Phần mềm quản trị nhân sự WeUp HRM là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động trong quy trình quản lý nhân sự như: theo dõi hồ sơ nhân viên, hoạt động chấm công, tính lương, quy trình tuyển dụng,…Ứng dụng phần mềm WeUp HRM là bước khởi đầu cho việc xây dựng quy trình quản trị nhân sự chuyên nghiệp tại các doanh nghiệp hiện nay. 

Phần mềm quản trị nhân sự WeUp HRM là gì?

Phần mềm quản trị WeUp HRM là một module tích hợp trong hệ sinh thái phần mềm quản trị doanh nghiệp WeUp ERP. Đây là công cụ trợ giúp các doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động nhân sự như: theo dõi hồ sơ nhân viên, theo dõi hoạt động chấm công và tính lương, hoạt động đào tạo và đánh giá nhân sự, hoạt động tuyển dụng,… Từ đó cung cấp bức tranh tổng thể về tình hình nhân sự và chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

WeUp HRM ra đời nhằm giải quyết những bất cập trong trong công tác quản trị nhân sự tại nhiều doanh nghiệp như: khó khăn trong theo dõi thông tin nhân sự, quy trình chấm công tính lương phức tạp dễ sai sót, hạn chế trong quy trình tuyển dụng,… Phần mềm này có thể xử lý đa dạng các yêu cầu về nghiệp vụ quản lý nhân sự từ đơn giản đến phức tạp, phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực của doanh nghiệp.

Phần mềm WeUp HRM mang lại những gì cho các doanh nghiệp?

WeUp HRM được ứng dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ nhân sự như: 

Quản lý thông tin nhân sự

Phần mềm WeUP HRM cập nhật tự động và chính xác các dữ liệu liên quan đến hồ sơ nhân sự như: thông tin cá nhân, thời gian làm việc, khen thưởng, kỷ luật, quá trình đóng bảo hiểm,…Tất cả các dữ liệu nói trên đều được lưu trữ và thường xuyên cập nhật tự động theo thời gian thực, đảm bảo mọi thông tin về nhân sự đều được tổng hợp chính xác nhất.

Bên cạnh đó, phần mềm này cũng cho phép trích xuất dễ dàng và thông minh các dữ liệu liên quan đến nhân sự phục vụ cho quá trình làm hồ sơ hay báo cáo. WeUp ERP có thể đưa ra nhiều dạng báo cáo chi tiết phục vụ việc quản lý nhân sự như: báo cáo tổng hợp nhân sự, báo cáo xếp hạng nhân viên, báo cáo biến động nhân sự ( nghỉ việc, thử việc, nhân viên chính thức, hợp đồng lao động,…)

Quản lý nghỉ phép

Tính năng này cho phép các nhân viên có thể chủ động hơn trong việc đăng ký nghỉ phép mà không phụ thuộc vào việc xin phép trực tiếp so với trước. Bên cạnh đó, bộ phận nhân sự cũng dễ dàng phê duyệt đơn nghỉ phép của nhân viên nhanh chóng trên hệ thống. Đồng thời các nhân viên cũng dễ dàng theo dõi ngày nghỉ phép của mình trên hệ thống phần mềm để chủ động sắp xếp thời gian làm việc sao cho hợp lý.

Quản lý chấm công – tính lương

WeUp HRM giúp bộ phận Nhân sự thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chấm công và tính lương dễ dàng và chính xác. Phần mềm này loại bỏ hoàn toàn những thủ tục rườm rà tốn thời gian, đồng thời hạn chế 100% những sai lệch trong quá trình chấm công, tính lương cho nhân viên. 

Phần mềm quản trị nhân sự WeUp HRM cho phép liên kết trực tiếp với máy chấm công, giúp việc thống kê và xử lý dữ liệu liên quan đến tổng thời gian làm việc, thời gian nghỉ phép của nhân viên chính xác. Chỉ tính riêng tính năng này đã giúp bộ phận Nhân sự tiết kiệm được 50% thời gian so với trước. 

