File PDF là một loại định dạng tài liệu thường xuyên được sử dụng do có dung lượng nhỏ nhẹ và tính bảo mật cao. Song loại file này có một khuyết điểm là không thể chỉnh sửa trực tiếp mà cần dùng đến các công cụ chỉnh sửa chuyên dụng. Bài viết dưới đây Weup sẽ giới thiệu tới bạn top 11 phần mềm chỉnh sửa file PDF hiệu quả nhất hiện nay.

Sử dụng phần mềm chỉnh sửa file PDF có ưu điểm gì?

Phần mềm chỉnh sửa PDF có nhiều ưu điểm vượt trội, khiến nó trở thành công cụ được đông đảo người dùng sử dụng. Cùng tìm hiểu một số lợi ích của công cụ hỗ trợ này:

• Độ bảo mật cao: Phần mềm chỉnh sửa file PDF sau khi hoàn thành công việc chỉnh sửa sẽ lưu lại file trên thiết bị và xóa dữ liệu trên phần mềm. Do vậy, tại liệu khi được chỉnh sửa luôn được bảo mật, kể cả khi có virus xâm nhập cũng không thể đánh cắp được dữ liệu.
• Có thể sử dụng với mọi thiết bị: Các phần mềm chỉnh sửa file đều có thể sử dụng trên cả điện thoại và máy tính, với tất cả hệ điều hành. Vì thế, tất cả người dùng đều có thể chỉnh sửa mà không tốn quá nhiều chi phí.
• Chỉnh sửa dễ dàng: Hầu hết các phần mềm sẽ cho bạn chỉnh sửa một cách dễ dàng, nhanh chóng và không tốn quá nhiều công sức. Ngoài ra, các công cụ này còn có nhiều chức năng khác giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn.

Xem thêm: Top 11 Phần Mềm ERP Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Tốt Nhất

Top 11 phần mềm chỉnh sửa file PDF tốt nhất

Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm chỉnh sửa file PDF. Tuy nhiên, không phải tất cả các công cụ đó đều giúp quá trình chỉnh sửa được suôn sẻ và dễ dàng. Cùng tìm hiểu top 11 phần mềm chỉnh sửa file PDF hiệu quả, chuyên nghiệp ngay dưới đây:

PDF24 Tools – phần mềm chỉnh sửa file PDF trực tuyến

PDF24 Tools là công cụ chỉnh sửa file PDF trực tuyến được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Phần mềm này cho phép bạn chỉnh sửa nhanh chóng, dễ dàng với nhiều công cụ hỗ trợ khác nhau, đặc biệt khi sử dụng bạn chỉ cần tải file lên và chỉnh sửa mà không cần đăng ký tài khoản sử dụng. Việc này sẽ rất tiện lợi và giúp bạn hạn chế khả năng lọt thông tin cá nhân ra bên ngoài.

Ưu điểm của công cụ PDF24 Tools:

• Cho phép bạn tách và ghép các file PDF một các dễ dàng.
• Với những file có dung lượng lớn, bạn có thể nén thành các file nhỏ hơn.
• Tự tạo chữ ký ở mỗi cuối trang.
• Cho phép người dùng chuyển đổi thành nhiều định dạng khác nhau.
• Dùng tính năng OCR scan hình ảnh sang file PDF và ngược lại.
• Xóa, suất, sắp xếp lại các trang PDF một cách dễ dàng.
• Có thể dùng nhiều tab một lúc để so sánh nội dung các file với nhau.
• Dùng PDF24 Tools tạo file PDF với nội dung mới.
• Cho phép người dùng đặt mật khẩu cho tài liệu.

Công cụ chỉnh sửa Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader là sản phẩm của Adobe –  Người đã giới thiệu định dạng PDF ra toàn thế giới vào 20 trước. Do đó, phần mềm chỉnh sửa Adobe Acrobat Reader có độ uy tín về chất lượng, được nhiều người xem như một công cụ chỉnh sửa file PDF tiêu chuẩn.

Phần mềm có khả năng chuyển đổi từ định dạng PDF sang nhiều định dạng khác như Word, Excel, HTML và cũng hỗ trợ chuyển đổi ngược lại một cách nhanh chóng. Ngoài ra, Adobe Acrobat Reader còn tương thích với cả hệ điều hành như Windows và macOS nên người dùng có thể dùng thoải mái mà không bị hạn chế chức năng.

