Phần mềm quản lý chi phí WeUp là giải pháp hàng đầu hỗ trợ việc quản lý thu chi tại các doanh nghiệp. Giải pháp này cung cấp cho doanh nghiệp một bức tranh tổng thể về tình hình quản lý dòng tiền, từ đó có những phương án phân bổ chi phí nhanh chóng và hiệu quả.

Phần mềm quản lý chi phí WeUp là gì?

Phần mềm quản lý chi phí WeUp là một module nằm trong hệ thống quản trị doanh nghiệp WeUp ERP. Đây là một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp nhằm quản lý đồng bộ và thống nhất mọi hoạt động liên quan đến thu chi. Giải pháp này sở hữu nhiều tính năng đa dạng phục vụ cho việc quản lý hiệu quả các khoản chi tiêu tại các doanh nghiệp, qua đó giúp các doanh nghiệp cắt giảm được một phần chi phí quản lý và đơn giản hóa quy trình quản lý.

Đây là giải pháp thay thế hoàn toàn việc quản lý thu chi bằng những phương pháp thủ công kém hiệu quả và dễ nhầm lẫn trước đây như: sổ sách, bảng tính excel. Sử dụng phần mềm quản lý WeUp sẽ giúp các doanh nghiệp theo dõi chính xác các khoản tiền đã chi, chi bao nhiêu và trong khoảng thời gian nào, hạn chế tối đa tình trạng sai sót và nhầm lẫn. Qua đó có thể đưa ra các đánh giá, báo cáo và phân bổ hợp lý chi phí cho doanh nghiệp. 

Lợi ích của phần mềm quản lý chi phí WeUp ERP đối với các doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm quản lý chi phí từ WeUp mang lại những lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý hiệu quả các công việc liên quan đến thu chi. Cụ thể, những lợi ích mà phần mềm quản lý chi phí WeUp ERP đem lại cho các doanh nghiệp có thể kể đến như:

Lên kế hoạch chi tiêu hợp lý

Phần mềm quản lý chi phí WeUp ERP cho phép các doanh nghiệp quản lý chi tiết mọi giao dịch liên quan đến chi tiêu theo từng thời điểm khác nhau như: ngày, tuần hay tháng,… Theo đó,  các doanh nghiệp có thể lên cho mình một kế hoạch chi tiêu các khoản chi hợp lý theo lịch sử giao dịch trước đó. Đồng thời, điều này cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp có thể kịp thời phát hiện những khoản chi phí vượt định mức đề ra. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh và thay đổi các chính sách chi tiêu hợp lý, tránh tình trạng hao hụt sau này. 

Hạn chế những sai sót khi ghi nhận chi phí 

Giải pháp này sẽ thay đổi hoàn toàn phương pháp ghi nhận thu chi bằng sổ sách hoặc bảng tính excel tốn thời gian và dễ gây sai sót. Với những phương pháp thủ công nói trên, doanh nghiệp thường mất nhiều thời gian với những con số trên sổ sách. Công việc này đòi hỏi doanh nghiệp mất hàng giờ mới có thể thống kê và tổng hợp để thấy rõ biến động dòng tiền, nắm rõ được các khoản tăng giảm thu chi trong doanh nghiệp. Đồng thời, việc ghi chép thủ công thường dễ sai sót dẫn đến những tính toán nhầm lẫn khiến doanh nghiệp không thể kiểm soát tốn các khoản chi tiêu của mình. 

Sử dụng phần mềm quản lý chi phí WeUp giúp rút ngắn các công việc trên nhờ việc tự động cập nhật và lưu trữ các giao dịch thu chi trực tiếp trên hệ thống, vừa đảm bảo hiệu quả chính xác tuyệt đối, vừa tiết kiệm phần lớn thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Liên tục cập nhật biến động thu chi

So với trước, khi doanh nghiệp muốn theo dõi tình hình thu chi của doanh nghiệp cần phải đợi đến đến hết ngày mới có thể theo dõi và tổng kết toàn bộ việc tăng giảm dòng tiền. Tuy nhiên khi ứng dụng phần mềm quản lý chi phí WeUp, mọi dữ liệu liên quan đến việc thu chi sẽ được cập nhật liên tục trên hệ thống mỗi khi phát sinh giao dịch. Nhờ đó, công việc quản lý thu chi sẽ chặt chẽ và hiệu quả hơn. 

