Hiện nay, phần mềm quản lý xe là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp và cá nhân với mục đích tiết kiệm thời gian, chi phí trong việc vận hành xe. Trong bài viết dưới đây, bạn đọc có thể tham khảo 10 gợi ý tốt nhất để có được sự lựa chọn tối ưu hơn cả.

Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý xe

Ở thời điểm nhiều năm về trước, khi công nghệ chưa phát triển, việc quản lý điều xe thường sử dụng sổ sách hoặc dùng phần mềm excel để hỗ trợ. Tuy nhiên, với sự phát triển của ngành công nghệ, các phần mềm vận tải đã ra đời với nhiều tính năng nổi bật như:

• Giúp bộ phận vận hành truy xuất thông tin để điều xe một cách dễ dàng, góp phần tiết kiệm thời gian hiệu quả.
• Doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi tình trạng vận chuyển đơn hàng cũng như biết được khối lượng hàng hóa xe đang vận chuyển.
• Quản lý các thông tin dựa trên một cơ sở dữ liệu thống nhất, giảm thiểu rủi ro sai sót thông tin, thất thoát hàng hóa và gia tăng hiệu suất làm việc.
• Tiết kiệm chi phí, có thể giảm bớt các chi phí phát sinh trong quá trình vận hành.
• Làm tăng tính chuyên nghiệp và tăng sự tin tưởng của khách hàng đối với doanh nghiệp.

Ngoài ra, mỗi phần mềm sẽ lại tích hợp những tính năng riêng để đáp ứng yêu cầu của từng nhóm đối tượng khách hàng.

Có thể bạn quan tâm: Phần Mềm Quản Lý Đất Đai: TOP 7 Gợi Ý Có Độ Chính Xác Cao

Điểm danh 10 phần mềm quản lý xe được ưa chuộng hàng đầu

Hiện nay, có nhiều ứng dụng quản lý xe khác nhau mà các bạn có thể lựa chọn. Dưới đây là 10 gợi ý tốt nhất, được người dùng tải về và sử dụng phổ biến trong thời gian qua.

Phần mềm STM (Smartlog Transport Management System) 

Phần mềm quản lý STM ra đời nhằm đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp trong việc giám sát và quản lý hoạt động của xe như đơn hàng, điều phối, điều xe, giám sát, quản lý chứng từ và thanh toán. Phần mềm hoạt động trên công nghệ điện toán đám mây với chi phí cực thấp, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả vận chuyển, giảm chi phí và hài lòng tuyệt đối.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Smartlog Transport Management System gồm:

• Tự động hóa vận tải để đảm bảo có lợi và hợp lý nhất cho doanh nghiệp. 
• Tối ưu tất cả hoạt động của xe bao gồm tuyến đường, tải xe, các điểm nhận hàng và giao hàng.
• Liên tục cập nhật trạng thái xe, trạng thái đơn hàng và gửi cảnh báo tự động khi có vi phạm như sai lộ trình, dừng tại điểm lạ.
• Xác thực giao hàng tự động thông qua tính năng định vị GPS và Mobile App tài xế.

Phần mềm Drivvo quản lý xe hiệu quả

Drivvo là phần mềm được sử dụng với mục đích quản lý chi phí xe hiệu quả. Thông qua phần mềm này, bạn có thể kiểm soát hiệu quả các hoạt động như tiếp nhiên liệu, bảo dưỡng, thiết lập nhắc nhở các sự kiện quan trọng cho chiếc xe của mình. Một số tính năng nổi bật của phần mềm Drivvo gồm:

• Kiểm soát toàn bộ chi phí khi sử dụng xe máy, ô tô như nhiên liệu, sửa chữa, phí thuế, nộp phạt. 
• Có thể tạo và quản lý nhiều xe cùng lúc nên phù hợp với cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ. 
• Tạo nhắc nhở bao gồm nhắc lịch đổ xăng, thay nhớt, các dịch vụ sửa chữa và đóng phí khác.
• Xem thông tin những trạm xăng gần nhất.

Tham khảo: Danh Sách 11+ Phần Mềm Quản Lý Máy Tính Từ Xa Tốt Nhất

Phần mềm quản lý xe thông minh iParking

iParking là phần mềm hoạt động như một hệ thống gồm nhiều giải pháp tích hợp các công nghệ tiên tiến và thiết bị hiện đại như giám sát hoạt động xe bằng hệ thống camera, kiểm soát lưu lượng xe vào – ra bằng hệ thống thẻ từ, nhận diện biển số xe,… 

Một số ưu điểm của iParking gồm:

• Tính an toàn cao nhờ khả năng kết hợp quản lý bằng hình ảnh, ID thẻ, nhận dạng biển số.
• Giảm thời gian chờ soát góp phần tiết kiệm chi phí, nhân lực vận hành hệ thống.
• Giảm thiểu nhầm lẫn, gian lận trong quá trình vận hành để quản lý doanh thu chính xác, hiệu quả.
• Thống kê, báo cáo nhanh chóng và đảm bảo chính xác.

Phần mềm phần mềm quản lý xe Zoho Creator

Zoho Creator là phần mềm cho phép người dùng quản lý đội xe với nhiều tính năng ưu việt.

Một số tính năng nổi bật của Zoho Creator gồm: 

• Phân phối, theo dõi và thực hiện giám sát chặt chẽ các quy trình vận chuyển.
• Có thể truy cập, quản lý và hiển thị dữ liệu trong ứng dụng nhanh chóng.
• Theo dõi tất cả các sự kiện, nhiệm vụ và các hoạt động của xe thông qua lịch và báo cáo.

