Khi có ý định kinh doanh spa, bên cạnh những kiến thức, kinh nghiệm quản lý, bạn cần chuẩn bị cho mình một khoản tiền vốn nhất định. Số tiền này sẽ được dùng để xây dựng, trang trí cửa tiệm, mua thiết bị máy móc, mỹ phẩm, thuê nhân viên, phí marketing,… Vậy cụ thể mở spa cần bao nhiêu vốn? Bạn đọc hãy tham khảo các khoản phí cần thiết và một số mẹo giúp tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu trong bài viết dưới đây.

Mở spa cần bao nhiêu vốn?

Kinh doanh spa là xu hướng được nhiều người lựa chọn hiện nay, do nhu cầu làm đẹp cao, số lượng khách hàng tăng và lợi nhuận thu về cũng không nhỏ. Tuy nhiên để tiệm spa của mình có sự khởi đầu thuận lợi, bên cạnh kiến thức chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm, yếu tố quan trọng bạn cần chuẩn bị đó là tiền. Vậy mở spa cần bao nhiêu vốn, chi phí từng khoản là bao nhiêu?

Chi phí cho khóa học đào tạo quản lý spa

Không phải ai khi bắt đầu kinh doanh cũng có đủ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết. Do đó đầu tư vào khóa học đào tạo quản lý spa là việc làm vô cùng quan trọng để bạn tích lũy thêm kiến thức chuyên môn, kỹ năng quản lý, vận hành cửa tiệm của mình.

Các khóa học này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách setup spa, kỹ năng mềm, cách xây dựng chiến lược kinh doanh spa để áp dụng hiệu quả vào quá trình kinh doanh của mình.

Mức phí của các chương trình đào tạo này không phải là nhỏ, thường dao động từ 15 – 30 triệu đồng.

Tiền thuê mặt bằng

Quy mô spa càng lớn, mặt bằng càng rộng và khi đó số tiền bạn cần bỏ ra để thuê cũng không hề ít. Nếu xác định theo đuổi phân khúc khách hàng cao cấp, xây dựng tiệm spa chuyên nghiệp, nên đầu tư địa điểm kinh doanh tại khu vực đông dân cư. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào đối tượng khách hàng, bạn cũng lựa chọn mở tiệm spa tại đường chính hay trong các con ngõ, hẻm.

Thông thường, chi phí để thuê mặt bằng tại các thành phố lớn sẽ rơi vào khoảng 10 – 20 triệu đồng cho diện tích 40 – 50m2. Riêng tại các con hẻm, mức giá thấp hơn nhiều, chỉ khoảng 5 – 10 triệu đồng. Bạn nên tùy thuộc vào khả năng tài chính của bản thân để có thể chọn được mặt bằng kinh doanh phù hợp nhất.

Xem thêm: Tham Khảo Cách Quản Lý Nhân Viên Spa Đơn Giản Và Hiệu Quả 

Chi phí xây dựng ban đầu

Với mỗi hình thức kinh doanh và khả năng đầu tư khác nhau, bạn sẽ cần đến khoản chi phí xây dựng ban đầu khác nhau. Thông thường không gian tại spa sẽ cần đến phòng tiếp khách và phòng thực hiện dịch vụ.

Phòng dịch vụ sẽ cần mua các thiết bị như: Giường spa, tủ đựng đồ, kệ inox, rèm để ngăn cách, bộ khăn, máy lạnh,… Để đầu tư cho phòng dịch vụ sẽ cần khoảng 30 – 35 triệu đồng.

Đối với phòng tiếp khách có mục đích sử dụng để tiếp đón khách hàng, tư vấn khách thực hiện dịch vụ, tạo không gian thư giãn, chờ đợi, thường bao gồm các thiết bị: Tủ đựng đồ, bộ bàn ghế sofa, điều hòa, tủ trưng bày mỹ phẩm,… với tổng chi phí khoảng 50 – 60 triệu đồng.

Tiền mua thiết bị máy móc

Mở spa cần bao nhiêu vốn sẽ phụ thuộc vào số lượng, chất lượng thiết bị máy móc bạn đầu tư. Chắc chắn khi kinh doanh spa nhỏ hay lớn đều không thể thiếu trang thiết bị, máy móc chuyên dụng để phục vụ cho quá trình trị mụn, trị nám, tắm trắng, phun môi, xăm mày,… cho khách hàng.