Tham khảo: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm ERP Nhanh Chóng, Hiệu Quả Nhất

Ưu điểm nổi bật:

• Mở các file PDF trực tiếp từ email, web mà không cần tải xuống.
• Xem và chỉnh sửa nội dung của tài liệu dễ dàng.
• Chuyển PDF sang nhiều định dạng khác và ngược lại.
• Để lại nhận xét cho file bằng tính năng PDF Annotator.
• Cho phép người dùng xem file với tính năng phóng to và thu nhỏ khác nhau.
• Chia sẻ trực tiếp file qua email mà không cần tải xuống.
• Có thể tạo, lưu trữ và truy cập tài liệu trong tài khoản Adobe Document Cloud hoàn toàn miễn phí.

Tuy có nhiều tính năng nổi bật như vậy, song phần mềm nay có một nhược điểm lớn đó là có dung lượng nặng hơn nhiều so với các phần mềm đọc PDF khác. Vì vậy, khi tải xuống sẽ chiếm một lượng bộ nhớ lớn. Ngoài ra, để sử dụng một số tính năng nâng cao của công cụ bạn phải trả phí.

Foxit PDF Reader

Phần mềm chỉnh sửa Foxit PDF Reader là công cụ đọc và chỉnh sửa file PDF được ưa chuộng nhất hiện nay. Foxit Reader cung cấp cho người dùng hầu hết các tác vụ cơ bản phù hợp với nhu cầu sử dụng đơn giản, không quá nâng cao. Bên cạnh đó, phần mềm này có dung lượng nhẹ, không chiếm nhiều diện tích bộ nhớ và việc cài đặt là hoàn toàn miễn phí.

Một số ưu điểm, tính năng nổi bật của Foxit PDF Reader:

• Gia tăng tinh thần làm việc nhóm bằng việc chia sẻ file và cho phép người khác đánh giá hoặc nhận xét file.
• Xem được nhật ký chỉnh sửa file thông qua tính năng ConnectedPDF Document Management.
• Cho phép người dùng cấp và thu hồi quyền sử dụng tài liệu của thành viên khác.
• Cho phép người dùng sử dụng nhiều tab khác nhau, giúp việc xem và chuyển đổi tài liệu dược dễ dàng.
• Tích hợp với nhiều công cụ lưu trữ khác như: Google Drive, Sharepoint, Dropbox.
• Hỗ trợ sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau trong đó có tiếng Việt.
• Tính năng ConnectedPDF Packaging đáp ứng mọi nhu cầu bảo mật của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, phần mềm này sẽ không có các công cụ chỉnh sửa nâng cao như chuyển đổi file, thêm hình ảnh, bảng biểu,….. Ngoài ra một số tính năng của phần mềm này khi sử dụng cũng sẽ bị tính phí.

Có thể bạn quan tâm: Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất ERP Và Những Thông Tin Cần Biết

Foxit Phantom PDF

Công cụ chỉnh sửa Foxit Phantom PDF là một phần mềm sửa file được rất nhiều người sử dụng. Foxit Phantom PDF cho phép người dùng chỉnh sửa các file PDF với các thao tác nhanh chóng, dễ dàng như thực hiện trên Word. Ngoài tính năng chỉnh sửa file, phần mềm này còn có nhiều ưu điểm nổi bật khác hỗ trợ người dùng như:

• Chia nhỏ và tổng hợp các tệp PDF khác nhau.
• Chuyển đổi file định dạng PDF sang nhiều định dạng khác.
• Cho phép người dùng thêm biểu mẫu vào PDF.
• Chia sẻ file PDF với nhiều người khác.
• Cho phép người dùng thêm mã hóa vào file để nâng cao bảo mật.

Nitro Reader –  phần mềm chỉnh sửa file PDF

Nitro Reader là phần mềm chỉnh sửa file PDF chuyên nghiệp, ngoài chức năng xem văn bản thông thường, công cụ còn cho phép người dùng chỉnh sửa và can thiệp vào bên trong file. Phần mềm phù hợp với mọi đối tượng người dùng từ những người mới học cách sử dụng cho đến những người dùng chuyên nghiệp.