Quy trình tính lương sẽ được thực hiện hoàn toàn tự động dựa trên công thức doanh nghiệp định sẵn từ đầu và dữ liệu được liên kết từ máy chấm công. Nhờ đó, mọi sai sót trong quy trình tính lương được loại bỏ hoàn toàn, đồng thời tiết kiệm thời gian thực hiện công việc cho bộ phận HR. Bên cạnh đó, module còn tích hợp thông báo tự động phiếu lương cho từng nhân viên qua hệ thống SMS, Email thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty trong quy trình tính lương thưởng. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý tính lương WeUp Payroll

Quản lý quy trình tuyển dụng

Với WeUp HRM, các doanh nghiệp có thể lập kế hoạch tuyển dụng dễ dàng với các thông tin như: nhu cầu tuyển dụng, phòng ban yêu cầu, vị trí cần tuyển, số lượng,… Đồng thời các doanh nghiệp cũng có thể theo sát trạng thái tuyển dụng của từng ứng viên như: nộp hồ sơ, vòng phỏng vấn, kết quả trúng tuyển,… Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể chủ động nâng cao quy trình tuyển dụng và trải nghiệm của các ứng viên, góp phần nâng tầm thương hiệu tuyển dụng.

Xem thêm: Phần mềm quản lý tuyển dụng WeUp ERP

Ưu điểm nổi bật trên phần mềm quản trị nhân sự WeUp HRM

WeUp HRM ra đời trong thời điểm công nghệ số bùng nổ đòi hỏi nhiều yêu cầu đột phá, chính vì vậy phần mềm này sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp: 

Khả năng mở rộng và nâng cấp

Hệ thống cho phép doanh nghiệp mở rộng và nâng cấp dễ dàng khi có nhu cầu mở rộng quy mô nhân sự mà không làm thay đổi dữ liệu chung trên hệ thống. WeUp HRM phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ với 10 – 20 nhân sự, đến các doanh nghiệp lớn từ 50 – 100 nhân sự. 

Báo cáo linh hoạt dễ dàng

Với hệ thống báo cáo trực quan, sinh động, phần mềm giúp Phòng Nhân sự trích xuất tự động các báo cáo về nhân sự, lương thưởng, bảo hiểm, biến động lương,… ở mọi thời điểm. Điều này đồng nghĩa với việc phần mềm này cho phép trích xuất báo cáo về hoạt động nhân sự theo thời gian nhất định như: 1 quý, 1 năm hay một ngày bất kỳ trong năm. Nhờ đó,  các nhà quản trị có cái nhìn tổng quan nhất về bức tranh nhân sự của công ty, từ đó đưa ra được những quyết định chính xác và kịp thời. 

Tính bảo mật cao

Các thông tin liên quan đến hồ sơ nhân sự, lương thưởng, là những vấn đề cần tính bảo mật cao. So với các phần mềm quản lý nhân sự –  tính lương miễn phí, WeUp HRM đảm bảo tối đa tính bảo mật về dữ liệu hệ thống cho người dùng. Đây là một trong những yêu cầu đặt ra khi các doanh nghiệp đề cao tính cạnh tranh trong sử dụng thông tin doanh nghiệp. 

Tích hợp và liên kết dữ liệu tự động với các phần mềm trong hệ thống ERP WeUp

Xây dựng mô hình quản trị thống nhất và toàn diện là nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. WeUp hướng đến xây dựng hệ sinh thái quản trị với tích hợp đầy đủ các module quản lý, trong đó nền tảng căn bản là việc thống nhất và liên kết dữ liệu tự động giữa các phần mềm khác nhau trong hệ thống.

Phần mềm quản trị nhân sự WeUp HRM là một phân hệ trong hệ sinh thái quản trị WeUP ERP. Nhờ đó, mọi dữ liệu liên quan đến hoạt động quản trị nhân sự sẽ được liên kết với các phần mềm khác, nhờ đó các bộ phận liên quan sẽ dễ dàng sử dụng dữ liệu cho các nghiệp vụ khác nhau. Cụ thể, việc tích hợp tự động dữ liệu liên quan đến tính lương sẽ hỗ trợ bộ phận kế toán tổng hợp dễ dàng các báo cáo tài chính, phục vụ cho việc đưa ra các quyết định của lãnh đạo. 

Để đăng ký trải nghiệm sử dụng giải pháp WeUp HRM nhằm tối ưu quy trình quản trị nhân sự, liên hệ ngay theo số hotline: 08 2245 8899 để được hỗ trợ tốt nhất!