Phần mềm quản lý tính lương WeUp ERP là giải pháp hàng đầu hỗ trợ các doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình tính và quản lý lương. Giải pháp này cũng đồng thời  là nền tảng quan trọng góp phần xây dựng tiến trình số hóa doanh nghiệp và hiện đại hóa quy trình làm việc.

Giới thiệu về phần mềm quản lý tính lương WeUp ERP 

Phần mềm quản lý tính lương là một module tích hợp trong phần mềm quản trị nhân sự WeUp ERP HRM. Giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hiệu quả toàn bộ quy trình quản lý tính lương: tạo phiếu lương, tự động tính lương, quản lý bảng lương và chính sách lương thưởng của toàn bộ nhân viên,… 

Ứng dụng tích hợp quản lý tính lương WeUp ERP giúp quá trình tính lương diễn ra một cách tự động, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của các bộ phận Nhân sự. Giải pháp này phù hợp với mọi doanh nghiệp từ quy mô vừa và nhỏ đến các doanh nghiệp có quy mô lớn. 

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tính lương WeUp ERP

Phần mềm quản lý tính lương WeUp ERP là giải pháp hàng đầu giúp doanh nghiệp quản lý và tính lương một cách chuyên nghiệp. So với những phần mềm trên thị trường, giải pháp đến từ WeUp sở hữu những tính năng nổi bật như: 

Tạo phiếu lương cho từng vị trí

Phần mềm quản lý tính lương WeUp cho phép doanh nghiệp tạo phiếu lương với các danh mục như: lương cơ bản theo ngày công, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm, thu nhập trước và sau thuế,… Phiếu lương sẽ được thiết lập theo từng bộ phận, nhân sự, hay thời gian áp dụng. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép dễ dàng phân quyền cho người tạo phiếu lương, người duyệt và người chốt lương.

Thiết lập công thức tính lương cho từng vị trí

Phần mềm này giúp doanh nghiệp thiết lập các công thức tính lương mặc định cho nhân viên từ tính lương cơ bản, phụ cấp, lương KPI, bảo hiểm,… Tất cả các công thức được thiết lập theo tiêu chuẩn Excel theo từng vị trí và phòng ban. Đồng thời, các doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh công thức tính lương khi có những thay đổi về chính sách lương thưởng của từng nhân viên, phòng ban. 

Đồng bộ và liên kế dữ liệu tính lương

Phần mềm giúp doanh nghiệp tổng hợp mọi dữ liệu tính lương từ máy chấm công, nghỉ phép, doanh số, KPI,… chỉ bằng một click chuột. Cụ thể, tất cả dữ liệu từ những nguồn này sẽ được kết nối trực tiếp với thông tin phiếu lương. Nhờ đó, Bộ phận Nhân sự sẽ loại bỏ được thao tác nhập liệu bằng tay các dữ liệu từ nền tảng chấm công Excel như trước. 

Tính lương tự động

Phần mềm hỗ trợ bộ phận Nhân sự thực hiện việc tính lương một cách tự động và chính xác. Nhờ việc đồng bộ mọi dữ liệu tính lương từ chấm công, KPI, thông tin nhân sự, phần mềm sẽ tự động tính lương dựa trên công thức thiết lập trước đó. Nhờ đó, phần mềm sẽ loại bỏ hoàn toàn những sai sót trong quá trình tính lương bằng các thao tác thủ công với Excel trước đây. 

