Misa là một phần mềm quen thuộc được rất nhiều kế toán và chủ doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Bởi nó có đầy đủ những tính năng giúp việc thao tác và thực hiện các yêu cầu kế toán, quản lý tài chính được dễ dàng và hiệu quả. Trong bài viết này Weup sẽ hưỡng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm Misa cho người mới bắt đầu đơn giản và nhanh chóng nhất.

Cách tải phần mềm kế toán Misa

Trước khi nắm được cách sử dụng phần mềm Misa cho công việc kế toán thì bạn cần biết cách tải và cài đặt phần mềm này trên máy tính. Cùng tìm hiểu các bước cài đặt ngay dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị thiết bị tương thích với phần mềm.

Bước 2: Tải bộ cài Misa theo link trên Website misa.vn.

Bước 3: Sau khi tải về, bạn nhấp vào link để bắt đầu cài đặt.

Bước 4: Trong quá trình cài đặt sẽ xuất hiện bản thỏa thuận giữa hai bên về các vấn đề bản quyền, bạn cần đọc kỹ để tránh sai sót.

Bước 5: Sau khi đồng ý tiếp tục thì link dẫn sẽ mặc định được lưu và ổ C, bạn có thể nhấn vào thay đổi để chọn lại nguồn lưu nếu muốn. 

Bước 6: Tùy chọn loại cài đặt.

Tại bước này bạn có thể chọn hai loại cài đặt sau:

• Thứ nhất, chọn cài đặt đầy đủ để được sử dụng tất cả các tính năng của hệ thống. 
• Thứ hai, cài đặt tùy chọn để lựa chọn những tính năng cài đặt muốn sử dụng.

Bước 7: Sau khi chọn xong, bạn nhấn cài đặt.

Bước 8: Chọn “Hoàn thành” để kết thúc quá trình cài đặt.

Bước 9: Đọc hướng dẫn và đăng nhập.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm Azota Dễ Dàng, Hiệu Quả

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Misa cho người mới

Misa là phần mềm kế toán có giao diện và cách sử dụng đơn giản, do vậy nó được rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin tưởng áp dụng. Tuy nhiên với những người mới bắt đầu làm quen thì có thể sẽ gặp đôi chút khó khăn. Vì thế, cùng tìm hiểu cách sử dụng phần mềm Misa hiệu quả qua các bước dưới đây:

Cách đăng nhập và tạo thông tin cho người mới

Đối với những người lần đầu sử dụng phần mềm, bạn cần đăng nhập theo từng bước cụ thể dưới đây:

Bước 1: Sau khi tải và cài đặt phần mềm Misa thành công, bạn bắt đầu đăng nhập và khởi động phần mềm, chọn vào ô “Tạo dữ liệu mới” trên màn hình chính.

Bước 2: Màn hình lúc này sẽ xuất hiện một bảng hướng dẫn chức năng của phần mềm. Bạn nên đọc kỹ thông tin và nhấn vào ô “ Tiếp theo”.

Bước 3: Tại bước này bạn cần nhập tên máy chủ, tên có thể do bạn tự đặt hoặc theo Misa mặc định.

Bước 4: Nếu là lần đầu sử dụng phần mềm thì nhấp tạo mới từ đầu và tiếp tục, còn với người đã có tên máy chủ từ trước thì nhấn” Tạo mới mọi dữ liệu”.

Bước 5: Chọn vị trí lưu dữ liệu bạn mong muốn hoặc lưu mặc định theo Misa tại trang mới.

Bước 6: Tại màn hình tiếp theo, nhập đầy đủ thông tin cá nhân của bạn và thông tin doanh nghiệp.

Tham khảo: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm ERP Nhanh Chóng, Hiệu Quả Nhất

Bước 7: Sau khi màn hình chuyển tiếp, điền số năm kế toán tại hai ô trống.

Bước 8: Lựa chọn đơn vị tiền tệ mà doanh nghiệp bạn sẽ làm việc trong thời gian sử dụng.

Bước 9: Tại trang tiếp theo, chọn chế độ kế toán của doanh nghiệp bạn.

Bước 10: Chọn phương pháp tính giá mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng để phần mềm có thể hỗ trợ tốt nhất.

Bước 11: Tại màn hình cuối cùng, toàn bộ thông tin đăng nhập sẽ hiện ra, bạn cần kiểm tra lại tất cả để đảm bảo không có sai sót sau này.

Cách sử dụng các tính năng Misa

Misa hỗ trợ người dùng rất nhiều tính năng kế toán hữu ích, bạn cần biết cách sử dụng phần mềm Misa để thao tác các tác vụ như:

• Tạo dữ liệu, thêm thông tin, đăng ký giấy phép sử dụng.
• Nhập và khai báo tài khoản, thông tin khách hàng, nhà cung cấp,…
• Nhập và khai báo số dư tài khoản, số dư nợ, số dư giá thành,…
• Thực hiện các thao tác mua sản phẩm, dịch vụ trong và ngoài nước.
• Thực hiện các thao tác bán hàng trực tiếp trên Misa.
• Kế toán tiền mặt, tài sản doanh nghiệp.
• Thao tác kiểm tra các chứng từ về thuế.
• Thao tác các công việc về hàng hóa trong kho.
• Thực hiện tính giá.
• Sử dụng Misa để lên quy trình đơn hàng, hợp đồng, công việc.

Có thể bạn quan tâm: Top 11 Phần Mềm ERP Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Tốt Nhất

Một số lỗi thường gặp trong cách sử dụng phần mềm Misa

Phần mềm kế toán Misa là một công cụ hỗ trợ làm việc hiệu quả song trong quá trình sử dụng, người dùng có thể gặp một số vấn đề sau:

Bị mất kết nối với máy chủ

Không thể kết nối với máy chính là một lỗi thường gặp nhất khi sử dụng phần mềm này. Lỗi này thường xuất hiện khi bạn đăng nhập vào công cụ tại một máy khác hoặc khi tạo một tài liệu kế toán mới. Có khá nhiều nguyên nhân khiến phần mềm Misa gặp lỗi này như:

• Đăng nhập sai tên máy chủ.
• Chế độ disable trên TCP/IP đang được bật.
• Máy chủ bị xóa hoặc SQL chính đang trong thời gian ngừng hoạt động.

Phần mềm Misa bị tưởng lựa chặn kết nối

Khi bị chặn kết nối bạn không cần quá lo lắng. Cách giải quyết vấn đề nhanh nhất là hãy thử kết nối lại với máy chủ hoặc tải lại SQL server trên máy chủ.

Ngoài ra, để hạn chế bị tường lửa thì bạn nên dùng một mạng internet ổn định và an toàn. Không nên dùng internet công cộng vì rất dễ bị nhiễm virus hoặc bị đánh cắp dữ liệu.

Như vậy, dựa trên cách sử dụng phần mềm Misa mà kế toán doanh nghiệp có thể hoàn thành công việc một cách dễ dàng và thuận tiện hơn. Đặc biệt với những người mới làm kế toán thì công cụ này là một trợ thủ đắc lực trong quá trình làm việc