Tùy thuộc các dịch vụ kinh doanh, số lượng và loại máy móc cần mua không giống nhau. Thông thường tại các spa sẽ cần có máy soi da, máy chăm sóc da đa năng, máy trị nám, tàn nhang, máy hút mụn, đèn laser,….

Nếu bạn kinh doanh spa mini với máy móc cơ bản, chi phí ban đầu rơi vào khoảng 200 – 300 triệu đồng, riêng các spa lớn, có máy móc chuyên dụng, hiện đại, số tiền này khoảng 600 – 800 triệu đồng. Những dịch vụ cao cấp cần đến thiết bị hiện đại, do đó bạn cần đảm bảo chỉ mua sản phẩm chất lượng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đảm bảo an toàn và tăng tính hiệu quả trong quá trình thực hiện dịch vụ cho khách.

Ngoài ra, chi phí thiết bị máy móc cho từng mô hình kinh doanh spa cụ thể như sau:

• Day spa: Đây là mô hình spa thông thường, bạn sẽ cần đầu tư mua ghế spa, giường spa, máy soi da, máy xông hơi, máy chăm sóc da đa năng, đèn chiếu sáng, máy trị nám,… Chi phí cho các khoản này khoảng 30 triệu đồng cho toàn bộ thiết bị máy móc chuyên dụng.

• Spa xăm: Đối với hình thức này, các tiệm spa kết hợp thêm dịch vụ xăm, sẽ cần đến giường, ghế spa, máy phun xăm, máy xóa xăm, đèn chiếu, máy soi da,… Spa xăm sẽ có mức đầu tư thiết bị vào khoảng 20 triệu đồng nếu là những thương hiệu máy móc thông thường.
• Beauty spa: Hình thức spa chăm sóc da cần mua giường, ghế spa, máy soi da, máy xóa tàn nhang, máy hút mụn, máy xông hơi, máy ánh sáng sinh học, máy nâng cơ,…. Beauty spa sẽ cần đầu tư khoảng 40 triệu đồng để mua thiết bị máy móc chuyên dụng.

Mở spa cần bao nhiêu vốn đầu tư mỹ phẩm

Tương tự như máy móc thiết bị, số lượng và chất lượng mỹ phẩm cần đầu tư cũng phụ thuộc vào quy mô của các spa. Nếu là mô hình spa vừa và nhỏ, lượng mỹ phẩm có thể ít, tuy nhiên cần đa dạng để đáp ứng được tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn thương hiệu mỹ phẩm bình dân, tuy nhiên cần chú ý đến vấn đề chất lượng cũng như nguồn gốc xuất xứ. Do đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả chăm sóc và làm đẹp cho khách hàng,  bạn cần đảm bảo nguồn hàng tốt trước khi nhập về. Theo nghiên cứu, chi phí đầu tư cho mỹ  phẩm spa rơi vào khoảng 50 – 60 triệu đồng.

Tìm hiểu thêm: Đồng Phục Quản Lý Spa Là Gì? Tìm Hiểu Ý Nghĩa Và Lưu Ý Khi May 

Tiền trang trí tiệm

Vấn đề trang trí spa cũng ảnh hưởng rất nhiều đến trải nghiệm và ấn tượng của khách hàng về cửa tiệm của bạn. Dù diện tích lớn hay nhỏ, số vốn nhiều hay ít, bạn đều có thể biến không gian của mình trở nên thu hút và đặc biệt nếu biết cách trang trí. Hãy chú trọng vào hình ảnh, màu sắc trong cửa tiệm vì nó góp phần tạo nên cảm giác dễ chịu, thư thái và khiến khách tin tưởng lựa chọn hơn.

Các hạng mục cần đầu tư trang trí cho tiệm spa bao gồm: Tháo dỡ tình trạng sơn hiện tại, ốp lát gạch, sơn tường, quầy tiếp tân, vách tiếp tân, bàn trà, đèn tường, sàn gỗ, tranh ảnh, rèm treo,…. Số vốn cần chi cho việc trang trí tiệm spa rơi vào khoảng 30 – 50 triệu đồng.

Chi phí thuê nhân viên

Mở spa cần bao nhiêu vốn thuê nhân viên? Nhân sự là yếu tố không thể thiếu của bất kỳ cửa hàng nào. Nếu quy mô bạn càng lớn, số nhân viên càng nhiều và khi đó tiền thuê cũng tăng lên. Mức lương trung bình cho 1 nhân viên spa hiện tại là 5 – 7 triệu đồng/tháng, chưa kể các khoản thưởng tùy vào chính sách của tiệm spa.

