hiệu quả và tiết kiệm tối đa thời gian, công sức. Cụ thể, những lợi ích mà ứng dụng này có thể mang lại bao gồm:

• Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng, sát sao và hiệu quả.
• Tăng năng suất làm việc.
• Giúp người dùng sử dụng quỹ thời gian hiệu quả cho mỗi công việc bằng cách theo dõi từng nhiệm vụ cần thực hiện cho mỗi đầu việc, sắp xếp việc cần làm theo thứ tự yêu tiên,…
• Cho phép sử dụng trên mọi thiết bị, bao gồm cả di động, máy tính bảng và Ipad, giúp người dùng truy cập, theo dõi công việc từ xa, mọi lúc mọi nơi.

Xem ngay: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm Quizizz Đơn Giản, Dễ Hiểu

10+ App lên kế hoạch công việc hiệu quả nhất hiện nay

Hầu hết các App lên kế hoạch công việc đều có thể sử dụng trên đa dạng các thiết bị. Tất cả đều thiết kế một cách khoa học, dễ sử dụng với nhiều tính năng hiện đại, hữu ích cho người dùng.

Sau đây là thông tin chi tiết về 10 ứng dụng lập kế hoạch công việc hiệu quả nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ lỡ.

1. Asana

Phần mềm lập kế hoạch Asana giúp cá nhân, doanh nghiệp vận hành công việc một cách đơn giản hơn. Với ứng dụng này, bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp. Mỗi đầu việc, dự án đều có danh sách công việc chi tiết, kết quả, thời gian thực hiện và deadline hoàn thành.

Tính năng nổi bật:

• Chia dự án lớn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ với thông tin đầy đủ về người thực hiện, ngày hoàn thành và mức độ ưu tiên.
• Tự động thông báo tới tất cả các thành viên trong nhóm khi công việc hoàn thành.
• Cung cấp biểu đồ báo cáo tiến độ cho mỗi dự án, cho phép người dùng biết được nhiệm vụ đã hoàn thành và chưa hoàn thành.
• Cho phép người dùng theo dõi tiến độ công việc trên đa dạng các thiết bị.
• Đồng bộ hóa dữ liệu, thêm bình luận ghi chú và gắn file đính kèm vào mỗi dự án, đầu việc.
• Hỗ trợ cập nhật thông báo nhanh chóng, chính xác.
• Cho phép các thành viên làm chung dự án có sự tương tác tích cực để thúc đẩy tiến độ công việc.

Đối tượng dùng: Doanh nghiệp, đội nhóm.

Mức phí sử dụng: Chỉ miễn phí đối với các dự án có chứa 15 thành viên trở xuống.

2. App lên kế hoạch cá nhân Due

Due cũng là App lên kế hoạch công việc hiệu quả, được áp dụng phổ biến hiện nay. Ứng dụng này sẽ khắc phục mọi khó khăn trong việc lên lịch trình, phân bổ thời gian làm việc của người dùng.

Có thể bạn quan tâm: Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Bằng Filter Cực Nhanh Và Hiệu Quả

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ người dùng sắp xếp thời gian làm việc tự động, hiệu quả.
• Liên tục tự động thông báo những công việc cần ưu tiên thực hiện trước.
• Theo dõi các task làm việc, nhắc nhở để bạn hoàn thành đúng lịch hẹn đã cài sẵn trước đó.
• Cho phép người dùng sử dụng iCloud hoặc Dropbox để đồng bộ hóa lời nhắc và bộ hẹn giờ trên các thiết bị iPhone, iPad và Macbook.
• Hỗ trợ hoạt động ngoại tuyến.

Đối tượng dùng: Cá nhân.

Mức phí sử dụng: Có tính phí.

3. Wunderlist

Wunderlist là App lập kế hoạch miễn phí. Ứng dụng này cho phép bạn lên danh sách công việc cần làm và sắp xếp thời gian làm việc khoa học. Tính năng đồng bộ với thiết bị di động chính là điểm cộng lớn, thu hút người dùng của Wunderlist.