Một số ưu điểm nổi bật của Nitro Reader:

• Có giao diện dễ sử dụng với thiết kế thông minh giúp người dùng dễ dàng thao tác.
• Cho phép người dùng sao chép và trích xuất PDF thành nhiều định dạng tài liệu khác nhau.
• Với tính năng nhận diện quang học OCR giúp người dùng có thể tạo các file PDF từ hình ảnh mà không cần tốn nhiều thời gian đánh máy.
• Phần mềm sử dụng giao diện GUI Ribbon, giúp người dùng dễ dàng xác định được công cụ và phần mềm sẽ sử dụng để chỉnh sửa.
• Nitro Reader sẽ gợi ý mẫu bố cục PDF cho người dùng.
• Có tính bảo mật cao khi sử dụng mật khẩu cho file PDF.

Đừng bỏ lỡ: Cách Sử Dụng Phần Mềm Misa Cho Người Mới Dùng Dễ Dàng Nhất

PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor là một phần mềm được phát triển bởi Adobe. Đây là một công cụ đa năng cho phép người dùng đọc và chỉnh sửa các file PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng. Phần mềm có giao diện thông minh, thân thiện với người dùng với nhiều tính năng hữu ích và tiện dụng. 

Khi sử dụng công cụ này bạn sẽ nhận được một số ưu điểm như:

• Tải và đọc file một cách dễ dàng.
• Giao diện gần gũi, dễ sử dụng.
• Người dùng có thể chỉnh sửa các nội dung cơ bản như văn bản, hình ảnh, định dạng trong tài liệu.
• PDF-XChange Editor có tính năng tạo file PDF từ scan hình ảnh, tệp,….
• Cho phép chuyển đổi định dạng PDF thành nhiều định dạng khác như Word, HTML, Excel.
• Phần mềm còn hỗ trợ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, SharePoint, Microsoft Office 365.
• Thêm bình luận và chú thích vào file một cách dễ dàng.
• Công cụ chỉnh sửa XChange Editor hỗ trợ bảo mật thông tin bằng việc mã hóa mật khẩu nên người dùng có thể yên tâm sử dụng mà không sợ bị mất thông tin.

Ngoài ra, phần mềm này hỗ trợ người dùng cả bản trả phí và miễn phí. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng file PDF cho công việc thì có thể cân nhắc bỏ ra một khoản tiền để nâng cấp các tính năng sử dụng.

Tham khảo: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm Canva Cho Người Mới Bắt Đầu

Sejda PDF Editor

Phần mềm chỉnh sửa Sejda PDF Editor là một trong số ít những phần mềm cho phép người dùng chỉnh sửa file PDF mà không có “watermark – chữ ký hình ảnh” khi sử dụng. Ngoài ra, công cụ này hỗ trợ bạn sử dụng ngay trên Website mà không cần tải xuống. Điều này khá tiện lợi và nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được dung lượng bộ nhớ của máy.

Một số ưu điểm của Sejda PDF Editor:

• Có thể chỉnh sửa nội dung tài liệu hiện tại và bổ sung thêm văn bản tùy chỉnh ngoài.
• Người dùng có thể thêm hình ảnh, bảng biểu vào file.
• Sejda PDF Editor cho phép người dùng cắt lề PDF, điều chỉnh bố cục, thay đổi kích thước trang.
• Người dùng không cần tải xuống mà vẫn có thể sử dụng.
• Cho phép hợp nhất nhiều file nhỏ thành file PDF lớn.
• Nếu file PDF có kích thước lớn, phần mềm hỗ trợ giảm kích thước file.
• Có thể xóa các trang không cần thiết khỏi file.
• Có thể sử dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, Linux, MacOS.

Tuy là có nhiều ưu điểm như thế nhưng phần mềm chỉnh sửa file PDF Sejda vẫn có một số điểm hạn chế người dùng như:

•  Chỉ có thể chỉnh sửa tối đa 3 file mỗi ngày.
•  Những file PDF dưới 200 trang thì mới dùng được phần mềm.
•  File có kích thước lớn hơn 50MB thì phần mềm không hỗ trợ.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Phần Mềm Microsoft Teams Chi Tiết Và Hiệu Quả Nhất

Công cụ chỉnh sửa PDFescape Online PDF Editor

Cũng giống như cái tên PDFescape Online PDF Editor, phần mềm chỉnh sửa file PDF có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên trang Web mà không cần tải xuống. Ngoài ra, đây còn là một phần mềm hoàn toàn miễn phí, bạn sẽ không cần trả bất kỳ một khoản phí nào nếu file cần xử lý dưới 100 trang hoặc kích thước dưới 10MB.