Với mô hình kinh doanh spa nhỏ sẽ cần khoảng 4 – 8 nhân viên xoay ca, cửa tiệm spa lớn có trên 10 nhân viên. Bạn có thể dựa vào đây để ước tính số tiền cần chi trả cho nhân viên khi spa đi vào hoạt động. Bên cạnh đó cần chú ý đến khoản tiền đào tạo nghiệp vụ nhân viên để đảm bảo họ có đủ kiến thức, kỹ năng để phục vụ tốt nhất cho khách hàng.

Chi phí marketing

Hoạt động cần làm khi bắt đầu kinh doanh spa đó là thiết kế bảng hiệu, bảng giá, logo, tiếp đến là xây dựng fanpage, website và các kênh truyền thông nhằm mục đích truyền thông, quảng cáo và tăng độ nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng.

Nếu là cửa tiệm spa mini, ngân sách ít, bạn nên cân nhắc đến việc đầu tư vào quảng cáo, chiến lược marketing vì có thể làm tiêu tốn nhiều tiền nhưng kết quả không được như mong đợi. Một số hoạt động marketing nên áp dụng cho tiệm spa nhỏ đó là:

• Tổ chức buổi lễ khai trương và các chương trình ưu đãi khi mới bắt đầu kinh doanh nhằm tăng độ nhận diện.
• Nếu spa ở giai đoạn doanh thu bị chững lại, cần liên tục đưa ra các khuyến mãi, giảm giá, tặng kèm dịch vụ để lôi kéo khách hàng mới và giữ chân khách cũ.

Trong trường hợp mở spa lớn, có số vốn ban đầu nhiều, bạn có thể đầu tư vào hoạt động quảng cáo trên mạng xã hội như Facebook, Instagram, Zalo, Tiktok, Google để tiếp cận, thu hút đối tượng khách tiềm năng, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh cho tiệm spa.

Bên cạnh đó, một số hoạt động như tham dự sự kiện, hợp tác với các KOLs, tham gia họp báo,…. cũng nên được thực hiện để tăng độ nhận diện thương hiệu, thu hút các khách hàng mới và giới thiệu được các dịch vụ nâng cao của tiệm.

Chi phí đầu tư hoạt động marketing, quảng cáo thường chiếm khoảng 20% tổng doanh thu của spa trong 1 năm. Việc đầu tư này mặc dù khá tốn kém nhưng sẽ mang đến hiệu quả cao, giúp spa thu hồi vốn nhanh chóng nếu biết áp dụng đúng cách.

Tham khảo: Quy Trình Marketing Chuẩn 5 Bước Cho Mọi Ngành Nghề, Lĩnh Vực

Chi phí cho phần mềm và các loại máy bán hàng

Tại rất nhiều tiệm spa hiện nay đã và đang ứng dụng các loại máy bán hàng, phần mềm quản lý thông minh để hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động quản lý và quá trình bán hàng. Tùy  từng loại máy móc, thiết bị khác nhau, giá tiền cũng sẽ khác nhau. Bạn nên dựa vào nhu cầu, khả năng tài chính của mình để chọn giải pháp phù hợp với những tính năng cần thiết nhất.

Việc sử dụng máy bán hàng hay phần mềm quản lý sẽ giúp bạn giảm được một số khoản phí như tiền thuê nhân viên, thuê quản lý trực tiếp, đồng thời giảm những sai sót gây tổn thất trong việc lưu trữ thông tin, kiểm kho, quản lý khách hàng. Thông thường chi phí cho phần mềm và máy bán hàng dao động khoảng 5 – 15 triệu đồng, một số sản phẩm có giá rẻ nhưng đầy đủ tính năng và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của tiệm spa, do đó bạn nên ưu tiên lựa chọn.

Chi phí dự trù

Ngoài những khoản chi phí cố định nêu trên, khi xác định vấn đề mở spa cần bao nhiêu vốn, bạn cũng nên tính toán đến các khoản phí dự trù. Hãy dành ra một số tiền nhất định cho chi phí bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị, tiền điện nước, wifi hàng tháng, tiền vệ sinh. Số tiền này sẽ dao động khoảng 20 – 30 triệu đồng.