Phần mềm aS Truck quản lý xe miễn phí

TaaS Truck là phần mềm chuyên dụng với khả năng quản lý đội xe, tiếp nhận đơn hàng, quản lý thanh toán, theo dõi vị trí của tất cả xe hàng, xây dựng báo cáo hoạt động vận tải tự động,… Phần mềm hoạt động với mục tiêu gia tăng hiệu quả vận hành, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tăng sự hài lòng khách hàng, giảm chi phí cho doanh nghiệp.

Một số tính năng chính của phần mềm TaaS Truck gồm: 

• Tùy chỉnh nhận diện thương hiệu giúp cho các doanh nghiệp tăng độ nhận diện với khách hàng.
• Triển khai dễ dàng trên điện toán đám mây, nên việc cập nhật, mở rộng rất nhanh chóng và tiện lợi.
• Tính năng đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý đội xe gFMS

gFMS là ứng dụng quản lý đội xe chuyên nghiệp được phát triển bởi công ty phần mềm GSOFT. Giải pháp này ra đời với mục đích hỗ trợ người dùng quản lý đội xe, đảm bảo sử dụng xe đúng mục đích, đúng nguyên tắc. 

Một số điểm nổi bật của phần mềm gFMS gồm:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp người dùng có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xe theo đúng quy trình kỹ thuật để duy trì xe trong trạng thái tốt, góp phần phục vụ cho việc đi lại, di chuyển một cách hiệu quả và an toàn.
• Quản lý thông tin xe cực chi tiết để kiểm soát các nguồn chi phí chặt chẽ.

Có thể bạn quan tâm: Top 8 Phần Mềm Quản Lý Thu Chi Cho Doanh Nghiệp Tốt Nhất 

Phần mềm hệ thống quản lý xe trên Android hiệu quả

Đây là ứng dụng hoạt động tốt trên điện thoại chạy hệ điều hành Android giúp người dùng quản lý, theo dõi xe ở thời gian thực thông qua điện thoại di động. 

Việc ứng dụng phần mềm giúp người dùng có thể biết được vị trí xe, trạng thái xe (đang di chuyển, đang dừng hay đang đỗ), vận tốc xe, mức nhiên liệu tiêu hao, nhiệt độ, trạng thái (tắt hay mở máy) dễ dàng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phương tiện này gồm:

• Giúp bạn biết được chính xác vị trí và trạng thái của xe.
• Có thể xem lại lộ trình mà xe đã đi qua nhanh chóng.
• Hỗ trợ quản lý đầy đủ các thông tin về danh sách xe, tài xế, người dùng, cảnh báo (thông qua SMS, email).
• Kiểm tra các báo cáo liên quan đến giám sát hành trình theo tiêu chuẩn.

DVMS quản lý xe trên điện thoại

DVMS là phần mềm được cung cấp bởi công ty DVMS. Đây là đơn vị chuyên gia công phần mềm và xây dựng các giải pháp quản lý vận tải, quản lý xe doanh nghiệp, phần mềm và ứng dụng logistics, phần mềm vé xe điện tử,…

Một số tính năng nổi bật của phần mềm DVMS:

• Giao diện phần mềm thân thiện nên rất dễ sử dụng.
• Thao tác nhập liệu nhanh gọn, đơn giản nên người dùng có thể dễ dàng làm quen.
• Quản lý đơn hàng, tính năng đặt xe, thuê xe nhanh chóng và chính xác.
• Tính bảo mật cao, đảm bảo không rò rỉ thông tin doanh nghiệp.

Phần mềm logistics – XLogis 

logistics – XLogis là phần mềm quản lý cho phép khách hàng theo dõi được toàn bộ các chi phí trong suốt quá trình vận chuyển cũng như theo dõi và thực hiện nhắc nhở chủ xe về việc bảo dưỡng, đăng ký bảo hiểm… 

Một số tính năng nổi bật của logistics – XLogis gồm có: 

• Đánh giá năng suất và các chỉ tiêu khai thác xe theo từng xe cũng như toàn đội xe.
• Hỗ trợ người dùng điều khiển xe trực tiếp trên điện thoại.
• Đề xuất phương án xếp xe hợp lý và tối ưu hoàn toàn tự động.
• Theo dõi nhật ký đổ dầu chi tiết theo từng xe để đề ra được định mức dầu theo tuyến đường.
• Cảnh báo các trường hợp tiêu hao vượt định mức dầu chi tiết của từng xe, xuất nhập tồn kho vật tư thiết bị của đội xe.
• Theo dõi và cập nhật chi tiết lịch sử sửa chữa xe bao gồm thay thế vỏ xe, bình xe, nhớt xe.
• Nhắc nhở lịch đăng ký, đăng kiểm, mua bảo hiểm cho xe, lịch bảo dưỡng – bảo trì.

Tham khảo: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Máy Tính Trẻ Em Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm Mekong Soft quản lý xe hiệu quả 

Mekong Soft là một trong những phần mềm chuyên về vận tải với các tính năng giúp nhà quản lý có thể theo dõi về các tuyến đường đi của xe, theo dõi công nợ, tạm ứng cho tài xế… Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, Mekong Soft là giải pháp được nhiều khách hàng lựa chọn trong thời gian qua. Một số tính năng nổi bật của Mekong Soft gồm:

• Quản lý các xe, quản lý đơn hàng, phiếu giao nhận hàng chi tiết.
• Tạo phiếu thu chi, giao nhận đơn hàng.
• Khả năng theo dõi công nợ chuyên nghiệp.

Trên đây là 10 phần mềm quản lý xe mà các bạn có thể tham khảo. Mỗi phần mềm đi kèm những tính năng riêng, do đó các bạn có thể cân nhắc để tìm được sự lựa chọn tốt nhất.