Ưu điểm của công cụ PDFescape:

• Cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản tùy ý.
• Các trang riêng lẻ trên file có thể được xóa một cách dễ dàng.
• Cho phép bạn thêm hình ảnh và văn bản vào trong file.
• Người dùng được phép dán URL vào file PDF và tạo một file mới hoàn toàn.
• Bạn có thể sử dụng phần mềm hoàn toàn miễn phí và không cần tạo tài khoản khi chỉnh sửa.
• PDFescape cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến.
• Tài liệu sẽ tự động xóa trong vòng 5 giờ kể từ lúc bạn tải lên.

Phần mềm chỉnh sửa PDFelement

Phần mềm chỉnh sửa file PDF PDFelement là một công cụ chỉnh sửa hoàn toàn miễn phí cho phép bạn làm việc với tài liệu PDF một cách dễ dàng mà không tốn quá nhiều thời gian. Tuy nhiên, công cụ này lại có một nhược điểm lớn đó là mỗi trang tài liệu khi được chỉnh sửa sẽ có một “watermark” ở cuối trang. Song ngoài vấn đề đó thì phần mềm này vẫn là một công cụ chỉnh sửa tuyệt vời.

Ưu điểm của PDF PDFelement:

• Người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến.
• Phần mềm hỗ trợ thêm hình ảnh, văn bản và liên kết vào file.
• Cho phép gộp nhiều file PDF thành một file lớn.
• Có thể chia nhỏ các trang PDF thành một vài file nhỏ.
• Hỗ trợ scan hình, ảnh, văn bản khác thành tài liệu PDF.
• Có thể xóa, thêm hoặc xoay các trang PDF.
• Có thể cài đặt mật khẩu để bảo mật file tài liệu.

Xem ngay: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm Photoshop Cho Người Mới Học

 Phần mềm chỉnh sửa file PDF BOB

 PDF BOB là phần mềm chỉnh sửa trực tuyến hoàn toàn miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa file PDF. Công cụ chỉnh sửa này cũng không yêu cầu bạn tạo tài khoản để sử dụng mà chỉ cần upload file và thực hiện các thao tác chỉnh sửa và xuất file là có thể hoàn tất. Không những thế, PDF BOB còn có giao diện vô cùng dễ hiểu, người dùng có thể sử dụng dễ dàng mà không mất quá nhiều thời gian.

Dưới đây là một số ưu điểm khác của phần mềm chỉnh sửa này:

• Bạn có thể chuyển đổi định dạng PDF thành nhiều định dạng khác và ngược lại.
• Có sẵn ngôn ngữ tiếng Việt để sử dụng.
• Khi sử dụng không có các chương trình quảng cáo làm ảnh hưởng.
• Tài liệu được xuất ra sẽ không có các watermark.
• Có thể thêm hoặc xóa các trang khỏi file một cách dễ dàng.
• Khi xuất và lưu tài liệu bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ.

Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Phần Mềm Proshow Producer 

Smallpdf Online PDF Editor

Smallpdf Online PDF Editor là một công cụ chỉnh sửa online mà bạn có thể sử dụng trực tuyến trên web mà không cần tải xuống. Với phần mềm này bạn hoàn toàn không cần tạo tài khoản để sử dụng mà chỉ cần tải file lên, sau đó thực hiện các thay đổi và lưu lại vào máy.

Một số ưu điểm của công cụ Smallpdf:

• Không mất phí khi sử dụng
• Cho phép thêm hoặc xóa văn bản, hình ảnh vào file.
• Có thể tải file lên từ nhiều nguồn khác nhau.
• Phù hợp với mọi hệ điều hành.

Bài viết trên đã tổng hợp 11 phần mềm chỉnh sửa file PDF tốt nhất bạn có thể sử dụng. Mong rằng với thông tin của 11 công cụ chỉnh sửa này, bạn có thể dễ dạng lựa chọn cho mình một phần mềm chỉnh sửa phù hợp với công việc.