Bạn nên lập ra danh sách những khoản có thể sẽ phát sinh thời gian đầu kinh doanh spa, đồng thời hãy chủ động về kinh tế để đảm bảo quá trình spa vận hành ổn định và thuận lợi hơn.

Tham khảo: Top 12 Phần Mềm Quản Lý Spa Chuyên Nghiệp Được Tin Dùng Hàng Đầu

Một số mẹo giúp tiết kiệm chi phí khi mở tiệm spa

Có thể thấy số vốn để mở tiệm spa dao động từ 300 – 500 triệu đồng tùy quy mô kinh doanh. Đây không phải số tiền nhỏ mà ai cũng có thể chuẩn bị. Để tiết kiệm chi phí cho việc đầu tư, mua sắm trang thiết bị cho tiệm spa, bạn có thể tham khảo một số mẹo dưới đây:

Tận dụng mặt bằng tại nhà

Vấn đề thuê mặt bằng kinh doanh chiếm một khoản phí nhất định của tiệm spa, trong khi đó bạn hoàn toàn có thể tận dụng nhà mình để mở tiệm spa nếu có không gian thoáng, diện tích rộng.

Nếu tận dụng được mặt bằng nhà, bạn không chỉ tiết kiệm được tiền thuê địa điểm hàng tháng mà còn hạn chế được chi phí di chuyển mỗi ngày đến chỗ làm. Ngoài ra, bạn còn có thể có được nguồn khách hàng thân thiết là những người hàng xóm xung quanh, tiết kiệm đáng kể chi phí marketing.

Sử dụng đồ second hand

Sử dụng hàng second hand đang là xu hướng hiện nay, khi có rất nhiều thiết bị máy móc đã từng được sử dụng nhưng vẫn còn nguyên giá trị, hỗ trợ tốt cho quá trình làm việc. Vậy nên bạn có thể tìm những sản phẩm second hand trên các trang mạng xã hội, sàn thương mại điện tử hoặc tại các spa đang thanh lý.

Với giá chỉ bằng ⅓ hay một nửa giá gốc, bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể tiền mua trang thiết bị nhưng vẫn có sản phẩm tốt để sử dụng. Tuy nhiên đối với vấn đề này, cần thận trọng trong cách lựa chọn tìm mua, tránh mua phải đồ kém chất lượng, thường xuyên hư hỏng gây ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và trải nghiệm của khách hàng.

Tự trang trí, setup spa

Nếu bạn là người có gu thẩm mỹ, khả năng sáng tạo, decor tốt, hoàn toàn có thể tự tay trang trí tiệm spa của mình. Lúc này bạn sẽ tiết kiệm được chi phí để thuê người thiết kế, thi công. Hãy tham khảo một số phong cách trang trí spa đẹp và áp dụng ngay cho cửa tiệm của mình, vừa tạo được sự độc đáo, khác biệt so với đối thủ, vừa gây ấn tượng với khách hàng.

Có thể bạn quan tâm: Top 7 Phần Mềm Quản Lý Rủi Ro Tốt Nhất Hiện Nay

Mua lại các spa khác

Trên thị trường hiện có không ít các spa đang cần sang nhượng lại cửa tiệm. Nếu may mắn, bạn có thể tìm được các cửa tiệm này và mua lại. Khi đó các spa này đã có thời gian hoạt động dài, lượng khách hàng nhất định, đồng thời trang thiết bị máy móc tương đối đầy đủ. Trong khi giá sang nhượng chỉ bằng ½, thậm chí ⅓ chi phí xây dựng spa mới.

Vấn đề quan trọng là bạn cần tìm hiểu rõ về nguyên nhân tiệm spa đó cần sang nhượng, tình hình kinh doanh thời gian trước, lượng khách hàng, đối thủ cạnh tranh trước khi đưa ra quyết định có mua lại hay không.

Những thông tin trong bài viết này đã giải đáp chi tiết cho bạn đọc về vấn đề mở spa cần bao nhiêu vốn. Có rất nhiều khoản cần chi cho quá trình kinh doanh tiệm spa, bạn nên cân nhắc, tính toán để dự trù kinh phí đầy đủ, đảm bảo spa vận hành ổn định, phát triển. Đồng thời có thể tham khảo các mẹo được nêu trên để tiết kiệm ngân sách cho các hạng mục cần thiết hơn.