Quản lý và báo cáo lương 

Nhờ ứng dụng phần mềm quản lý tính lương WeUp ERP, các doanh nghiệp có thể theo dõi dễ dàng lương của từng nhân sự, phòng ban trên một màn hình duy nhất. Điều này không chỉ hỗ trợ nhà quản lý, ngay cả bộ phận Nhân sự cũng theo dõi chi tiết bảng lương nhằm tránh những sai sót và khiếu nại liên quan. Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ việc in phiếu lương và gửi thông báo cho các nhân viên nhanh chóng, tạo nên tính chuyên nghiệp trong công tác tính lương trong doanh nghiệp. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý tuyển dụng WeUp Hiring

Hiệu quả khi sử dụng phần mềm quản lý tính lương WeUp ERP

Việc sử dụng phần mềm quản lý tính lương WeUp sẽ thay đổi hoàn toàn những bất cập trong công việc tính lương tại các doanh nghiệp. Đồng thời, giải pháp này cũng mang đến tính chuyên nghiệp cho công tác quản lý nhân sự – tiền lương cho doanh nghiệp, nhờ vào những lợi ích cụ thể như: 

Nâng cao hiệu suất làm việc của bộ phận Nhân sự

Đối với các doanh nghiệp nhỏ có quy mô nhân sự không quá lớn, việc tính lương của bộ phận Nhân sự sẽ không mất quá nhiều thời gian. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có quy mô nhân sư lớn, việc xử lý dữ liệu và tính lương sẽ gặp rất nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian. 

Phần mềm quản lý tính lương của WeUp thích hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, hỗ trợ tối đa bộ phận Nhân sự nâng cao hiệu suất làm việc của mình, từ việc quản lý dữ liệu chấm công, thực hiện tính lương đến các công việc báo cáo lương thưởng,… Giải pháp này sẽ loại bỏ hoàn toàn những công việc thủ công rườm rà và dễ sai sót trước đây, đêm đến hiệu suất làm việc hiệu quả cho bộ phận Nhân sự. 

Nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác tính lương

Chính nhờ việc tối ưu hóa quy trình quản lý tính lương, việc tính lương thưởng sẽ trở nên minh bạch và chính xác. Qua đó, nhân viên có thể xác nhận phiếu lương nhanh chóng, chủ động đối chiếu bảng lương với số công thực tế, đồng thời phản hồi dễ dàng với bộ phận Nhân sự ngay trên hệ thống. 

So với cách tính lương trước đây, việc không thống nhất dữ liệu từ chấm công đến phiếu lương thường gây sai sót trong công tác tính lương, khiến nhân viên không hài lòng về chính sách lương thưởng. Tuy nhiên khi ứng dụng phần mềm quản lý tính lương WeUp ERP, nhân viên có thể theo dõi bảng lương chính xác và minh bạch, nâng cao trải nghiệm của nhân viên với hệ thống phần mềm. 

Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chính sách và quy chế lương thưởng

Phần mềm quản lý tính lương WeUp ERP giúp doanh nghiệp theo dõi hoạt động chi trả lương của doanh nghiệp một cách toàn diện. Từ dó, doanh nghiệp có cơ sở xây dựng các chính sách lương thưởng và đãi ngộ theo từng vị trí nhân sự, thời gian làm việc, hiệu quả công việc,… Đồng thời điều chỉnh dễ dàng các chính sách lương thưởng theo từng thời điểm nhằm cân bằng giữa lợi ích của doanh nghiệp và nhu cầu của từng nhân sự. 

Bảo mật hiệu quả

Các thông tin liên quan đến lương thưởng luôn là vấn đề cần tính bảo mật cao. So với các phần mềm tính lương miễn phí, WeUp ERP  đảm bảo tối đa tính bảo mật về dữ liệu hệ thống cho người dùng. Đây là một trong những yêu cầu đặt ra khi các doanh nghiệp đề cao tính cạnh tranh trong sử dụng thông tin doanh nghiệp. 

Tham khảo: Phần mềm quản trị doanh nghiệp WeUp ERP

Phần mềm quản lý tính lương WeUP ERP hứa hẹn sẽ đem đến những trải nghiệm tuyệt vời cho công tác quản lý và tính lương tại các doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng thay đổi những bất cập trong công việc tính lương, liên hệ ngay với WeUp theo số hotline: 08 2245 8899 để được tư vấn miễn phí về giải pháp WeUp ERP – phần mềm tính lương hiệu quả nhất 2021.