Phần mềm quản lý đoàn viên được cung cấp bởi Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, ra mắt với mục đích đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác Đoàn, tăng cường số hóa các nghiệp vụ đoàn viên, thông tin đoàn viên, góp phần xây dựng tổ chức Đoàn ngày càng vững mạnh. Trong bài viết dưới đây, bạn đọc hãy cùng tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên chi tiết để ứng dụng khi cần thiết.

Giới thiệu chung phần mềm quản lý đoàn viên

Phần mềm Quản lý đoàn viên được thiết kế dưới hình thức Website, trong đó đoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức và cấp tài khoản cho mỗi cấp bộ Đoàn để truy cập và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên thuộc thẩm quyền xử lý.

Phần mềm Quản lý đoàn viên được đánh giá cao do có nhiều tính năng nổi bật như:

• Kết nối với ứng dụng Thanh niên Việt Nam để đoàn viên có thể khai báo thông tin trực tiếp, dễ dàng, thông tin hiển thị trực quan, sinh động.
• Phần mềm tích hợp công nghệ eKYC cho khả năng định danh chuẩn xác các đoàn viên thanh niên khi đăng nhập vào ứng dụng Thanh niên Việt Nam.
• Thông tin đoàn viên được thể hiện một cách tổng thể, đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, quản lý, tìm kiếm dữ liệu đoàn viên của các cấp bộ Đoàn.
• Cho khả năng số hóa các nghiệp vụ về công tác quản lý đoàn viên với 12 nghiệp vụ: Kết nạp đoàn viên mới, danh sách đoàn viên chuyển đi và chuyển đến, danh sách trưởng thành đoàn, xóa tên đoàn viên, chương trình rèn luyện đoàn viên, đánh giá và xếp loại đoàn viên, đoàn viên danh dự, đoàn viên ưu tú, khen thưởng, kỷ luật, đoàn viên đi làm ăn xa không sinh hoạt đoàn nơi cư trú, đoàn viên đang sinh hoạt đoàn nơi cư trú, đoàn viên sinh hoạt đoàn tạm thời.
• Bên cạnh đó, phần mềm Quản lý đoàn viên cũng được tích hợp thêm một số tính năng phụ trợ để gia tăng sự tương tác giữa các tổ chức Đoàn gồm trò chuyện nội bộ, văn bản chỉ đạo, mời họp.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm Capcut Dễ Dàng, Hiệu Quả

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên cơ bản

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên cơ bản mà các tổ chức hay cá nhân có thể tham khảo và thực hiện.

Cài đặt và đăng nhập vào phần mềm quản lý đoàn viên

Để sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên, trước tiên chúng ta cần tải về và cài đặt phần mềm với các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào http://www.thanhdoan.hochiminhcity.gov.vn/vanphong/tintuc, nhấn chuột vào mục phần mềm quản lý đoàn viên.
• Bước 2: Chọn tập tin main.application và nhấn vào nút “Install” để tiến hành cài đặt.

Sau khi cài đặt thành công, các bạn hãy tiến hành các bước đăng nhập như sau:

• Bước 1: Truy cập vào thanh Programs của Windows, chọn thư mục Quản lý đoàn viên, nhấn vào icon QLDV hoặc nhấn chuột 2 lần lên biểu tượng đoàn ngoài màn hình Desktop.
• Bước 2: Điền tên đăng nhập, mật khẩu, đơn vị rồi click chuột vào nút lệnh Đăng nhập.

Tham khảo: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Phần Mềm Proshow Producer 

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên quản lý cơ sở đoàn

Phần mềm cung cấp các tính năng giúp quản lý cơ sở đoàn như sau: 

• Tìm kiếm cơ sở đoàn: Bạn nhấn vào “Tìm kiếm” nằm ở thanh công cụ bên trái màn hình, gõ tên cơ sở đoàn rồi nhấn nút “Tìm kiếm”.
• Thêm mới cơ sở đoàn: Nhấn chuôt vào lệnh “Thêm mới”, điền các thông tin gồm mã đơn vị, tên chi đoàn, loại chi đoàn, tên khu vực rồi nhấn vào “Lưu”.
• Hiệu chỉnh cơ sở đoàn: Chọn cơ sở Đoàn, nhấn chuột vào lệnh Hiệu chỉnh. Trên màn hình xuất hiện, bạn có thể thay đổi tên đơn vị, mã đơn vị, địa chỉ, số điện thoại…
• Xóa đoàn cơ sở: Để xóa một cơ sở đoàn, bạn hãy chọn cơ sở đoàn cần xóa. Lúc này, phần mềm sẽ xuất hiện thông báo hỏi có đồng ý xóa hay không, bạn hãy nhấn lệnh “Yes” để xác nhận xóa.

Hướng dẫn quản lý đoàn viên 

Để quản lý đoàn viên thông qua phần mềm hiệu quả, các bạn có thể sử dụng những công cụ sau:

• Tạo mới đoàn viên: Nhấn vào mục “Quản lý đoàn viên”, chọn lệnh “Tìm kiếm” rồi nhấn vào “Thêm mới”. Bạn hãy điền đầy đủ thông tin yêu cầu trên màn hình, trong đó các trường có dấu * thì bắt buộc phải nhập. Sau khi nhập đầy đủ thông tin về đoàn viên, bạn hãy nhấn nút lệnh “Lưu”. 
• Hiệu chỉnh thông tin trích ngang: Bạn hãy chọn đoàn viên cần hiệu chỉnh, sau đó nhấn vào nút lệnh “Hiệu chỉnh” trên màn hình. Tại mục này, bạn có thể thay đổi các thông tin như ý muốn, chọn “Lưu” như phần thêm mới thông tin đoàn viên.
• Xóa thông tin đoàn viên: Hãy tích vào biểu tượng ô vuông để chọn đoàn viên cần xóa, sau đó nhấn nút lệnh “Xóa”, màn hình thông báo và nhấn “Yes” để xác nhận xóa thông tin đoàn viên.
• Chuyển sinh hoạt đoàn: Bạn cần nhấn chọn đoàn viên, nhấn chuột phải lên dòng thông tin đoàn viên. Sau khi chọn lệnh “Chuyển sinh hoạt đoàn”, nếu chuyển sinh hoạt đoàn trong cùng hệ thống thì chọn “Đơn vị chuyển đến”, sau đó nhấn nút ba chấm để chọn cơ sở đoàn. Nếu chuyển sinh hoạt đoàn không cùng hệ thống, bạn hãy chọn “Đơn vị không có trong hệ thống”. Lúc này, hãy nhập thông tin đầy đủ sau đó nhấn lệnh “Chuyển đi”. 

Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm ERP Nhanh Chóng, Hiệu Quả Nhất

Như vậy, các bạn vừa cùng tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên. Hiện phần mềm đã được triển khai đồng bộ đến các cấp bộ đoàn với mục đích giúp số hóa toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên cả nước. Do đó, các bạn có thể tham khảo và áp dụng sao cho hiệu quả.