Tính năng nổi bật:

• Phân bổ công việc và thời gian hoàn thành cụ thể cho từng dự án.
• Cho phép cài đặt ảnh đại diện, đính kèm video hoặc audio vào tài liệu.
• Cho phép người dùng thực hiện công việc đúng tiến độ bằng cách cài đặt thời gian bắt đầu đến lúc hoàn thành dự án và thông báo làm việc mỗi ngày.
• Phù hợp với mọi hệ điều hành: IOS, Android và PC.

Đối tượng dùng: Cá nhân.

Mức phí sử dụng: Miễn phí.

4. App lên kế hoạch ACheckin

Với ACheckin, mọi dữ liệu, thông tin về mỗi đầu việc, dự án đều được sắp xếp một cách khoa học và lưu trữ và đồng bộ qua file làm việc của từng cá nhân. Nhờ đó mà mọi người dễ dàng theo dõi nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó, ACheckin còn là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc chấm công, quản lý nhân sự, quản lý tài sản,…

Tham khảo: Top 11 Phần Mềm Chỉnh Sửa File Pdf Hiệu Quả Bạn Nên Biết

Tính năng nổi bật:

• Cho phép lập kế hoạch công việc chi tiết cho từng dự án.
• Phân chia công việc và thời gian xử lý một cách logic cho từng thành viên trong dự án.
• Cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu.

Đối tượng sử dụng: Cá nhân, đội nhóm.

Mức phí sử dụng: Miễn phí.

5. Trello

Một App lên kế hoạch miễn phí mà bạn không nên bỏ qua đó là Trello. Với ứng dụng này, người dùng có thể theo dõi, giám sát công việc trong một dự án. Đó là lý do vì sao nó đặc biệt phù hợp cho các leader, chủ doanh nghiệp và nhà quản lý.

Tính năng nổi bật:

• Phân chia công việc thành 3 nhóm: Việc cần làm – Đang làm – Đã hoàn thành để người dùng tiện theo dõi và hoàn thành đúng tiến độ.
• Cho phép người dùng lập các kế hoạch cá nhân và quản lý công việc hằng ngày.
• Lập các dự án với danh sách chi tiết các nhiệm vụ cần làm, phân chia công việc cho từng thành viên.
• Kiểm soát tiến độ thực hiện các công việc của dự án.
• Có thông báo nhắc nhở cá nhân thực hiện kế hoạch đúng hạn.
• Sắp xếp theo thứ tự các công việc cần thực hiện và ưu tiên thực hiện.
• Người dùng có thể đính kèm tập tin từ Google Drive và Dropbox vào ứng dụng.
• Hỗ trợ hoạt động ngoại tuyến.

Đối tượng dùng: Đội nhóm.

Mức phí sử dụng: Miễn phí.

6. Time Planner

Time Planner là App giúp bạn lập kế hoạch cá nhân một cách hiệu quả. Nhờ đó mà thời gian làm việc được rút ngắn đáng kể nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất công việc một cách tối đa. Với Time Planner, bạn không cần phải nhớ tất cả các kế hoạch của mình, thay vào đó chỉ cần danh sách công việc chi tiết và nhận nhắc nhở hoàn thành mỗi ngày.

Xem thêm: Top 10+ Phần Mềm Quản Lý Văn Bản Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thời gian làm việc của người dùng hàng ngày.
• Cho phép người dùng đánh dấu vào các nhiệm vụ ưu tiên, cần thực hiện trước.
• Nhắc nhở lịch làm việc và lưu ghi chú.
• Cung cấp lịch âm.
• Cho phép khôi phục, sao lưu dữ liệu nhanh chóng.

Đối tượng dùng: Cá nhân.

Mức phí sử dụng: Miễn phí.

7. App lên kế hoạch công việc Todoist

Todoist là App lập kế hoạch cá nhân ra mắt vào năm 2020. Tới nay, ứng dụng này đã có tới hơn 20 triệu người sử dụng trên toàn thế giới. Nếu như bạn đang muốn tìm kiếm cho mình một công cụ đắc lực để lập kế hoạch công việc cá nhân hay thực hiện các dự án thì đây chính là sự lựa chọn tối ưu.

