WeUp ERP là một phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, trong đó với tích hợp quản lý kho hàng giúp tối ưu hóa quy trình nhập, xuất và xử lý hàng tồn kho. Cùng WeUp tìm hiểu tất tần tật về phần mềm quản lý kho hàng WeUp ERP trong bài viết sau!

WeUp ERP – Quản trị kho hàng không còn là nỗi lo

Hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn những quy trình quản lý kho hàng thủ công như: Quản lý kho bằng File Excel, các database đơn giản,… Tuy nhiên những phương pháp này đã quá lỗi thời bởi hiệu quả quản lý nó mang lại kém hiệu quả và thường xuyên xảy ra nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu gây thất thoát hàng hóa. Đồng thời, khi doanh nghiệp mong muốn phát triển và mở rộng quy mô kho hàng của mình, phương pháp này không tỏ ra thực sự hữu dụng bởi tính bất cập trong xử lý dữ liệu lớn làm mất thời gian và công sức.

Hầu hết các doanh nghiệp đang hướng đến tìm kiếm một quy trình quản trị toàn diện, cho phép tích hợp các dữ liệu từ kho hàng, nhân sự, kế toán,… vào cùng một dữ liệu thống nhất. Những phương pháp lẻ tẻ trong quản trị kho hàng nói trên không cho phép việc tích hợp dữ liệu các dữ liệu trong quản lý kho hàng vào cùng một dữ liệu. Do đó hiệu quả quản lý chung của doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn, các nhà quản trị sẽ khó nắm bắt kịp thời thông tin và đưa ra quyết định chính xác nhất.

Với WeUp ERP, quy trình quản trị kho hàng sẽ thực sự thay đổi. Chỉ với một phần mềm duy nhất là WeUp ERP, các doanh nghiệp đã có thể quản lý tất cả các hoạt động trong quản lý kho vận như: nhập, xuất kho, quản lý hàng tồn, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và hạn chế tối đa những sai sót thủ công gây thất thoát hàng hóa. Đối với các nhà quản trị, việc quản lý kho hàng cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, việc trích xuất và báo cáo tự động về dữ liệu kho hàng giúp việc xử lý thông tin và đưa ra quyết định nhanh và chính xác nhất.

WeUp ERP và những lợi ích mang lại cho các doanh nghiệp

WeUp ERP đã có mặt trong quy trình quản lý kho hàng của hơn 1000 doanh nghiệp vừa và lớn, với những lợi ích được nhiều chủ doanh nghiệp đánh giá cao:

Quản lý quy trình nhập kho

Với ERP WeUp, quy trình nhập kho của các doanh nghiệp sẽ vô cùng đơn giản. Tất cả các dữ liệu liên quan đến hàng hóa như: Số lượng, mẫu mã, biên lai, thời gian,…. được xử lý và kiểm tra một cách nhanh chóng. Điều này giúp hạn chế tối đa việc sai sót từ nhập liệu thủ công. Dù doanh nghiệp của bạn có nhập 1000 hay 10.000 các loại hàng hóa khác nhau, tất cả mọi thông tin về đơn hàng đều được hệ thống ERP WeUp xử lý và kiểm tra một cách khoa học, chính xác. Sai sót và rủi ro trong quá trình nhập hàng sẽ không còn, bởi tất cả mọi dữ liệu đều được tích hợp, xử lý, lưu trữ tự động. Thêm vào đó, nhà quản lý sẽ biết được chính xác vị trí hàng hóa nhập được sắp xếp và lưu kho ở đâu, dễ dàng cho việc quản lý theo dõi kho vận. 

Theo chia sẻ từ Giám đốc Bệnh viện Thuốc Dân Tộc – Nguyễn Quang Hưng: “ Khi hệ thống Bệnh viện của chúng tôi mở rộng quy mô, dữ liệu từ việc nhập các loại vật tư y tế và thuốc trở nên khó khăn khi xử lý bằng file excel đơn giản. Khi sử dụng sản phẩm ERP của WeUp, chúng tôi dễ dàng kiểm soát các thông tin về hàng hóa nhập kho từ nguồn gốc, thời hạn, số lượng,…”

Quản lý quy trình xuất kho

ERp WeUp cho phép các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch xuất kho một cách hiệu quả nhờ việc tạo phiếu xuất tự động. Đồng thời, ERP WeUp giúp các doanh nghiệp theo dõi một cách chính xác tình trạng hàng hóa xuất kho như: ngày xuất, ngày nhận để biết hàng đã được chuyển thành công hay chưa trên phần mềm. Đặc biệt, phần mềm này cũng giúp quản lý hiệu quả kho hàng khi tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho khi có một đơn hàng được xuất thành công.

Quản lý hàng tồn kho

Phần mềm ERP WeUp cũng giúp kiểm soát tốt hàng tồn kho, giảm bớt vấn đề thất thoát hàng hóa, giám sát chi phí hàng tồn kho, giúp nhân rộng quy trình và cung cấp cho các nhà quản lý cơ sở ý tưởng thiết thực về cách vận hành kho hiệu quả. Điều này có ý nghĩa vô cùng lớn với hệ thống các nhà thuốc, bệnh viện, phòng khám. Việc kiểm soát dễ dàng dữ liệu hàng tồn kho cho phép các cơ sở nắm được thông tin chính xác về ngày nhập, xuất các loại thuốc, đảm bảo quản lý tốt được thời hạn sử dụng của từng loại thuốc,…. Đồng thời với hệ thống cảnh báo tự động sẽ giúp các chủ doanh nghiệp chủ động trong việc theo dõi trạng thái hàng tồn kho, nắm được thông tin hàng hóa nào thiếu để kịp thời bổ sung.

Việc quản lý tốt kho hàng giúp các doanh nghiệp chủ động trong hoạt động kinh doanh và phân bổ nguồn vốn một cách hiệu quả. Phần mềm ERP WeUp sẽ giải quyết tốt nhất bài toán quản lý kho vận tại doanh nghiệp của bạn. Liên hệ ngay với WeUp theo hotline:08 2245 8899 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!