Phần mềm quản lý kho hàng WeUp ERP là giải pháp hỗ trợ tối đa các doanh nghiệp trong việc xử lý các nghiệp vụ quản lý kho hàng như nhập kho, xuất kho, hàng tồn kho,… Phần mềm này hứa hẹn sẽ thay thế hoàn toàn các phương pháp quản lý kho thủ công rườm rà và kém hiệu quả tại hầu hết các doanh nghiệp hiện nay.

Giới thiệu về phần mềm quản lý kho hàng WeUp ERP

Phần mềm quản lý kho hàng WeUp ERP là một nền tảng module trong hệ sinh thái WeUp ERP. Đây là phần mềm chuyên dụng thực hiện các chức năng kiểm soát và theo dõi các hoạt động nhập hàng, xuất hàng, lưu trữ, tồn kho,… Chỉ với một phần mềm quản lý kho hàng duy nhất, doanh nghiệp đã có thể xử lý toàn bộ hoạt động quản lý kho hàng, giúp tiết kiệm thời gian và hiệu quả quản lý, hạn chế tối đa các sai sót thủ công gây thất thoát hàng hóa. 

Giải pháp quản lý kho từ WeUp được thiết kế phù hợp với mọi doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Hiện nay, phần mềm quản lý kho WeUp đã có mặt trong quy trình quản lý kho vận của hơn 1000 doanh nghiệp có quy mô khác nhau. Phần mềm này có thể xử lý đa dạng các nghiệp vụ quản lý kho với quy mô hàng hóa, bất kể kho hàng của bạn là 100 hay 1000 mặt hàng khác nhau. 

Phần mềm quản lý kho hàng WeUp ERP xử lý quy trình quản lý kho như thế nào?

Với phần mềm quản lý kho hàng WeUp ERP, mọi quy trình quản lý kho đều được xử lý đơn giản trên một hệ thống duy nhất, nhờ đó đem lại hiệu quả và tiết kiệm chi phí quản lý cho các doanh nghiệp. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ quản lý kho như:

Quản lý quy trình nhập kho

Với phần mềm quản lý kho của WeUp, quy trình nhập kho của các doanh nghiệp sẽ vô cùng đơn giản. Tất cả các dữ liệu liên quan đến hàng hóa nhập kho như: Số lượng, mẫu mã, biên lai, thời gian,…. được xử lý và kiểm tra một cách nhanh chóng. Cho dù doanh nghiệp của bạn có nhập bao nhiêu loại hàng hóa khác nhau, tất cả mọi thông tin về đơn hàng đều được hệ thống  xử lý và kiểm tra một cách khoa học, chính xác. Sai sót và rủi ro trong quá trình nhập hàng sẽ không còn, bởi tất cả mọi dữ liệu đều được tích hợp, xử lý, lưu trữ tự động. 

Quản lý quy trình xuất kho

Đây là phần mềm cho phép các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch xuất kho một cách hiệu quả nhờ việc tạo phiếu xuất tự động; lên hóa đơn và ghi nhận các thanh toán với các đơn hàng xuất thành công.

Đồng thời, ERP WeUp giúp các doanh nghiệp theo dõi một cách chính xác tình trạng hàng hóa xuất kho như: ngày xuất, ngày nhận để biết hàng đã được chuyển thành công hay chưa trên phần mềm. Đặc biệt, phần mềm này cũng giúp quản lý hiệu quả kho hàng khi tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho khi có một đơn hàng được xuất thành công.

Quản lý hàng tồn kho

Phần mềm cho phép các doanh nghiệp kiểm soát chính xác thông tin kho hàng, từ đó nắm bắt được chính xác số lượng hàng hóa còn lại, giúp việc kiểm kho trở nên nhanh chóng và chính xác. Các doanh nghiệp có thể quản lý chi tiết hàng hóa trong kho từ mẫu mã, màu sắc, số lượng, vị trí,… Đồng thời với hệ thống cảnh báo tự động sẽ giúp các chủ doanh nghiệp chủ động trong việc theo dõi trạng thái hàng tồn kho, nắm được thông tin hàng hóa nào thiếu để kịp thời bổ sung.

Tại sao nên lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng của WeUp?

Ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng WeUp là giải pháp quản lý kho hoàn hảo thay thế hoàn toàn những phương pháp quản lý thủ công trước đây. Cùng tìm hiểu những lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm này của WeUp:

Kiểm kho thường xuyên và dễ dàng

Hoạt động kiểm kho thường gặp nhiều hạn chế ở các doanh nghiệp do mức độ phức tạp của nó, nhất là đối với các doanh nghiệp có quy mô kho hàng lớn. Tuy nhiên với phần mềm quản lý kho của WeUp, việc kiểm kho sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Phần mềm này sẽ cho phép các doanh nghiệp thực hiện kiểm kho thường xuyên ở bất kỳ thời điểm nào. Với phần mềm quản lý kho của WeUp, hệ các doanh nghiệp sẽ có hai tùy chọn: kiểm kho theo danh sách sản phẩm nhất định và kiểm kho toàn bộ sản phẩm. Đồng thời doanh nghiệp cũng dễ dàng kiểm kho theo từng loại sản phẩm nhờ công cụ tìm kiếm tên hoặc mã sản phẩm. Nhờ đó, các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi số lượng chênh lệch so với thực tế. 

Lập kế hoạch nhập hàng chính xác

Phần mềm quản lý kho của WeUp sẽ cập nhật thường xuyên và tự động số lượng hàng hóa tồn kho, nhờ đó doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi chính xác số lượng hàng trong kho và có những kế hoạch nhập hàng hiệu quả. Đồng thời việc quản lý tốt lịch sử hàng tồn kho cũng giúp doanh nghiệp dự đoán chính xác nhu cầu của khách hàng về loại hàng hóa nào đó, từ đó thực hiện các kế hoạch nhập hàng phù hợp với từng giai đoạn. 

Tránh thất thoát hàng hóa

Việc lưu trữ thông tin hàng hóa trên hệ thống phần mềm như: tên, vị trí, số lượng, ngày nhập, lô hàng, date,… giúp cho việc quản lý hàng hóa chặt chẽ và chính xác hơn, nhờ đó hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa trong quá trình quản lý. Đồng thời, với hệ thống cảnh báo hàng hóa sắp hết date cũng giúp cho các doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh kế hoạch xả hàng, tránh hủy hàng lãng phí. 

Tiết kiệm chi phí quản lý

Việc đơn giản hóa các thao tác trong quy trình nhập, xuất và quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí quản lý. Thay vì phải tốn nhiều chi phí và nhân lực cho hoạt động quản lý kho, mọi hoạt động quản lý kho đều được thao tác trên cùng 1 phần mềm giúp doanh nghiệp cắt giảm được chi phí quản lý kho so với trước. 

Hệ thống báo cáo thông minh

Phần mềm sở hữu hệ thống các báo cáo quản lý hàng hóa trực quan, chi tiết và dễ hiểu. Qua đó, các doanh nghiệp có thể nắm rõ tình hình kho và đưa ra các kế hoạch cung ứng linh hoạt, gia tăng hiệu quả cho hoạt động bán hàng. Đồng thời doanh nghiệp có thể thực hiện việc truy xuất báo cáo tại bất cứ thời điểm nào, giúp cho việc ra các quyết định quản lý kho hàng kịp thời và chính xác. 

Tham khảo: Phần mềm quản lý bán hàng WeUp ERP – Xu hướng bán hàng 4.0

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý kho hàng, liên hệ ngay với WeUp theo số hotline: 2245 8899 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về sản phẩm phần mềm quản lý kho hàng WeUp ERP.