Tính năng nổi bật:

• Sắp xếp công việc hàng ngày nhanh chóng, khoa học và nhắc nhở người dùng thực hiện đúng thời hạn.
• Tổ chức các dự án theo phương pháp bảng Kanban, tức chia thành 3 nhóm việc: Cần làm – Đang làm – Đã hoàn thành.
• Cho phép người dùng giao nhiệm vụ cần làm cho thành viên khác.
• Sắp xếp các đầu việc cần làm theo thứ tự ưu tiên.
• Theo dõi tiến độ làm việc và đánh dấu công việc đã hoàn thành.

Đối tượng dùng: Cá nhân, đội nhóm.

Mức phí sử dụng:

• Gói cơ bản: Miễn phí.
• Gói Pro plan: 3 USD/người/tháng.
• Gói Business team plan: 5 USD/người/tháng.

8. Sectograph

Sectograph là một công cụ hỗ trợ người dùng lập kế hoạch, quản lý thời gian khoa học. Với ứng dụng này, danh sách các nhiệm vụ cần thực trong ngày cùng các sự kiện sẽ hiển thị trên màn hình điện thoại dưới dạng biểu đồ hình tròn 12 giờ. Từ đó, người dùng có thể hoàn thành từng đầu việc đúng thời hạn.

Tham khảo: Cách Khôi Phục File Đã Xóa Nhanh Chóng, Hiệu Quả Bạn Nên Biết

Tính năng của ứng dụng:

• Lập kế hoạch công việc và kiểm soát thời gian làm việc.
• Cho phép người dùng tạo lịch trình hàng ngày, hàng tuần và thậm chí là hàng tháng.
• Lên lịch và nhắc nhở thời gian ăn uống, tập luyện thể thao.
• Theo dõi thời gian làm việc, đồng thời nhắc nhở người dùng nghỉ ngơi đúng giờ.

Đối tượng sử dụng: Cá nhân.

Mức phí sử dụng: Miễn phí.

9. App lên kế hoạch miễn phí Any.do

Any.do là ứng dụng lên kế hoạch cá nhân hoàn hảo với hàng trăm nghìn người dùng. Không chỉ sở hữu nhiều tính năng vượt trội, App này còn có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng.

Tính năng của ứng dụng:

• Lên kế hoạch công việc mỗi ngày, mỗi tuần và mỗi tháng.
• Cho phép người dùng cài đặt lời nhắc bằng tin nhắn, chuông báo hoặc giọng nói.
• Đồng bộ hóa toàn bộ nhiệm vụ, sự kiện mà người dùng quan tâm trên Facebook với lịch trên điện thoại thông minh và lịch Google.
• Lên danh sách công việc và giao nhiệm vụ cho thành viên khác.
• Đánh dấu công việc đã thực hiện xong.
• Sắp xếp một công việc một cách khoa học theo đúng thứ tự ưu tiên.

Đối tượng sử dụng: Cá nhân.

Mức phí sử dụng: Miễn phí.

10. Evernote

Evernote là App lên kế hoạch cá nhân phù hợp với hầu hết hầu hết người dùng. Nhờ ứng dụng này, bạn có thể ghi lại những công việc cần làm, lịch trình của bản thân và cả những ý tưởng mới. Không chỉ vậy, Evernote còn sở hữu giao diện đẹp, bắt mắt và dễ sử dụng.

Đừng bỏ lỡ: Cách Sử Dụng Phần Mềm Microsoft Teams Chi Tiết Và Hiệu Quả Nhất

Tính năng của ứng dụng:

• Đồng bộ hóa mọi công việc, lịch trình trên điện thoại, trên Google.
• Quản lý danh sách và thời gian cần hoàn thành các công việc mỗi ngày.
• Là một cuốn sổ tay di động, cho phép người dùng sắp xếp các hóa đơn thanh toán, biên lai.
• Tạo nhật ký công việc mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng.
• Lưu lại những ghi chú công việc và chia sẻ tới teamwork.
• Cho phép đính kèm tệp, file PDF, hình ảnh, âm thanh,… vào mục ghi chú.

Đối tượng sử dụng: Cá nhân.

Mức phí sử dụng: Miễn phí.

Vừa rồi là thông tin chi tiết về 10 App lập kế hoạch hiệu quả nhất hiện nay. Tùy nhu cầu sử dụng, quy mô công việc mà bạn có thể lựa chọn một ứng dụng phù hợp nhất với bản thân.