Báo cáo thống kê chi tiết về khoản thu chi

Các công việc liên quan đến hoạt động chi tiêu sẽ được phần mềm thống kê và báo cáo chi tiết theo từng ngày, tháng, năm. Tất cả mọi số liệu liên quan đến các giao dịch chi tiêu, thu chi công nợ,… sẽ được thống kê chi tiết và báo cáo rõ ràng. Với một hệ thống đầy đủ các báo cáo liên quan đến tình hình thu chi sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp mình. Đồng thời, các doanh nghiệp cũng dễ dàng đưa ra được những so sánh về việc chi tiêu giữa các thời điểm khác nhau, từ đó có những kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý. 

Tham khảo: Phần mềm quản lý kế toán WeUp

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý chi phí WeUp các doanh nghiệp không thể bỏ qua

Đối với các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động chi tiêu tại doanh nghiệp, phần mềm quản lý chi phí WeUp ERP là một giải pháp không thể bỏ qua bởi những ưu điểm nổi bật sau: 

Sử dụng linh hoạt nhờ tích hợp đa nền tảng

Phần mềm quản lý chi phí WeUp ERP được ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, nhờ đó hỗ trợ việc theo dõi và báo cáo chi tiết các khoản thu chi của doanh nghiệp theo thời gian thực. Phần mềm này cho phép tích hợp đa nền tảng, nhờ đó chỉ cần một chiếc máy tính hay điện thoại, các doanh nghiệp đã có thể dễ dàng theo dõi và quản lý dòng tiền hiệu quả. 

Liên kết và đồng bộ với tất cả các tính năng trong hệ sinh thái quản trị WeUp ERP

WeUp ERP là một mô hình quản trị doanh nghiệp tổng thể giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Phần mềm quản lý chi phí là một module được tích hợp trong hệ sinh thái quản trị WeUp ERP. Do đó, phần mềm này cho phép liên kết dữ liệu trực tiếp với các phần mềm khác của WeUp ERP. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể sử dụng các dữ liệu liên quan đến hoạt động chi tiêu của doanh nghiệp một cách dễ dàng. 

Cụ thể, khi được liên kết trực tiếp với phần mềm bán hàng WeUp, các số liệu liên quan đến hoạt động thu chi từ hoạt động bán hàng sẽ phục vụ nhanh chóng cho việc quản lý chi tiêu trên phần mềm quản lý chi phí WeUp ERP. Tương tự như vậy, mọi số liệu biến động thu chi từ phần mềm quản lý chi phí WeUp ERP là cơ sở xây dựng các báo cáo tài chính phục vụ cho phần mềm quản lý kế toán WeUp. Với ưu điểm này, doanh nghiệp có thể quản lý thống nhất và chính xác dữ liệu xuyên suốt giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. 

Bảo mật dữ liệu tuyệt đối

Sử dụng giải pháp quản lý chi phí từ WeUp đem lại hiệu quả bảo mật tuyệt đối. So với việc lưu trữ sổ sách và các phần mềm cơ bản khác sẽ gây hỏng hóc và để lộ dữ liệu ra bên ngoài. Tất cả các dữ liệu liên quan đến quản lý thu chi tại doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối trên nền tảng điện toán đám mây. Ngay cả khi gặp các trục trặc liên quan đến phần cứng, dữ liệu của phần mềm vẫn không bị ảnh hưởng. 

Dễ dàng quản lý từ xa

Các doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về vấn đề quản lý thu chi từ xa khi sử dụng phần mềm quản lý chi tiêu WeUp ERP. Phần mềm này cho phép sử dụng dễ dàng trên nhiều nền tảng khác nhau, nhờ đó có thể chủ động trong việc quản lý thu chi. Ngay cả khi không có mặt trực tiếp tại doanh nghiệp, các nhà quản lý vẫn có thể theo dõi và nắm bắt mọi biến động thu chi của doanh nghiệp, nhờ đó kịp thời đưa ra những quyết định ở mọi nơi và mọi thời điểm. 

Tham khảo: Phần mềm quản lý mua hàng WeUp

Để quản lý hiệu quả các vấn đề liên quan đến tài chính và biến động thu chi tại doanh nghiệp, phần mềm quản lý chi phí WeUp là giải pháp các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Liên hệ ngay với WeUp theo số hotline: 08 2245 8899 để được hỗ trợ chi tiết về phần mềm quản lý chi phí WeUp ERP.